Saiba o que muda na comunicação de inventários já em Janeiro de 2023 e fique a saber quem é obrigado a comunicar o inventário à AT, qual é o prazo e como pode fazê-lo automaticamente com o software da Sage.
A comunicação do inventário em quantidade irá abranger todos os sujeitos passivos de IRS ou IRC, independentemente do volume de negócios, exceto os abrangidos pelo regime simplificado.
Em 2021 comunicou o seu inventário em quantidade. O inventário de existências a data de 31 de dezembro 2022 terá de ser comunicado quer em quantidade quer em valor
O Decreto-Lei 28/2109 de 15 Fevereiro trouxe algumas alterações às regras de faturação e refere também esta mudança na comunicação de inventários junto das Finanças.
Este foi atualizado conforme o Despacho n.º 437/2020-XXII, e Despacho n.º 351/2021-XXII.
Caso já faça gestão de inventários no software Sage não tem que se preocupar, nós já ajustámos o software para que possa fazer a comunicação de inventários em quantidade e em valor, tranquilamente, a partir de 2023.
No caso de não fazer inventário no software terá que fazer a contagem física em 31 de dezembro de 2022, e a valorização de forma manual. Antecipe-se com a ajuda de um software Sage.
As multas podem ir de 200€ a 10,000€ se for sujeito passivo de IRS, e de 400€ a 20,000€ se for uma sociedade.
A utilização de uma solução de gestão Sage conjugada com os mecanismos de gestão adequados permitirá automatizar o processo de comunicação de inventários em quantidade e em valor à Autoridade Tributária, a partir de 2023.
Um software por si só não pode ser a garantia de automatização da comunicação do Inventário junto das Finanças.
Se o software for usado apenas para registo e controlo de vendas, por exemplo, este servirá apenas para controlar os movimentos de saída e não permitirá extrair o inventário a uma determinada data.
Nestas situações, teremos sempre de recorrer a meios para além do software para poder apurar o inventário. Habituamo-nos a ver na porta das lojas no primeiro dia do ano expressões como “Fechado para Balanço” ou “Fechado para Inventário”. Isto significa que as lojas estão “fechadas” para fazer inventário de quantidades e para, posteriormente, se poder valorizar esse mesmo stock recorrendo a métodos de valorização como, por exemplo, o do LIFO (last in first out) que serve para valorizar as existências que tenham o preço de custo da última aquisição.
Esta mesma solução, se utilizada de forma global – refletindo o universo dos movimentos de stocks, tal como as compras, as transferências, as quebras, as sobras e as vendas – permitirá que a cada momento e em tempo real se conheça o stock existente e assim o inventário será extraído com facilidade e de forma totalmente automática.
Importar um template em Excel fornecido com a aplicação, que antecipadamente pode facultar aos seus clientes, para que com este preparem o inventário.
Com este template o Contabilista, em estreita colaboração com os seus clientes, pode ter um papel ativo na ajuda à preparação dos inventários, cuja responsabilidade é, na verdade, do seu cliente.
Importar uma “lista” de produtos a inventariar com base num simples SAFT de vendas dos seus clientes, permitindo-lhe de seguida quantificar e valorizar o inventário.
Saiba como as soluções o podem ajudar na comunicação de inventários.
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