Receba atempadamente e pague aos seus fornecedores dentro dos prazos, mantenha os seus fornecedores satisfeitos
Um software de contas a receber e a pagar pode ajudar a identificar todas as suas faturas pendentes, antecipando potenciais problemas.
Como gerir as contas a receber e a pagar
Mantenha uma previsão do fluxo de caixa
Em primeiro lugar, defina metas para os próximos 6 a 12 meses para controlar as contas a receber e a pagar e, assim, evitar défices. Em seguida, tome nota das variações sazonais, como o aumento da conta de aquecimento, durante o inverno. Não se esqueça de incluir custos fixos e variáveis e seja realista quanto às previsões.
Controle os pagamentos
Envie faturas automatizadas para os clientes e tente receber os pagamentos em atraso. Seja claro quanto aos seus termos de pagamento: 30 dias é o normal. Conheça as datas de pagamento dos seus clientes e não ignore atrasos, pois um cliente que não pagou pode estar prestes a falir.
Controle o seu stock
Se souber o que tem em stock e aquilo que precisa de encomendar novamente, evitará reter o dinheiro em demasiado stock. Para o conseguir, coordene os registos de stock com a conta bancária, semanal ou mensalmente.
Mantenha uma relação de proximidade com os financiadores e tenha acesso a créditos
Quer tenha uma empresa pequena recente ou uma empresa em expansão, poderá necessitar de recorrer a uma injeção de capital de um banco ou financiador, seja a descoberto, através de um contrato de crédito ou através da revisão dos termos das contas a receber. Se mantiver o banco e os financiadores atualizados sobre despesas inesperadas ou alterações às previsões, será mais provável que tratem favoravelmente um pedido.
Mantenha os fornecedores do seu lado
Efetuar pagamentos a horas mantém os fornecedores satisfeitos e fortalece relações. Por isso mantenha todas as suas contas a pagar debaixo de olho com um software que lhe permite manter o controlo das suas finanças.
Limite as suas despesas
Crie o hábito de fazer a revisão dos seus serviços, subscrições e despesas gerais trimestralmente. É muito comum uma empresa deixar de usar um serviço ou uma ferramenta e continuar a pagá-los sem qualquer razão. Do mesmo modo, as despesas menores podem acumular-se com o tempo se não forem verificadas.
Antecipe os problemas
O programa de contas a receber e a pagar ajuda a identificar, antecipadamente, potenciais problemas de fluxo de caixa, uma vez que atualiza as previsões do fluxo de caixa e monitoriza as condições do mercado. Deverá também considerar se os seus clientes ou fornecedores estão com problemas financeiros e tomar medidas, se necessário. Em caso de preocupação, fale com o seu contabilista, investidor ou mentor empresarial, antes de um pequeno problema se transformar num problema mais urgente. Ao proteger o seu fluxo de caixa poderá ter um maior poder de compra e de negociação, com isto pode vir a poupar dinheiro a longo prazo. Se souber antecipadamente de um défice, poderá alargar o crédito, se necessário.
Tirar o maior partido do nosso programa automatizado de contas a receber e a pagar
Acompanhar os valores relevantes
O relatório do nosso sistema de contas a receber e a pagar mostra tanto o montante que tem a receber por parte dos seus clientes como aquele que tem a pagar aos seus fornecedores, em qualquer momento. Pode usar o relatório para acompanhar.
O montante que os clientes lhe devem e quanto está a dever
Há quanto tempo os clientes lhe devem dinheiro ou que faturas estão pendentes para pagamento
Quais os clientes que devem mais dinheiro
As datas de pagamento das faturas de vendas
Resolver os desafios do software de contas a receber e a pagar
Normalmente, os desafios do software de contas a receber e a pagar passam por:
Não saber quais são as suas contas a pagar a fornecedores e o que os clientes lhe devem, devido a dados incorretos
Enviar faturas atempadamente
Verificar os pagamentos e confrontá-los com as faturas da sua empresa
Facultar métodos de pagamento preferenciais aos seus clientes
Faça a gestão das contas a receber e a pagar para uma contabilidade efetiva
Quando um cliente paga uma fatura, pode registar este pagamento. Esta medida marcará a fatura como paga e ajuda-o a controlar os valores em falta. O mesmo principio é aplicável às contas que tem a pagar. O relatório de contas é depois atualizado automaticamente.
Vantagens do software de contas a receber
Acertos de contas muito mais rápidos
O software de contas a receber e a pagar pode reunir automaticamente os pagamentos que tem a receber e os que tem a pagar, o que significa que não desperdiçará tempo a transferir dados manualmente.
Tudo num único local
Controle as suas receitas, as despesas e muito mais utilizando uma única solução. Consulte facilmente, através de um painel de informação, o estado das suas contas a receber e a pagar.
Utilize a melhor solução em qualquer momento
O programa de contas a receber e a pagar tem tudo aquilo de que necessita para que o seu negócio funcione sem problemas. Saiba mais para ver qual é a solução que melhor se adequa ao seu negócio.
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Cada empresa tem as suas ambições, os seus objetivos e mercados e é por isso que precisa de um poderoso e flexível software de faturação. Criámos vários softwares de faturação para poder ter sempre o apoio financeiro de que precisa.
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Faça faturas, encomendas, orçamentos e guias de transporte com facilidade na sua loja
Controle stocks, fornecedores e armazéns
Automatize a gestão dos valores a receber e a pagar, integre os movimentos das contas bancárias com os restantes processos de negócio
Cumpra todas as obrigações legais e evite multas
Sem instalação e fácil de aceder através de tablets e smartphones
Disponibilize diversos meios de pagamento (cartões de débito, cartões de crédito, entre outros) aos seus clientes e automatize os seus recebimentos
Consulte alguns conselhos práticos sobre gestão
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