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Programas para hacer presupuestos de forma automatizada y dotar de efectividad a tu negocio

Con los programas de presupuestos de Sage podrás hacer previsiones de futuro y apostar por el desarrollo de tu empresa.

 

¿Qué es un presupuesto?

Hablamos de presupuesto cuando nos referimos al documento que establece la cantidad de dinero necesaria para pagar una serie de gastos y realizar un proyecto. En definitiva, se trata de anticipar la cifra que se va a gastar para alcanzar un objetivo.

Un presupuesto se puede utilizar en muchos aspectos de las empresas, ya que se pueden elaborar los presupuestos del negocio cada año, por ejemplo, o presupuestos para ofertar productos o servicios a un cliente. En ello, un programa para hacer presupuestos puede ayudar a simplificar los procesos comerciales, convirtiéndose así en una herramienta de gran utilidad para las empresas.

¿Qué tipos de presupuesto existen?

Antes de escoger el programa para hacer presupuestos adecuado, es necesario conocer cómo se puede clasificar este tipo de documentos comerciales:  

Tiempo

En función del tiempo, se puede hablar de presupuesto a corto, medio o largo plazo.

Tipo de empresa

Si atendemos al tipo de empresa, se divide entre presupuestos públicos y privados.

Campo de aplicación

Según el campo de aplicación, podemos hablar de presupuestos financieros y operativos.

Flexibilidad

Otra clasificación los divide en función de su flexibilidad, en presupuestos fijos y variables.

¿Qué pasos se deben seguir para elaborar un presupuesto?

Hacer presupuestos en la empresa es fundamental para saber hacia dónde se dirige el negocio. En este sentido, un software para presupuestos sirve de utilidad para agilizar dicho proceso.

Los pasos a seguir pueden ser los siguientes:  

1. Establece los objetivos a alcanzar

Es fundamental que sean específicos y medibles, para que puedas saber si los estás alcanzando

2. Analiza las tendencias de años anteriores

Según el departamento para el que se haga el presupuesto, deberás analizar los gastos e ingresos de años anteriores para detectar tendencias.

3.Establece límites


Cada categoría de gasto debe tener un límite, de forma que no se sobrepase el gasto previsto.

4.Pronostica gastos e ingresos


Haz una previsión de la demanda de cada producto, analiza la tendencia del mercado, a tus competidores y el precio de los productos o servicios que vendes.

5. Planifica los gastos fijos y variables

Algunos de los gastos fijos serán: agua, luz, alquiler de local u oficina, etc. Y los variables pueden ser los gastos de personal o las inversiones que realices para adquirir maquinaria, por ejemplo.

6. No olvides los imprevistos

Considera siempre que puede haber imprevistos y reserva una cantidad para cubrirlos, de forma que no terminen con las previsiones de tu presupuesto.

7. Involucra a tu equipo en la elaboración

Es fundamental fomentar la participación para facilitar que cada trabajador de la organización se involucre en la consecución de los objetivos de la empresa.

8. Haz seguimiento

Para saber si el presupuesto se está cumpliendo es esencial revisar cada cierto tiempo los objetivos alcanzados y ver si hay o no variaciones. En el caso de que haya variaciones será preciso ver de dónde proceden y analizar si se pueden corregir y variar el presupuesto.  

¿Cómo puede ayudar a tu empresa un programa para hacer presupuestos?

Un programa de presupuestos te permite controlar las cuentas de tu empresa, siendo capaz de gestionar la contabilidad de cualquier tipo de negocio a través de la automatización de procesos y desde una única base de datos. 

Además, este tipo de software te permite personalizar documentos contables (facturas, albaranes, presupuestos, etc.) generando estadísticas para una mejor toma de decisiones y, en definitiva, ayudando a ganar en eficiencia y productividad. 

Con un buen programa para presupuestos, además de elaborar facturas, realizar registros de ingresos y débitos, control de caja o preparación de impuestos, conseguirás realizar acciones como las siguientes: 

  • Transformación de documentos en presupuestos, facturas, albaranes y tickets
  • Automatización de cálculos presupuestarios
  • Elaboración de plantillas personalizadas
  • Generación automática de pedidos tras cambiar el estado del presupuesto a “aprobado”
  • Impresión de presupuestos en tamaño personalizado
  • Creación de facturas y albaranes personalizados


Además, un programa para hacer presupuestos te permite realizar gestiones contables de forma rápida y eficaz desde una única base de datos.

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Conocer y consultar el estado de las cuentas desde cualquier punto del mapa, accediendo a facturas, cobros, pagos o nóminas, es una ventaja competitiva para las empresas de todos los sectores, y, lo mejor de todo: puedes gestionar la contabilidad de tu negocio sin necesidad de ser un experto.Nuestros programas de presupuestos, de navegación intuitiva, están basados en tecnología cloud que te permite conseguirlo. 

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