Meistern Sie Ihre Buchhaltung. Gewinnen Sie Zeit für Ihr Unternehmen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen

Buchhaltung für kleine Unternehmen sollte unkompliziert sein. Mit unserer Software können Sie Ihre Buchhaltung vereinfachen und somit Zeit sparen.

Kommunizieren Sie mit Ihrer Bank

Sie sollten bei jeder Zahl in Ihrem Jahresabschluss genau wissen, was sich dahinter verbirgt. Sie müssen keinen Buchhaltungskurs für Fortgeschrittene besuchen, aber es ist wichtig, dass Sie grundlegende Buchhaltungsprozesse und -begriffe, wie die folgenden drei Abrechnungsarten kennen:

• Die Bilanz ist eine Momentaufnahme Ihrer finanziellen Situation an einem bestimmten Tag.

• Anhand der Gewinn- und Verlustrechnung lässt sich die Entwicklung eines Unternehmens in einer bestimmten Zeitspanne ablesen.

• Eine Kapitalflussrechnung verdeutlicht, wie sich Veränderungen bei Bilanz und Umsätzen auf die Barmittel auswirken.

Mit der richtigen Software für Kleinunternehmen haben Sie Ihre Buchhaltung im Handumdrehen erledigt. Die richtigen Tools helfen Ihnen dabei, Zeit zu sparen damit Sie sich ganz auf die Entwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Halten Sie Ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand

Unternehmen, deren Buchhaltung auf dem aktuellen Stand ist, sind in der Lage, auf diesen Informationen basierend fundierte und wohl überlegte Entscheidungen zu treffen. Sie sollten daher unbedingt jede Woche die nötige Zeit einplanen, um Ihre Bücher auf dem aktuellen Stand zu halten.

Mit den richtigen Tools dauert das nur wenige Minuten pro Tag und schon bald wird Ihr Unternehmen von dieser kleinen Investition profitieren.

Mit einer Buchhaltung, die auf dem aktuellen Stand ist, haben Sie jederzeit einen realistischen Überblick darüber, wo Ihr Unternehmen gerade steht – und Sie wissen, ob Sie in diesem Monat Ihre Mitarbeiter und sich selbst bezahlen können.

Sie müssen Umsätze, Betriebsausgaben und abzugsfähige Aufwendungen erfassen, sobald diese anfallen. Nur wenige Minuten täglich können Ihnen im Laufe eines Jahres viele Stunden Buchhaltungsarbeit ersparen.

Erfassen und managen Sie Ihre Zeit

Zeit ist eine unserer wichtigsten Ressourcen – Sie als Unternehmer wissen das bestimmt! Für die erfolgreiche Führung eines Unternehmens ist Zeitmanagement das A und O – entscheidend ist auch die Fähigkeit, die wichtigsten Aufgaben zu erkennen und zu priorisieren.

Wenn Sie Dienstleistungen anbieten, sollten Sie nachverfolgen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für die einzelnen Kunden verwenden und dafür sorgen, dass sich diese Zeit in den monatlich ausgestellten Rechnungsbeträgen widerspiegelt. So können Sie es vermeiden, zu viel Zeit für Kunden aufzuwenden, die keinen Gewinn bringen – ein teurer Fehler.

Reduzieren Sie unnötige Kosten

Zu wissen, wie viel Zeit Sie für Tätigkeiten aufwenden, die keinem Kundenkonto zugerechnet werden können, kann große Auswirkungen auf Ihren Cashflow haben.

Das richtige Verständnis dieser Kosten – indem Sie sich beispielsweise im Klaren sind, dass ein externer Berater pro Stunde mehr kostet als ein Mitarbeiter – erlaubt es Ihnen, entschlossen zu handeln und Ihre Kosten zu senken.

Das gilt auch für alle anderen geschäftlichen Aufwendungen. Ob es um die Suche nach einem günstigeren Stromanbieter geht oder ob Sie entscheiden, eine Unternehmensbroschüre auf preiswerterem Papier zu drucken: Sie sollten immer genau über Ihre Ausgaben Bescheid wissen und einen internen Genehmigungsprozess für Kaufentscheidungen einführen.

Besiegen Sie den Jahresabschluss-Stress

Am Jahresende müssen Sie einen Abschluss für Ihr Unternehmen vorlegen und darauf basierend Steuern auf Ihre Gewinne zahlen. Die Steuerzahlung selbst lässt sich gut planen, doch bei schlechter Vorbereitung kann der Arbeitsaufwand für den Jahresabschluss erheblich sein.

Leichter wird es, wenn Sie alle Rechnungen, Belege, Überweisungen und sonstigen Dokumente für die Buchhaltung jeweils am Ende des Monats in chronologischer Reihenfolge abheften. Dann haben Sie alle Unterlagen für die Erstellung und Einreichung des Jahresabschlusses bequem zur Hand.