search icon

Software de contas a receber e a pagar

Saiba quanto dinheiro tem a receber e quanto tem a pagar, a cada momento.
Encontre uma solução para si

Receba atempadamente e pague aos seus fornecedores dentro dos prazos, mantenha os seus fornecedores satisfeitos

Um software de contas a receber e a pagar pode ajudar a identificar todas as suas faturas pendentes, antecipando potenciais problemas.

Como gerir as contas a receber e a pagar

Mantenha uma previsão do fluxo de caixa

Em primeiro lugar, defina metas para os próximos 6 a 12 meses para controlar as contas a receber e a pagar e, assim, evitar défices. Em seguida, tome nota das variações sazonais, como o aumento da conta de aquecimento, durante o inverno. Não se esqueça de incluir custos fixos e variáveis e seja realista quanto às previsões.

Controle os pagamentos

Envie faturas automatizadas para os clientes e tente receber os pagamentos em atraso. Seja claro quanto aos seus termos de pagamento: 30 dias é o normal. Conheça as datas de pagamento dos seus clientes e não ignore atrasos, pois um cliente que não pagou pode estar prestes a falir.

Controle o seu stock

Se souber o que tem em stock e aquilo que precisa de encomendar novamente, evitará reter o dinheiro em demasiado stock. Para o conseguir, coordene os registos de stock com a conta bancária, semanal ou mensalmente.

Mantenha uma relação de proximidade com os financiadores e tenha acesso a créditos

Quer tenha uma empresa pequena recente ou uma empresa em expansão, poderá necessitar de recorrer a uma injeção de capital de um banco ou financiador, seja a descoberto, através de um contrato de crédito ou através da revisão dos termos das contas a receber. Se mantiver o banco e os financiadores atualizados sobre despesas inesperadas ou alterações às previsões, será mais provável que tratem favoravelmente um pedido.

Mantenha os fornecedores do seu lado

Efetuar pagamentos a horas mantém os fornecedores satisfeitos e fortalece relações. Por isso mantenha todas as suas contas a pagar debaixo de olho com um software que lhe permite manter o controlo das suas finanças.

Limite as suas despesas

Crie o hábito de fazer a revisão dos seus serviços, subscrições e despesas gerais trimestralmente. É muito comum uma empresa deixar de usar um serviço ou uma ferramenta e continuar a pagá-los sem qualquer razão. Do mesmo modo, as despesas menores podem acumular-se com o tempo se não forem verificadas.

Antecipe os problemas

O programa de contas a receber e a pagar ajuda a identificar, antecipadamente, potenciais problemas de fluxo de caixa, uma vez que atualiza as previsões do fluxo de caixa e monitoriza as condições do mercado. Deverá também considerar se os seus clientes ou fornecedores estão com problemas financeiros e tomar medidas, se necessário. Em caso de preocupação, fale com o seu contabilista, investidor ou mentor empresarial, antes de um pequeno problema se transformar num problema mais urgente. Ao proteger o seu fluxo de caixa poderá ter um maior poder de compra e de negociação, com isto pode vir a poupar dinheiro a longo prazo. Se souber antecipadamente de um défice, poderá alargar o crédito, se necessário. 

Tirar o maior partido do nosso programa automatizado de contas a receber e a pagar

Acompanhar os valores relevantes

O relatório do nosso sistema de contas a receber e a pagar mostra tanto o montante que tem a receber por parte dos seus clientes como aquele que tem a pagar aos seus fornecedores, em qualquer momento. Pode usar o relatório para acompanhar.

  • O montante que os clientes lhe devem e quanto está a dever
  • Há quanto tempo os clientes lhe devem dinheiro ou que faturas estão pendentes para pagamento
  • Quais os clientes que devem mais dinheiro
  • As datas de pagamento das faturas de vendas

Resolver os desafios do software de contas a receber e a pagar

Normalmente, os desafios do software de contas a receber e a pagar passam por:

  • Não saber quais são as suas contas a pagar a fornecedores e o que os clientes lhe devem, devido a dados incorretos
  • Enviar faturas atempadamente
  • Verificar os pagamentos e confrontá-los com as faturas da sua empresa
  • Facultar métodos de pagamento preferenciais aos seus clientes

Faça a gestão das contas a receber e a pagar para uma contabilidade efetiva

Quando um cliente paga uma fatura, pode registar este pagamento. Esta medida marcará a fatura como paga e ajuda-o a controlar os valores em falta. O mesmo principio é aplicável às contas que tem a pagar. O relatório de contas é depois atualizado automaticamente.

Vantagens do software de contas a receber

Acertos de contas muito mais rápidos

O software de contas a receber e a pagar pode reunir automaticamente os pagamentos que tem a receber e os que tem a pagar, o que significa que não desperdiçará tempo a transferir dados manualmente.

 

Tudo num único local

Controle as suas receitas, as despesas e muito mais utilizando uma única solução. Consulte facilmente, através de um painel de informação, o estado das suas contas a receber e a pagar.

