Grâce aux logiciels de facturation, vous gagnez du temps dans la création des factures, la relance des paiements et la gestion des finances. Libéré de ces tâches, vous pouvez vous concentrer sur le développement de l'entreprise.
Les factures constituent un élément essentiel des finances de la plupart des entreprises.
Une facture bien conçue vous aide à être payé à temps, assure une protection juridique pour vous et votre client, et permet de valider les revenus de votre entreprise. Le recours à un logiciel pour générer des factures vous rendra la vie plus facile et réduira les risques d'erreurs humaines qui peuvent s'avérer coûteuses.
En effet, il est fréquent que les factures générées manuellement comportent des erreurs, ce qui entraîne des retards de paiement et, par voie de conséquence, nuit aux chances de réussite de votre entreprise. Un flux de trésorerie constant est nécessaire pour couvrir les frais généraux de base, notamment le paiement du personnel et l'achat de fournitures, de sorte que les retards de paiement peuvent créer des problèmes importants.
Or, chaque année, les petites entreprises consacrent en moyenne 130 heures à la relance de factures en retard et, bien souvent, elles ne reçoivent les paiements en souffrance que 30 jours après les délais contractuels.
Grâce au logiciel de facturation, il est aisé de créer, modifier et envoyer des factures de n'importe où et à tout moment. Un système de facturation automatisé permet un envoi et un suivi rapides des factures afin de réduire le risque de retards ou d'omissions de paiement. En outre, un logiciel de facturation peut rappeler aux clients et aux consommateurs les échéances à venir.
De surcroît, grâce à un logiciel de facturation d'entreprise, vous pouvez suivre facilement les paiements, de sorte que vous disposez toujours d'informations en temps réel sur vos finances et vos flux de trésorerie.
Il est difficile pour les sociétés qui n'utilisent pas de logiciel de facturation en ligne d'être compétitives dans l'environnement numérique qui est le leur aujourd'hui. En effet, les systèmes de facturation manuels sont inefficaces et entraînent des coûts d'exploitation plus élevés, qui peuvent à leur tour avoir un impact sur la rentabilité et le traitement des paiements.
Pensez-y : une diminution de 5 % des coûts d'exploitation peut produire le même résultat qu'une augmentation de 30 % des ventes.
Que vous soyez un cabinet d'avocats qui établit régulièrement des factures pour ses clients ou une micro-entreprise qui doit créer une facture unique pour un distributeur de votre produit, un logiciel de facturation et de comptabilité peut rendre le processus de bout en bout rapide et facile à gérer.
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Rachid Oueski, Directeur Financier
HEA Trade & Services, Maroc
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