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Software de contas a receber e a pagar

Saiba quanto dinheiro tem a receber e quanto tem a pagar, a cada momento.

Receba atempadamente e pague aos seus fornecedores dentro dos prazos, mantenha os seus fornecedores satisfeito

Um software de contas a receber e a pagar pode ajudar a identificar todas as suas faturas pendentes, antecipando potenciais problemas.

Como gerir as contas a receber e a pagar

Mantenha uma previsão do fluxo de caixa

Em primeiro lugar, defina metas para os próximos 6 a 12 meses para controlar as contas a receber e a pagar e, assim, evitar défices. Em seguida, tome nota das variações sazonais, como o aumento da conta de aquecimento, durante o inverno. Não se esqueça de incluir custos fixos e variáveis e seja realista quanto às previsões.

Controle os pagamentos

Envie faturas automatizadas para os clientes e tente receber os pagamentos em atraso. Seja claro quanto aos seus termos de pagamento: 30 dias é o normal. Conheça as datas de pagamento dos seus clientes e não ignore atrasos, pois um cliente que não pagou pode estar prestes a falir.

Controle o seu stock

Se souber o que tem em stock e aquilo que precisa de encomendar novamente, evitará reter o dinheiro em demasiado stock. Para o conseguir, coordene os registos de stock com a conta bancária, semanal ou mensalmente.

Mantenha uma relação de proximidade com os financiadores e tenha acesso a créditos

Quer tenha uma empresa pequena recente ou uma empresa em expansão, poderá necessitar de recorrer a uma injeção de capital de um banco ou financiador, seja a descoberto, através de um contrato de crédito ou através da revisão dos termos das contas a receber. Se mantiver o banco e os financiadores atualizados sobre despesas inesperadas ou alterações às previsões, será mais provável que tratem favoravelmente um pedido.

Mantenha os fornecedores do seu lado

Efetuar pagamentos a horas mantém os fornecedores satisfeitos e fortalece relações. Por isso mantenha todas as suas contas a pagar debaixo de olho com um software que lhe permite manter o controlo das suas finanças.

Limite as suas despesas

Crie o hábito de fazer a revisão dos seus serviços, subscrições e despesas gerais trimestralmente. É muito comum uma empresa deixar de usar um serviço ou uma ferramenta e continuar a pagá-los sem qualquer razão. Do mesmo modo, as despesas menores podem acumular-se com o tempo se não forem verificadas.

Antecipe os problemas

O programa de contas a receber e a pagar ajuda a identificar, antecipadamente, potenciais problemas de fluxo de caixa, uma vez que atualiza as previsões do fluxo de caixa e monitoriza as condições do mercado. Deverá também considerar se os seus clientes ou fornecedores estão com problemas financeiros e tomar medidas, se necessário. Em caso de preocupação, fale com o seu contabilista, investidor ou mentor empresarial, antes de um pequeno problema se transformar num problema mais urgente. Ao proteger o seu fluxo de caixa poderá ter um maior poder de compra e de negociação, com isto pode vir a poupar dinheiro a longo prazo. Se souber antecipadamente de um défice, poderá alargar o crédito, se necessário. 

Tirar o maior partido do nosso programa automatizado de contas a receber e a pagar

Acompanhar os valores relevantes

O relatório do nosso sistema de contas a receber e a pagar mostra tanto o montante que tem a receber por parte dos seus clientes como aquele que tem a pagar aos seus fornecedores, em qualquer momento. Pode usar o relatório para acompanhar.

  • O montante que os clientes lhe devem e quanto está a dever
  • Há quanto tempo os clientes lhe devem dinheiro ou que faturas estão pendentes para pagamento
  • Quais os clientes que devem mais dinheiro
  • As datas de pagamento das faturas de vendas

Resolver os desafios do software de contas a receber e a pagar

Normalmente, os desafios do software de contas a receber e a pagar passam por:

  • Não saber quais são as suas contas a pagar a fornecedores e o que os clientes lhe devem, devido a dados incorretos
  • Enviar faturas atempadamente
  • Verificar os pagamentos e confrontá-los com as faturas da sua empresa
  • Facultar métodos de pagamento preferenciais aos seus clientes

Faça a gestão das contas a receber e a pagar para uma contabilidade efetiva

Quando um cliente paga uma fatura, pode registar este pagamento. Esta medida marcará a fatura como paga e ajuda-o a controlar os valores em falta. O mesmo principio é aplicável às contas que tem a pagar. O relatório de contas é depois atualizado automaticamente.

Vantagens do software de contas a receber

Acertos de contas muito mais rápidos

O software de contas a receber e a pagar pode reunir automaticamente os pagamentos que tem a receber e os que tem a pagar, o que significa que não desperdiçará tempo a transferir dados manualmente.

 

Tudo num único local

Controle as suas receitas, as despesas e muito mais utilizando uma única solução. Consulte facilmente, através de um painel de informação, o estado das suas contas a receber e a pagar.

Utilize a melhor solução em qualquer momento

O programa de contas a receber e a pagar tem tudo aquilo de que necessita para que o seu negócio funcione sem problemas. Saiba mais para ver qual é a solução que melhor se adequa ao seu negócio.

Encontre o software comercial da Sage que mais se adapta à sua empresa

Cada empresa tem as suas ambições, os seus objetivos e mercados e é por isso que precisa de um poderoso e flexível software de faturação. Criámos vários softwares de faturação para poder ter sempre o apoio financeiro de que precisa.

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  • Controle as suas despesas registando as suas faturas de compra no Sage One
  • Acompanhe clientes tendo acesso às contas correntes
  • API para ligação à loja online
  • Submeta o ficheiro SAF-T (PT) diretamente à AT
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