Herramientas para garantizar un mayor nivel de cumplimiento del RGPD

En este post, te contamos cuáles son algunas de las herramientas útiles para garantizar el cumplimiento del RGPD.

• El 90% de los datos que se tratan en pymes disponen de escaso riesgo.
• Las empresas requieren de una hoja de ruta que les ayude a cumplir con la normativa.

Garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos se ha convertido en casi una obsesión por parte de muchas empresas. Las compañías se enfrentan a cuantiosas multas si no cumplen con la ley. Es por eso por lo que contar con herramientas adecuadas para garantizar el cumplimiento del RGPD es indispensable.

Cada vez más empresas necesitan disponer de mecanismos adecuados para cumplir con la Ley de Protección de Datos. Y es que aplicar la normativa no es algo que se consiga de un día para otro. La ley exige que las empresas cuenten con personal cualificado. Así, las compañías deben disponer de profesionales de la privacidad. El objetivo de este tipo de perfiles es el de adaptarse a la norma.

Una hoja de ruta para cumplir con el RGPD

La normativa de protección de datos protege teniendo en cuenta los riesgos que el empleo de datos personales sin consentimiento puede suponer para el interesado. La Agencia Española de Protección de Datos siempre ha dispuesto la obligación de que los responsables del tratamiento inscribieran los datos en ficheros específicos para un mayor control de su uso.

Más del 90% de los datos que se tratan en pymes tienen escaso riesgo. Y es que, en su mayoría, según la AEPD, son datos de clientes, proveedores, nóminas o recursos humanos. Pero, con el RGPD, ya no basta con registrar los ficheros de datos, sino que se tiene que analizar la información para conocer qué medidas aplicar. Esta situación requiere de una hoja de ruta que ayude a las empresas a cumplir con la normativa. La Agencia Española de Protección de Datos ha publicado una hoja de ruta para ayudar al sector privado. Además, existen multitud de aplicaciones informáticas que pueden ayudarnos en esta tarea. ¡Toma nota!

Soluciones RGPD Ready de Sage

A través de RGPD Ready, el usuario podrá realizar un seguimiento al cumplimiento de la gestión de datos personales.

Algunos de los beneficios de esta herramienta es que dispone de un gestor del RGPD. Esto quiere decir que está disponible un centro de información para el responsable del tratamiento de los datos de la empresa. De igual forma, el sistema se integra con Office 365, por lo que permite realizar copias de seguridad. Incluye también un programa formativo que aporta conocimientos sobre el RGPD.

Por otro lado, las funcionalidades más características del sistema son su seguridad en el tratamiento de los datos personales. Desde esta herramienta también se permite la gestión del consentimiento de los datos, así como el derecho al olvido y el derecho a la portabilidad de los datos.

El sistema se puede integrar sin problema en programas de gestión de Sage como Sage 50, Sage 200 y Sage Despachos Connected.

Aplicaciones para garantizar el cumplimiento del RGPD

En vista de las dificultades para garantizar la protección de los datos personales, la Agencia Española de Protección de Datos ha encontrado la solución. La institución ha desarrollado una serie de herramientas de ayuda a los profesionales. Según indican, las aplicaciones que han creado se pueden aplicar también a los tratamientos de escaso riesgo para los derechos y libertades de la persona.

Facilita_RGPD

• La aplicación Facilita_RGPD surgió tras cinco intensos años de trabajo. Además, cuenta con el reconocimiento de la Conferencia Internacional de Autoridades de Protección de Datos. La herramienta ha recibido varios galardones. Estos se suman al Premio a la Calidad e Innovación en la Gestión Pública otorgado por el Ministerio de Política Territorial y Función Pública.
• A través de Facilita_RGPD se ayudará a los responsables y profesionales de la privacidad a elaborar la documentación clave para cumplir con la ley. Una de las tareas que permite es la elaboración del registro de actividades de tratamiento. También ayuda a crear las cláusulas informativas, así como al desarrollo de las medidas técnicas y organizativas en la empresa. El objetivo es garantizar la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos personales.

La Agencia Española de Protección de Datos ha desarrollado una aplicación que ayuda a elaborar documentación clave para cumplir con la ley.

Gestiona EIPD

• Gestiona EIPD funciona como un asistente para el análisis de riesgos y evaluaciones de impacto en protección de datos. Se trata de una funcionalidad útil para avanzar hacia el cumplimiento del RGPD.

Comunica brecha RGPD

• Por su parte, a través de Comunica brecha RGPD, se proporciona un recurso a las organizaciones para que el responsable del tratamiento de datos personales valore la obligación de informar a las personas físicas de una brecha de seguridad en el tratamiento de los datos personales.

Existen herramientas que facilitan un formulario precumplimentado sobre los datos de carácter personal que se tratan en las empresas.

Canal DPD

• Por otro lado, la Agencia Española de Protección de Datos dispone de un Canal DPD. Se trata de una herramienta muy útil para las empresas. El fin del canal del Delegado de Protección de Datos es atender las consultas planteadas ante la AEPD por los Delegados de Protección de Datos. A través de este canal se atienden consultas que son tanto del sector público como del privado.

Facilita Emprende

• Además, la Agencia Española de Protección de Datos dispone de una herramienta denominada Facilita Emprende que ayuda a los emprendedores a cumplir con la normativa. La herramienta pone a su disposición todo tipo de recursos para que regentar un nuevo negocio sea más sencillo. 

En definitiva, disponer de una gran variedad de herramientas para el cumplimiento del RGPD es fundamental para que las empresas puedan gestionar correctamente la información que reciben.