Libérez du temps pour votre TPE avec un logiciel de comptabilité pour petites entreprises

Prenez votre trésorerie en main

Pour les petites entreprises, la comptabilité ne devrait pas être une épreuve. Avec un logiciel de comptabilité, simplifiez cette tâche et gagnez du temps.

Communiquez avec votre banque

Lorsque vous regardez vos relevés bancaires, vous devriez savoir immédiatement à quoi correspond chaque somme. Vous n’avez pas besoin d’être un expert en comptabilité, mais il est utile de bien comprendre les pratiques et la terminologie de base, notamment les trois types de documents suivants :

• Le bilan vous offre une vue d'ensemble de vos finances à un moment donné.

• Le compte de résultat montre l'évolution d'une entreprise sur une période donnée.

• Le tableau des flux de trésorerie montre l'incidence de l'évolution du bilan et des recettes sur la trésorerie.

Avec le bon logiciel de comptabilité destiné aux petites entreprises, votre comptabilité se réalise en quelques minutes. Grâce aux bons outils, la comptabilité peut devenir une simple formalité et vous pouvez vous concentrer sur votre entreprise.

Gardez votre comptabilité à jour

Les entreprises dont les relevés comptables sont à jour sont bien mieux placées pour prendre des décisions avisées, basées sur des données précises. Il est essentiel de prendre un peu de temps chaque semaine pour mettre à jour vos livres comptables.

Avec les bons outils, vous n'avez pas besoin d'y consacrer plus de quelques minutes par jour, votre activité ne tardera pas à en récolter les bénéfices.

Mettre sa compta à jour c’est bâtir et entretenir une vision fiable et cohérente de votre évolution. Ainsi, vous saurez plus facilement si vous êtes en mesure de payer vos collaborateurs – et vous même – à la fin du mois.

Il est essentiel de saisir les recettes, les frais d'exploitation et les frais déductibles au fur et à mesure. Au fil de l'année, quelques minutes par jour peuvent vous faire gagner bien des heures de travail.

Évaluez et gérez votre temps

Le temps est l'une de vos plus précieuses ressources, vous le savez mieux que quiconque. Lorsque l'on pilote une entreprise, la gestion du temps est une des compétences essentielles à acquérir, de concert avec la capacité à classer efficacement les tâches les plus importantes par ordre de priorité.

Dans le secteur des services, vous avez besoin de connaître avec précision le temps que vos collaborateurs consacrent à chacun de vos clients et de vous assurer que cet investissement se reflète dans les sommes que vous leur facturez tous les mois. Consacrer trop de temps à des clients qui ne génèrent aucun profit est une erreur coûteuse.

Surveillez de près les coûts superflus

Le fait d'évaluer le temps que vous consacrez à des activités ne pouvant être attribuées à aucun client peut faire toute la différence pour votre trésorerie.

Bien comprendre ces dépenses, par exemple en ayant conscience qu'un consultant externe coûte plus cher de l'heure qu'un collaborateur, vous aide à agir plus efficacement et à réduire les coûts.

Ce principe est également valable pour tous vos frais d'exploitation. De la recherche de fournisseurs plus économiques à l'impression de vos brochures sur un papier moins coûteux, vous devez surveiller les coûts de près et mettre en place des processus de validation d'achat appropriés en interne.

Maîtrisez la paperasse de fin d'année

Tous les ans, vous devez présenter les comptes de votre entreprise et régler l'impôt en fonction de vos bénéfices. Vous aurez le temps de prévoir les liquidités nécessaires pour vous acquitter de vos obligations fiscales, mais l'incidence des opérations comptables de fin d'année sur vos opérations peut se révéler handicapante si vous n'êtes pas suffisamment bien préparé.

Pour vous simplifier la vie, archivez l'intégralité de vos factures, reçus, versements et tout autre document comptable par ordre chronologique à la fin du mois. Vous pourrez ainsi les retrouver facilement afin de les joindre à vos comptes.