Gestion d’actifs immobilisés : 6 signes révélateurs qu’il est temps d’abandonner vos tableurs

Utilisez-vous des tableurs pour gérer vos actifs immobilisés ? Dans ce cas, vous rencontrez sans doute de temps à autre des problèmes pour leur gestion.

Voici six indicateurs courants, signe que le temps est venu pour vous d’abandonner le recours à des tableurs pour votre gestion d’inventaire :

1. Actifs manquants

Un suivi incomplet de vos actifs immobilisés vous fait courir le risque de vous exposer à des amendes fiscales et à des problèmes d’assurance.

2. Protection déficiente

Recourir à des tableurs pour gérer vos actifs immobilisés représente un gros risque en matière de sécurité. Quid si quelqu’un pirate votre système ? Vos données sont-elles en sécurité ? Utiliser un logiciel est un moyen sûr de gérer vos actifs immobilisés.

3. Problèmes d’évolutivité

Assurer le suivi d’un nombre croissant d’actifs immobilisés à l’aide de tableurs débouche rapidement sur des erreurs de données et des problèmes de communication qui ont une influence négative sur votre entreprise. Vous avez besoin de données de suivi en temps réel afin de pouvoir prendre de meilleures décisions.

4. Augmentation constante du nombre d’erreurs découvertes dans vos données

Avez-vous découvert des erreurs dans vos formules lorsque vous calculez les amortissements ? Il existe toujours une certaine marge d’erreur si vous injectez des formules dans vos tableurs dans la mesure où les données sont saisies manuellement dans le document. Le fait de ne pas détecter à temps de telles erreurs peut coûter cher à votre société.

5. L’impression d’exercer plusieurs rôles

La saisie manuelle de données vous stresse et vous avez l’impression que vous faites le travail de plusieurs personnes ? La saisie numérique d’inventaire à l’aide d’un scanner de codes-barres vous fera gagner beaucoup de temps et vous épargnera bien des soucis.

6. Une préparation de déclaration fiscale précipitée

On dit parfois que “le temps, c’est de l’argent”. Un système dédié vous aidera à gagner du temps en automatisant le processus. Vous ne devez plus introduire les données manuellement dans un tableur. En fin d’année, vous ne devrez plus vous précipiter pour préparer votre déclaration fiscale puisque toutes les données seront à jour et parfaitement conformes.

Plus d’informations au sujet de la gestion d’actifs immobilisés :

• Comment économiser de l’argent en amortissant mieux vos actifs immobilisés ?
• Cinq raisons de ne pas gérer vos actifs immobilisés au moyen de tableurs