Software de contabilidad para pequeñas empresas

Con el software de contabilidad adecuado, contarás con el tiempo y los datos clave sobre tu negocio para hacer crecer tu pequeña empresa.

 

Software de contabilidad para pequeñas empresas

Con el software de contabilidad adecuado, contarás con el tiempo y los datos clave sobre tu negocio para hacer crecer tu pequeña empresa.

 

Software de contabilidad para pequeñas empresas

Con el software de contabilidad adecuado, contarás con el tiempo y los datos clave sobre tu negocio para hacer crecer tu pequeña empresa.

 

Toma el control de tus finanzas

La contabilidad de una pequeña empresa no debería ser algo complicado.

 

Al mirar tus estados financieros tendrías que saber qué hay detrás de cada cifra. Aunque no necesitas hacer un curso de contabilidad avanzada, es útil tener buenos conocimientos de la terminología y de las prácticas contables básicas y estar familiarizado con:

  • El balance, una instantánea de tu situación financiera en un momento dado de tu proyecto.
  • La cuenta de resultados, que muestra el progreso de un negocio durante un periodo de tiempo determinado.
  • El estado del flujo de caja, donde aparece reflejado cómo afectan los movimientos del balance y de los resultados a la posición de efectivo.

Con el software adecuado de contabilidad para pequeñas empresas, manejar las cuentas de tu empresa no tiene por qué llevarte horas. Con buenas herramientas, la contabilidad puede ser rápida y sencilla, para que te puedas centrar en tu aventura emprendedora.

 

Actualiza tus registros

Las empresas con unos registros contables actualizados tienen más capacidad de tomar decisiones adecuadas y bien fundadas, basadas en datos actuales. Por eso, es esencial que dediques algo de tiempo cada semana a actualizar tus cuentas. Con las soluciones apropiadas, solo invertirás unos minutos al día en estas tareas y tu negocio no tardará en recoger los frutos.

Mantener tus registros actualizados te ayudará a crear y sostener una idea sólida y fiable del progreso; esto te permitirá ver fácilmente si puedes pagar tu sueldo y el de tus empleados este mes. Tienes que registrar los ingresos, los costes del negocio y los gastos permitidos a medida que se produzcan. Unos pocos minutos al día te ahorrarán horas a lo largo del año.

 

Prepara y mantén un presupuesto

Trata de planificar tus gastos e ingresos previstos en el futuro para poder anticipar el flujo de caja.

Preparar un presupuesto mensual hasta finales del ejercicio en curso y luego seguir y actualizar tus cifras provisionales con las reales a medida que dispongas de ellas te ayudará a seguir los progresos con respecto a tu plan y ajustarlo para mejorar el rendimiento futuro.

Y recuerda que al elaborar el presupuesto general debes cubrir todo el ejercicio en curso (habitualmente, un año) para tener también en cuenta los gastos puntuales, como las primas de seguros anuales, los impuestos o los gastos por servicios periódicos.

 

Controla y gestiona tu tiempo

El tiempo es uno de tus recursos más importantes: lo sabes mejor que nadie. Una de las habilidades más importantes que necesitas al administrar un negocio es la gestión del tiempo: debes entender bien cómo dar prioridad a las tareas más importantes.

Además, en las actividades de servicios tienes que llevar un control riguroso del tiempo que pasan tus empleados con cada una de tus cuentas de clientes y asegurar que se refleja en el importe que les facturas cada mes. Pasar demasiado tiempo en cuentas que no generan beneficios es un error que cuesta caro.

 

Vigila de cerca los costes innecesarios

Controlar cuánto tiempo se dedica a las actividades que no pueden imputarse a ninguna cuenta puede marcar una gran diferencia en tu flujo de caja.

Entender correctamente estos costes (ser consciente, por ejemplo, de que un consultor externo tiene una mayor tarifa horaria que un empleado) y tomar las medidas oportunas te permitirá tener más capacidad para actuar con decisión y reducir los costes.

Y esto se aplica también al resto de tus gastos empresariales. Tanto si se trata de encontrar proveedores de suministros más baratos como de decidir imprimir los folletos de tu empresa con un coste más económico, debes vigilar de cerca los costes y adoptar unos procesos internos de aprobación de compras adecuados.

 

Supera la presentación de cuentas de fin de año

Al final de cada ejercicio tendrás que preparar las cuentas de la empresa y luego pagar impuestos sobre tus beneficios. Si bien tendrás tiempo para prever el importe de los impuestos en sí, el impacto sobre las operaciones de la contabilidad de fin de año puede ser agotador si no estás bien preparado.

Para facilitar tu trabajo, archiva siempre todas las facturas, recibos, notificaciones de pagos y el resto de documentación contable a finales de cada mes. Si lo haces por orden cronológico, será más fácil acceder a ella y preparar las cuentas.  

 

Trabaja de manera más eficiente con la solución de contabilidad adecuada

Conseguirás sacar más trabajo adelante, aumentarás los beneficios y expandirás tu negocio más rápidamente.

Contabilidad desde cualquier lugar
Software de facturación y contabilidad online fácil y sencillo para que puedas gestionar tus finanzas donde quiera que estés, siempre que lo necesites.
 Es fácil mantener tu negocio en marcha
Un software de contabilidad sencillo pero eficaz que te da control sobre tus finanzas y tu negocio.
Haz de cada día un día de cobro
Para las pequeñas empresas, cada céntimo cuenta. Si quieres asegurarte de cobrar todo lo que te deben, tienes que estar al tanto de tus finanzas.