Hoe besteedt u minder tijd aan het verwerken van papierwerk?
Uw medewerkers verwerken papierwerk voor verschillende redenen. Hoe kunt u deze werklast voor uw klein bedrijf verminderen?
Met facturatiesoftware kost het aanmaken van facturen, het opvolgen van betalingen en het verwerken van financiën minder tijd. De tijd die zo vrijkomt, kunt u besteden aan de groei van uw bedrijf.
Facturen zijn voor de meeste bedrijven een essentieel onderdeel van hun financiën.
Een correct opgestelde factuur helpt om tijdig te worden betaald, biedt juridische bescherming voor u en uw klant, en valideert de inkomsten van uw bedrijf. Software voor het aanmaken van facturen maakt het leven eenvoudiger en vermindert de kans op dure menselijke fouten.
Handmatig aangemaakte facturen bevatten vaak fouten die kunnen leiden tot late betalingen en het succes van uw bedrijf negatief kunnen beïnvloeden. Een constante cashflow is noodzakelijk om essentiële overheadkosten te kunnen dekken, zoals loonbetalingen en de aankoop van voorraden. Laattijdige betalingen kunnen dus ernstige problemen veroorzaken.
Toch spenderen kleine bedrijven jaarlijks gemiddeld 130 uur aan het opvolgen van achterstallige betalingen, en vaak ontvangen ze het openstaande bedrag pas 30 dagen na de contractueel overeengekomen betalingstermijn.
Met facturatiesoftware kunt u heel eenvoudig facturen aanmaken, bewerken en versturen - eender waar en wanneer. Een geautomatiseerd facturatiesysteem verstuurt de facturen onmiddellijk, en volgt ze op om het risico op late of gemiste betalingen te verminderen. Facturatiesoftware kan klanten en cliënten ook informeren over naderende vervaldatums.
Bovendien kunt u met facturatiesoftware moeiteloos betalingen opvolgen, zodat u op elk moment in real time een overzicht hebt van uw financiën en cashflow.
Bedrijven die geen online facturatiesoftware gebruiken, krijgen het steeds moeilijker om te concurreren in de huidige digitale wereld. Handmatige facturatiesystemen zijn niet efficiënt en leiden tot hogere bedrijfskosten, die op hun beurt een impact kunnen hebben op de winstgevendheid en de betalingsverwerking.
Goed om te weten: een daling van de bedrijfskosten met 5% kan hetzelfde resultaat opleveren als een toename van de verkoop met 30%.
Of u nu een advocatenkantoor leidt waar klanten regelmatig worden gefactureerd, of een micro-onderneming die een eenmalige factuur moet opstellen voor een verdeler van uw product, facturatie- en boekhoudsoftware kan dit integrale proces versnellen en eenvoudiger beheersbaar maken.
Alain Milliat, CEO
Jus de degustation Alain Milliat, Valence, Frankrijk
Uw medewerkers verwerken papierwerk voor verschillende redenen. Hoe kunt u deze werklast voor uw klein bedrijf verminderen?
Bedrijven moeten meer en sneller innoveren. Met een open innovatiebeleid stelt een bedrijf zich open voor hulp vanuit onverwachte hoek.
Als u van uw bedrijf houdt maar boekhouding haat, volg deze 6 tips om minder tijd te besteden aan administratie en meer tijd aan wat u graag doet.
