Emitir faturas é uma tarefa crítica na gestão de qualquer empresa, já que neste processo assenta a faturação que, por sua vez, prossegue para a cobrança e a respetiva reconciliação do que é faturado com o que é recebido.
A emissão manual de faturas e/ou recibos aumenta a probabilidade de erros, podendo levar a atrasos nos recebimentos ou mesmo a graves consequências para o negócio de uma empresa.
O software Sage é indicado para fazer faturas, faturas-recibo e outros documentos fiscalmente relevantes, de uma forma simples e intuitiva, permitindo-lhe também definir processos sequenciais para tratamento automático do estado desses documentos (ex: converter orçamentos em encomendas e estas em faturas).
Ter agilidade na emissão de faturas e no envio destas aos seus clientes é essencial para poder também otimizar o processo de cobrança e assim assegurar liquidez na sua empresa.
A fatura é um documento que detalha as transações comerciais de uma empresa, ficando o seu pagamento previsto para mais tarde (ex: fatura pode vencer a 30, a 60 ou a 90 dias). O software Sage auxilia não só na emissão das faturas, como também na definição dos prazos de pagamento para cada cliente.
Uma fatura simplificada consiste numa fatura cujo valor é imediatamente liquidado no momento da sua emissão. Com o software de faturação da Sage poderá facilmente criar, editar e emitir faturas simplificadas, em qualquer lugar e a qualquer hora.
Mas não só. A solução Sage permite-lhe alertar os seus clientes para os prazos de vencimento das faturas e auxilia na emissão e reconciliação dos recibos com as faturas. Também agiliza o processo de faturação com a emissão de faturas-recibo.
A falta de pagamento de faturas acontece por vários motivos. Um dos motivos mais comuns é o facto de haver erros nas faturas. As faturas incluem informações cruciais sobre a sua empresa, o seu cliente e os serviços prestados. Os clientes podem recusar pagar quando as informações não estão corretas ou não correspondem aos seus registos.
O software de faturação evita o erro humano ao guardar os dados dos clientes e ao emitir faturas automaticamente. A Sage também oferece vários modelos de faturas para facilitar a criação de faturas profissionais.
Os nossos modelos facilitam o processamento de pagamentos para que não tenha de perder tempo valioso ou para que não tenha de se preocupar com erros que possam atrasar pagamentos importantes.
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