Les logiciels de facturation vous permettent de réduire le temps que vous devez consacrer à la création de factures, au recouvrement des paiements et aux procédures financières. En vous libérant de ces tâches, vous pourrez mieux vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Les factures font partie intégrante de la gestion des finances de toute entreprise.
Une facture conforme vous permet d'être payé en temps et en heure, de protéger votre entreprise et votre client sur le plan juridique et de sécuriser votre chiffre d'affaires. Le recours à un logiciel de facturation vous facilite la vie et limite le risque d'erreurs humaines qui peuvent vous coûter cher.
Les factures élaborées de façon manuelle sont souvent susceptibles de comporter des erreurs, entraînant des retards de paiement et nuisant finalement aux perspectives de réussite de votre entreprise. Un flux de trésorerie constant est indispensable pour couvrir les frais généraux de base, comme les salaires du personnel et l'achat de matériel, et les retards de paiement sont donc susceptibles de provoquer des difficultés considérables.
Pourtant, les petites entreprises consacrent en moyenne 130 heures par an aux relances de paiement et ne reçoivent souvent leur règlement que 30 jours après la date initialement prévue.
Avec un logiciel de facturation, vous pouvez facilement créer, modifier et envoyer des factures où vous voulez, quand vous voulez. Un système de facturation automatisée assure l'envoi rapide et le suivi des factures afin de réduire le risque de retard de paiement, voire de non paiement. Cela permet également de rappeler aux usagers et aux clients les échéances à venir.
En outre, un logiciel de facturation professionnel vous permet de suivre vos factures très facilement : vous savez ainsi en temps réel l’état de vos finances et de votre trésorerie.
Les entreprises qui n'utilisent pas de logiciel de facturation en ligne peuvent manquer de compétitivité dans le monde numérique d'aujourd'hui. Les modes de facturation manuels sont inefficaces et entraînent des coûts opérationnels plus élevés, ce qui risque d'avoir une incidence sur
le traitement des paiements et votre rentabilité.
Prenez ceci en considération : une diminution de 5 % des coûts opérationnels peut avoir le même résultat qu'une augmentation de 30 % des ventes.
Que vous soyez un cabinet d’avocats émettant de nombreuses factures ou une toute petite entreprise ayant besoin de facturer ponctuellement un distributeur, un logiciel de comptabilité et de facturation accélérera et facilitera tout votre processus de facturation.
Jus de dégustation Alain Milliat, Valence, France
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