La nube como aliado en tu negocio: Estrategias para una gestión multilegislación

Si gestionas la contabilidad de tu empresa o trabajas con empresas que operan en distintos países, vas a necesitar una plataforma que se adapte a las distintas legislaciones. Descubre cómo te puede ayudar la gestión multilegislación. 

• Vivimos en un mundo cada vez más globalizado en el que es muy habitual que las empresas vendan productos y servicios en varios países. 
• El reto consiste en aportar soluciones que hagan frente a la gestión multilegislación. En este artículo te contamos cómo te puede ayudar trabajar en la nube y qué estrategias puedes seguir. 

La internacionalización de las empresas supone un reto que no solo requiere conocer a los consumidores del país de destino, sino que también significa que se tienen que aplicar y cumplir las normativas de otros países. Multidioma, multidivisa y multilegislación son tres elementos que exigen las empresas a las plataformas que les prestan servicios de gestión.

La tecnología en la nube puede ser una gran aliada estratégica para manejar la multilegislación de forma efectiva y asegurarse que las empresas no solo sobrevivan, sino que también prosperen en este entorno tan exigente.

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El reto de la gestión multilegislación

La multilegislación se refiere a la necesidad de cumplir con múltiples normativas legales y fiscales en diferentes territorios o países.

Para empresas que operan a escala global, esto puede resultar un laberinto de requisitos que cambian constantemente y representar un desafío significativo en la gestión y en la escalabilidad del negocio.

¿Qué estrategias se pueden implantar para superar el desafío? 

Para superar el desafío de trabajar en países con normativas fiscales, laborales y mercantiles diferentes, es necesario implantar estrategias que contribuyan a simplificar las gestiones y permitir que los empresarios se centren en su negocio. Proponemos varIas vías: 

Según datos publicados por el INE en septiembre de 2023, los países en los que se localizaron mayor número de filiales en el año 2021 fueron Portugal (12,9% del total), Reino Unido (8,1%) y Estados Unidos (7,2%).

Centralización de datos

Una de las estrategias más efectivas consiste en que todos los datos estén en el mismo lugar y sean accesibles para todas las personas que los necesiten de la empresa o externos. Esto permite evitar errores y duplicidad de tareas a la vez que se comparte información actualizada. La centralización ayuda, además, a mitigar riesgos y optimizar procesos.

Elección de soluciones tecnológicas adecuadas

Es fundamental elegir soluciones tecnológicas que sean compatibles con diversas legislaciones. Estas soluciones deben ser flexibles para ajustarse a modificaciones legales y simplificar la incorporación de nuevos módulos o actualizaciones requeridas según la normativa de cada país 

La solución en la nube que aporta Sage Active es una aliada que permite simplificar y optimizar la gestión multilegislación. Además, aporta flexibilidad, accesibilidad y seguridad a las compañías en cualquier lugar del mundo. 

Las filiales de empresas españolas en el exterior generaron una cifra de negocio de 212.111 millones de euros y ocuparon a 746.521 personas en 2021 (INE).

Colaboración con expertos

La ayuda de expertos en derecho, en fiscalidad internacional y en contabilidad es indispensable cuando una empresa opera en diversos países. Estos profesionales pueden proporcionar la orientación necesaria para enfrentarse a la complejidad de la gestión multilegislación y garantizar que las decisiones de negocio se basen en datos reales y cumplan con la normativa aplicable. 

Evaluación continua de las necesidades legislativas del negocio

Cuando la empresa introduce un nuevo producto o servicio, o contrata personal, es esencial verificar si se está cumpliendo con la normativa vigente en cada país. Para ello, se requiere llevar a cabo una evaluación constante de las leyes y las actualizaciones legales pertinentes. 

Invertir en tecnologías escalables y flexibles

Cualquier tecnología en la que inviertan las empresas para la gestión multilegislación debe cumplir varios requisitos que son los siguientes: 

• Escalabilidad. Deberá adaptarse al crecimiento del negocio o a su situación en cada momento. 
• Automatización. Las tareas administrativas como elaborar un presupuesto o una factura se podrán automatizar para ahorrar tiempo y recursos. 
• Accesibilidad. La información deberá ser accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento, puesto que se encuentra en la nube y se podrán establecer diversos niveles de acceso. 
• Seguridad y cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos. Debe aportar seguridad en la protección de la información de la empresa y de los datos personales. 
• Adaptaciones y actualizaciones. La plataforma debe actualizarse continuamente y de forma automática e incorporar mejoras con base en los comentarios de los usuarios. 

En conclusión, la nube ofrece herramientas muy potentes para enfrentar la complejidad de la gestión multilegislación en un mercado globalizado. Implementar las estrategias que hemos citado no solo facilitará la gestión de requisitos legales, sino que también fortalecerá la posición competitiva del negocio en mercados internacionales.