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Optimiza tus procesos financieros con un software administrativo a la altura de tu negocio

Transforma tu negocio con un software administrativo que controle todas las tareas relacionadas con la gestión de la contabilidad de tu empresa, ahorrando así tiempo y dinero. 

¿Qué es un software administrativo?

Un software administrativo es una herramienta informática que tiene el objetivo de simplificar y sistematizar las tareas del departamento contable de una empresa. La contabilidad es una de las áreas más importantes en un negocio, ya que permite conocer el estado de la empresa en cada momento y tomar decisiones estratégicas sobre el futuro. Por ese motivo, el uso de un programa de contabilidad para pymes, autónomos y grandes empresas es fundamental.  

¿Qué ventajas tiene un software administrativo para las empresas?

Este tipo de software debe simplificar las tareas administrativas y contables de tu empresa y aportar ventajas como:  

Información compartida

Tener a disposición información compartida entre todos los departamentos. De esta forma la colaboración y comunicación es más sencilla, se evitan errores y la realización de tareas duplicadas.  

Cumplir con la normativa

La información que aporta el programa administrativo permite cumplir con la normativa legal, fiscal y contable y presentar los impuestos en tiempo y forma.  

Personalizar la herramienta

Un software administrativo puede evolucionar y crecer a la vez que tu negocio, de forma que se adapta a los cambios.  

Estar siempre actualizado

En el caso del software administrativo y contable en la nube las actualizaciones son automáticas, por lo que estarás seguro de cumplir con cualquier tema legal en tu contabilidad.

¿Qué acciones realiza un software administrativo?

La mayoría de los programas dedicados a la gestión administrativa de las empresas suelen realizar una serie de acciones, siendo las más habituales: 

  • Registro de ingresos y débitos 
  • Gestión de gastos y créditos 
  • Elaboración y envío de facturas  
  • Control de caja (cobros y pagos) 
  • Conciliación bancaria  
  • Manejo de documentos de contabilidad 
  • Elaboración de modelos de impuestos como el IVA o el IRPF
  • Realización del balance 
  • Gestión de la cuenta de resultados 

¿Cómo elegir el software administrativo adecuado?

La elección del programa adecuado para gestionar tu empresa es fundamental para simplificar tus tareas y cumplir con la ley. Algunos de los criterios que puedes seguir son los siguientes:

Considera qué necesita tu empresa

Recuerda que existen programas para la gestión administrativa de pymes, para autónomos o para grandes empresas, por lo que antes de elegir, piensa qué necesitas.

Elige la simplicidad

Una herramienta complicada puede hacer descender la productividad, por lo que es necesario que la herramienta que elijas se pueda utilizar de forma sencilla e intuitiva.

Escoge una herramienta escalable

De esta forma pagarás solo por lo que usas y la herramienta podrá crecer con tu empresa.

Analiza los servicios extra que te ofrecen

Pueden ser: mantenimiento, formación, soporte técnico, etc. En algunos casos no suponen un coste adicional.

Tipos de software administrativo por el que puedes optar

Existen diversas formas de clasificar este tipo de software, pero la más común es la que lo clasifica en función de la tecnología que utiliza. En ello, se pueden distinguir dos tipos:

Software administrativo instalado localmente

  • El software se instala en el PC del cliente
  • Es necesario su mantenimiento por parte del cliente
  • Se deben realizar y descargar actualizaciones
  • Los datos se almacenan localmente
  • Se requiere espacio en el disco duro 

Software administrativo en la nube

  • No es necesaria la instalación
  • Se actualiza automáticamente
  • Los datos se almacenan en la nube
  • Se puede utilizar desde diversos dispositivos
  • La información es accesible en todo momento 

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