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Tu contabilidad, bajo control. Encuentra más tiempo para centrarte en tu negocio.

Toma el control de tus finanzas

La contabilidad de una pequeña empresa no debe ser algo complicado.

Comunícate con tu banco

Cuando examinas tus estados financieros, tendrías que saber qué hay detrás de cada cifra. Aunque no necesitas realizar un curso en contabilidad avanzada, es útil tener unos buenos conocimientos de la terminología y las prácticas contables básicas, incluidos los tres tipos de estados :

  • El balance es una instantánea de tu situación financiera en un momento dado.
  • La cuenta de resultados muestra el progreso de un negocio durante un periodo de tiempo determinado.
  • El estado del flujo de caja muestra cómo afectan los movimientos del balance y de los ingresos a la posición de efectivo.

Con el software adecuado de contabilidad para pequeñas empresas, las cuentas de la empresa no tienen por qué llevarte horas. Con las herramientas adecuadas, la contabilidad puede ser rápida y sencilla para que puedas centrarte en tu negocio.

Mantén unos registros actualizados

Las empresas con unos registros contables actualizados tienen mucha más capacidad de tomar decisiones adecuadas y bien fundadas, basadas en datos exactos. Por consiguiente, es esencial que dediques algo de tiempo cada semana a actualizar tus cuentas.

Con las herramientas adecuadas, solo tendrás que dedicarle algunos minutos al día y tu negocio no tardará en recoger los frutos.

Mantener tus registros al día te ayudará a crear y mantener una imagen sólida y fiable de los progresos ; esto te permitirá ver fácilmente si puedes pagar tu sueldo y el de tus empleados cada mes.

Tienes que registrar los ingresos, los costes del negocio y los gastos permitidos a medida que se produzcan. Unos pocos minutos al día te ahorrarán días a lo largo del año.

Controla y gestiona tu tiempo

El tiempo es uno de tus recursos más importantes : lo sabes mejor que nadie. Una de las habilidades más importantes que se necesitan para llevar un negocio es la gestión del tiempo : entender bien cómo priorizar eficazmente las tareas más importantes.

Además, en las actividades de servicios tienes que llevar un control riguroso del tiempo que pasan tus empleados con cada una de tus cuentas de cliente y asegurarte de que esto se refleja en el importe que les facturas cada mes. Dedicar demasiado tiempo a cuentas que no generan beneficios es un error que cuesta caro.

Vigila de cerca los costes innecesarios

Controlar cuánto tiempo se dedica a las actividades que no pueden imputarse a ninguna cuenta puede marcar una gran diferencia en tu flujo de caja.

Entender correctamente estos costes —ser consciente, por ejemplo, de que un consultor externo tiene una mayor tarifa horaria que un empleado— y tomar las medidas oportunas significa que tendrás más capacidad de actuar con decisión y reducir los costes.

Y esto se aplica también a todos los demás gastos empresariales. Tanto si se trata de encontrar unos proveedores de suministros más baratos como de imprimir los folletos de tu empresa con un acabado económico, debes vigilar de cerca los costes y adoptar procesos internos de aprobación de compras adecuados.

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Cada empresa tiene sus propios objetivos, aspiraciones y mercados, por lo que necesita un software de contabilidad potente y flexible.

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