Travailler dans le cloud vous donne une longueur d’avance sur vos concurrents et confère encore bien d’autres avantages à votre petite entreprise. A l’heure où la plupart des individus travaillent à distance, le cloud est primordial pour continuer à opérer de manière optimale.
Le cloud vous offre davantage de sécurité, supporte votre équipe opérant à distance, vous procure des informations réactualisées et est accessible à partir de différents équipements.Il y a de fortes chances que vous utilisiez déjà des applications basées sur le cloud dans votre organisation. Voici quelques exemples d’applis que vous connaissez ou utilisez sans doute :
- Skype pour Entreprise, Zoom ou GoToMeeting, pour les réunions en ligne ;
- Box, Google Drive, Dropbox ou Microsoft OneDrive, pour sauvegarder vos fichiers ou documents en ligne ;
- Sage Business Cloud, pour gérer votre facturation, votre trésorerie et vos paiements sur divers appareils ;
- Trello, Basecamp ou Asana, pour répartir les tâches et pour suivre leur évolution ;
- des logiciels d’automatisation marketing tels que HubSpot, Mailchimp ou Active Campaign, pour générer des opportunités.
Voici comment le cloud peut vous faire économiser du temps, de l’argent et du travail.
1. Augmentation de productivité
Les systèmes basés sur le cloud ont pour effet de rendre vos informations opérationnelles disponibles à tout moment et de partout. Cela signifie que vous-même et vos collaborateurs pouvez travailler de manière plus productive et plus efficace. Plus besoin par exemple de perdre du temps à aller rechercher des documents sur l’ordinateur d’un collègue. Dans le cloud, vous trouvez par ailleurs plus vite ce que vous cherchez.
2. Réduction des coûts
Implémenter un système cloud est également synonyme d’avantage économique. Faire installer du matériel et du logiciel et en faire assurer la maintenance pour le stockage des données revient cher. Le cloud est une solution de rechange moins onéreuse pour les dirigeants d’entreprise. Pour la plupart des applis basées dans le cloud, vous déboursez un montant mensuel sous forme d’abonnement. Il existe également des formules aménageables qui conviendront au budget d’une petite entreprise. De nombreux équipements qui proposent de telles applis sont par ailleurs déjà multi-fonctionnels, ce qui les rend encore plus avantageux.
3. Sécurisation des données
Vous ne devez plus vous inquiéter de ces informations sensibles qui sont laissées à elles-mêmes sur un serveur protégé par un mot de passe que l’on peut casser en deux temps trois mouvements. Les fournisseurs d’applications basées dans le cloud poussent très loin la sécurisation, en proposant des centres de données sécurisés, du chiffrement, de l’authentification et d’autres mesures de protection. Vous-même pouvez même aller un cran plus loin en ayant recours à un protocole afin de modifier vos mots de passe tous les mois.
4. Collaboration à distance
Partager des informations en ligne contribue à la productivité et à l’efficacité des chefs d’entreprise, en particulier pour ceux qui interagissent à distance avec leurs collaborateurs. Comme l’illustre la liste ci-dessus des applis basées sur le cloud, il existe des applications cloud pour chaque activité professionnelle : depuis des outils de gestion de projet jusqu’au CRM (customer relationship management) en passant par les systèmes de comptabilité. La plupart des solutions ont été conçues de telle sorte à pouvoir se connecter à d’autres applications en ligne en vue d’améliorer la collaboration et le service à la clientèle.
5. Mise à jour en temps réel des fichiers
Vous demandez-vous si vous utilisez la version la plus récente d’un fichier ? Lorsque vous mettez à jour un fichier, l’application cloud opère la synchronisation sur tous les appareils que vous utilisez. En travaillant avec des données stockées dans le cloud, vous pouvez toujours partir du principe que vous avez une vue en temps réel d’un document. Cela vous garantit un travail précis lorsque vous échangez des fichiers avec votre équipe.
6. Meilleure continuité opérationnelle
Même lorsque votre organisation doit faire face à une catastrophe, telle qu’un incendie ou un vol, la sécurité de vos données est préservée. Grâce au cloud, vos données opérationnelles sont toujours accessibles à partir de n’importe quel appareil.
7. Possibilités de croissance
L’espace de stockage est élastique dans le cloud. Vous ne devez dès lors pas vous inquiéter de manquer de place.
8. Transition progressive vers le cloud
Procédez à l’évaluation de vos activités afin d’identifier les fonctions ou les processus que vous pouvez simplifier en recourant à une appli en ligne. Recherchez sur Internet des applis qui vous procurent les outils dont vous avez besoin, consultez les évaluations de clients et comparez les prix. Vous serez alors prêts à tester des démos gratuites. Essayez de ne transformer qu’une activité à la fois de telle sorte que vous-même et votre équipe puissiez vous y familiariser. Profitez de la formation gratuite que proposent la plupart des applis afin de les maîtriser plus rapidement.
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