Utilize a melhor solução em qualquer momento

O programa de contas a receber e a pagar tem tudo aquilo de que necessita para que o seu negócio funcione sem problemas. Saiba mais para ver qual é a solução que melhor se adequa ao seu negócio.
Conheça as opções de faturação

Encontre o software comercial da Sage que mais se adapta à sua empresa

Cada empresa tem as suas ambições, os seus objetivos e mercados e é por isso que precisa de um poderoso e flexível software de faturação. Criámos vários softwares de faturação para poder ter sempre o apoio financeiro de que precisa. 

Sage

Sage One

Um software de faturação online à medida do seu negócio, até no valor da mensalidade

  • Emita documentos de venda de forma intuitiva (orçamentos, faturas, notas de crédito, notas de débito e recibos)
  • Controle as suas despesas registando as suas faturas de compra no Sage One
  • Acompanhe clientes tendo acesso às contas correntes
  • Ligue a faturação à sua loja online, através de API
  • Submeta o ficheiro SAF-T (PT) diretamente à AT
  • Assegure assinatura digital na sua faturação eletrónica

Sage 50 Faturação

A solução de faturação mais eficiente e segura, indicada para pequenas e médias empresas de todos os setores de atividade

  • Faça faturas, encomendas, orçamentos e guias de transporte com facilidade
  • Controle stocks, fornecedores e armazéns
  • Automatize a gestão dos valores a receber e a pagar, integre os movimentos das contas bancárias com os restantes processos de negócio
  • Cumpra todas as obrigações legais e evite multas
  • Sem instalação e fácil de aceder através de tablets e smartphones
  • Disponibilize diversos meios de pagamento (cartões de débito, cartões de crédito, entre outros) aos seus clientes e automatize os seus recebimentos

Sage 50 Loja

O software de faturação que se adapta completamente à sua Loja seja qual for a dimensão ou atividade

  • Faça faturas, encomendas, orçamentos e guias de transporte com facilidade na sua loja
  • Controle stocks, fornecedores e armazéns
  • Automatize a gestão dos valores a receber e a pagar, integre os movimentos das contas bancárias com os restantes processos de negócio
  • Cumpra todas as obrigações legais e evite multas
  • Sem instalação e fácil de aceder através de tablets e smartphones
  • Disponibilize diversos meios de pagamento (cartões de débito, cartões de crédito, entre outros) aos seus clientes e automatize os seus recebimentos

Consulte alguns conselhos práticos sobre gestão

Simplificação do Ciclo Contributivo: o que muda e como preparar-se para 2027

Simplificação do Ciclo Contributivo: o que muda e como preparar-se para 2027

Descubra como a Simplificação do Ciclo Contributivo substitui a DMR, automatiza obrigações e transforma a relação com a Segurança Social.

Leia mais
Leia mais
Orçamento empresarial 2027: como controlar desvios e atualizar previsões

Orçamento empresarial 2027: como controlar desvios e atualizar previsões

Saiba como reforçar o controlo orçamental, rever previsões de 2026 e preparar um orçamento empresarial 2027 mais realista.

Leia mais
Leia mais
IA no gabinete de contabilidade: 5 tarefas onde pode ganhar tempo sem perder controlo

IA no gabinete de contabilidade: 5 tarefas onde pode ganhar tempo sem perder controlo

Descubra 5 tarefas onde a IA na contabilidade pode poupar tempo, mantendo a validação, o controlo e a decisão nas mãos do contabilista.

Leia mais
Leia mais
Registo de tempos de trabalho: erros que podem criar problemas numa inspeção da ACT

Registo de tempos de trabalho: erros que podem criar problemas numa inspeção da ACT

Saiba quais os erros no registo do tempo que podem criar riscos numa inspeção da ACT e como garantir informação completa e acessível. 

Leia mais
Leia mais
Como liderar a adoção de IA nas finanças: 7 aprendizagens para CFOs

Como liderar a adoção de IA nas finanças: 7 aprendizagens para CFOs

Saiba como liderar a adoção de IA nas finanças: priorize processos, prepare os dados, defina responsabilidades e meça resultados.

Leia mais
Leia mais
Como definir preços que protejam a margem em contexto de inflação

Como definir preços que protejam a margem em contexto de inflação

Saiba como definir preços em contexto de inflação, calcular o impacto dos custos e proteger a margem de lucro com dados reais.

Leia mais
Leia mais
Automação e IA no ERP: como escolher os processos prioritários e medir o impacto

Automação e IA no ERP: como escolher os processos prioritários e medir o impacto

Saiba que processos escolher para automação no ERP, preparar dados, manter controlo humano e medir impacto com KPIs concretos.

Leia mais
Leia mais
Como aumentar a produtividade do ERP e tirar mais partido do sistema

Como aumentar a produtividade do ERP e tirar mais partido do sistema

Descubra como tirar mais partido do ERP com automação, IA,, dados fiáveis e informação em tempo real para aumentar a produtividade.

Leia mais
Leia mais