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Comunicação de inventários: o que muda com a nova legislação

Inventário Valorizado

Saiba o que muda na comunicação de inventários já no próximo mês de Janeiro e fique a saber quem é obrigado a comunicar o inventário à AT, qual é o prazo e como pode fazê-lo automaticamente com o software da Sage.

O que muda na comunicação de inventários à AT em 2020?

A mudança à qual em breve estará sujeita a comunicação de inventários junto das Finanças é que esta terá de passar a ser efetuada não apenas em quantidade mas também em valor. Aqui apresentamos-lhe tudo o que precisa de saber para que o seu negócio esteja em conformidade para com a nova legislação.

Quem é obrigado a comunicar o inventário à AT ?

A comunicação do inventário valorizado irá abranger todos os sujeitos passivos de IRS ou IRC, independentemente do volume de negócios, exceto os abrangidos pelo regime simplificado.

Na prática quando se aplica ?

Aplica-se já em Janeiro de 2020 ! Entre 1 e 31 de Janeiro terá que comunicar o seu inventário em quantidade e agora também em valor.

Alterações à comunicação de inventários : qual é a legislação ?

O Decreto-Lei 28/2109 de 15 Fevereiro trouxe algumas alterações às regras de faturação e refere também esta mudança na comunicação de inventários junto das Finanças.

Já faço inventário com o software Sage : o que tenho que fazer ?

Caso já faça gestão de inventários no software Sage não tem que se preocupar, nós já ajustámos o software para que possa fazer a comunicação de inventários tranquilamente.

Não faço inventário através de um software : o que tenho que fazer ?

No caso de não fazer inventário no software terá que fazer a contagem física e valorização de forma manual, mas o software Sage pode ajudar.

Quais são as multas ?

 
As multas podem ir de 200€ a 10,000€ se for sujeito passivo de IRS, e de 400€ a 20,000€ se for uma sociedade.

Como podem as soluções Sage ajudar na comunicação do seu inventário valorizado ?

A utilização de uma solução de gestão Sage conjugada com os mecanismos de gestão adequados permitirá automatizar o processo de comunicação de inventários, agora valorizado, à Autoridade Tributária até à data limite de 31 de janeiro de 2020.

 

A utilização duma solução de gestão Sage é garantia de automatização ?

Um software por si só não pode ser a garantia de automatização da comunicação do Inventário junto das Finanças.

Se o software for usado apenas para registo e controlo de vendas, por exemplo, este servirá apenas para controlar os movimentos de saída e não permitirá extrair o inventário a uma determinada data, muito menos valorizado. 

Nestas situações, teremos sempre de recorrer a meios para além do software para poder apurar o inventário. Habituamo-nos a ver na porta das lojas no primeiro dia do ano expressões como “Fechado para Balanço” ou “Fechado para Inventário”. Isto significa que as lojas estão “fechadas” para fazer inventário de quantidades e para, posteriormente, se poder valorizar esse mesmo stock recorrendo a métodos de valorização como, por exemplo, o do LIFO (last in first out) que serve para valorizar as existências que tenham o preço de custo da última aquisição.

Esta mesma solução, se utilizada de forma global – refletindo o universo dos movimentos de stocks, tal como as compras, as transferências, as quebras, as sobras e as vendas – permitirá que a cada momento e em tempo real se conheça o stock existente e assim o inventário será extraído com facilidade e de forma totalmente automática.

Prepare o seu software

Como o Contabilista pode ajudar na preparação e comunicação do inventário valorizado à AT ?

Os Contabilistas utilizadores de soluções de Contabilidade Sage dispõem dentro das suas soluções de Contabilidade duma solução designada “Sage Inventários” que lhe permitem auxiliar os clientes na preparação e comunicação dos inventários à Autoridade Tributária.

A solução “Sage Inventários” permite ao Contabilista Certificado :

Importar um template em Excel fornecido com a aplicação, que antecipadamente pode facultar aos seus clientes, para que com este preparem o inventário.

Com este template o Contabilista, em estreita colaboração com os seus clientes, pode ter um papel ativo na ajuda à preparação dos inventários, cuja responsabilidade é, na verdade, do seu cliente.

Importar uma “lista” de produtos a inventariar com base num simples SAFT de vendas dos seus clientes, permitindo-lhe de seguida quantificar e valorizar o inventário.

Comunicar o inventário valorizado à Autoridade Tributária.
Imprimir os inventários preparados para cada um dos seus clientes.
Ter um controlo do que, sendo comunicado, até 31/01/2020 pelos seus clientes, está naturalmente em total consonância com aquilo que na contabilidade será posteriormente reportado na IES por força do saldo da conta 32 – Mercadorias.

As soluções Sage podem ajudá-lo a entregar o inventário valorizado

Beneficie de formação, do melhor suporte e apoio, com acompanhamento prioritário, por técnicos especialistas nesta temática por apenas mais 8,49€*/mês !

É cliente Sage ?

Entre em contacto connosco e saiba como é que esta alteração à comunicação de inventários impacta a sua solução. Por apenas mais 8,49€*/mês tenha acesso a formação e suporte com atendimento prioritário.

Não é cliente Sage ?

Saiba como as soluções o podem ajudar na comunicação valorizada de inventários.

*Campanha válida por 12 meses para encomendas até e 31 de Dezembro. O valor 8,49€/mês será adicionado ao PVP do Sage 50cloud Essentials Standard, Sage 50cloud Essentials Extra, Sage 50cloud Standard Extra ou do Sage 100cloud Standard Standard, Sage 100cloud Standard Extra, Sage 100cloud Advantage Extra.

Ainda tem dúvidas sobre a nova legislação a respeito da comunicação do inventário valorizado?

Formação Complementar Sage

Fique a par do calendário de formação Sage e do impacto desta alteração nas suas soluções.

Formação sobre a organização física e administrativa de stocks

  • Sage 50cloud e Sage 100cloud 
  • 11 de dezembro, das 9 :30h às 13h
  • Online
  • 80€

Alterações na comunicação de Inventários à AT

  • Esclarecimentos Gerais
  • 16 de dezembro, das 10h às 11h
  • Online
  • 30€

Formação sobre a comunicação dos inventários à AT

  • Sage 50cloud e Sage 100cloud
  • 19 de dezembro, das 10h às 12h
  • Online 
  • 60 €

Consulte alguns conselhos práticos sobre esta alteração à legislação da comunicação de inventários

Visite o nosso blog e fique a par das novidades mais recentes sobre este e outros temas.

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Na Sage, dedicamos-nos ao desenvolvimento de softwares e serviços de faturação para ajudá-lo a cumprir os novos regulamentos legais como empresa ou freelancer.

Contamos com especialistas locais que conhecem em primeira mão as mudanças legais e colaboram constantemente com a Autoridade Tributária do nosso país, mantendo os nossos produtos atualizados.