Gestion Financière

Un logiciel de comptabilité simple pour organiser vos financesplus rapidement et plus intelligemment

Comprendre le fonctionnement d’un logiciel de comptabilité est la première étape pour faciliter la comptabilité de votre entreprise individuelle.

L’automatisation et l’IA sous-tendent toujours plus vos processus. Supposons que vous souhaitiez poser rapidement des choix intelligents concernant vos finances. Où cette technologie peut-elle faire la plus grande différence ?

À la lumière des conseils pratiques que nous vous proposons ci-dessous, vous apprendrez comment votre logiciel de comptabilité peut être adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise et pourquoi une comptabilité plus simple est une étape décisive pour prendre, en toute confiance, des décisions financières éclairées qui feront progresser vis résultats financiers. Il s’agit notamment des aspects suivants :

  • comment être payé plus rapidement, réduire les retards de paiement et être prêt à faire face aux dépenses imprévues
  • des conseils simples à suivre pour préparer votre déclaration d’impôts
  • comment surveiller les indicateurs clés de la santé de votre entreprise.
 

Voici les thématiques abordées dans ce billet de blog :

 

Maintenez le niveau de vos liquidités

Quelle est la règle d’or de toute entreprise individuelle ? L’argent liquide est roi. Afin de protéger et de développer votre entreprise, vous devez connaître les entrées et les sorties d’argent sur votre compte professionnel. Ainsi, vous aurez toujours assez d’argent pour couvrir vos dépenses, telles que le loyer, les services d’utilité publique et les factures des fournisseurs.

Les logiciels de comptabilité intégrant des technologies d’IA et d’automatisation assurent le suivi numérique de votre position de trésorerie, afin que vous soyez toujours informé de la santé de votre entreprise. Les données de trésorerie en temps réel vous permettent de prendre des décisions éclairées sur les finances de votre entreprise, d’élaborer des prévisions et de vous préparer à gérer tout manquement ou écueil.

Les logiciels de comptabilité dotés de fonctions d’automatisation peuvent favoriser une trésorerie positive de plusieurs manières. Vous pouvez par exemple automatiser les factures et autres paiements récurrents afin de ne jamais ou, à tout le moins, rarement avoir à en assurer le suivi. Vous pouvez adapter les conditions de paiement aux spécificités de votre entreprise et communiquer ces conditions automatiquement afin d’être payé sans souci ou stress inutile. Et si vous devez relancer un paiement en retard, votre logiciel de comptabilité IA propose des rappels et des modèles de communication prêts à l’emploi.

En plus de l’incidence directe sur votre trésorerie, la gestion numérique des factures fournisseurs présente aussi des possibilités d’économies. En collectant des données sur le budget et l’utilisation, vous pourriez être en mesure de négocier de meilleures conditions avec vos fournisseurs, tout bénéfice pour votre trésorerie future. En surveillant de près votre position de trésorerie, vous serez paré pour gérer toute surprise financière et vous disposerez d’un plan d’urgence pour assurer la continuité de vos activités.

Préparez-vous à la déclaration d’impôts tout au long de l’année

À la seule évocation des impôts, vous faites sans doute déjà grise mine. Cependant, vous n’y échapperez pas, il faut les payer. Fort heureusement, les logiciels de comptabilité alimentés par l’IA peuvent vous aider à rationaliser un grand nombre d’exigences. De quoi rester parfaitement organisé et focalisé tout au long de l’année. Lorsque vous choisissez votre logiciel de comptabilité, il est important qu’il soit facile à utiliser, qu’il garantisse votre conformité et qu’il puisse évoluer au rythme de votre entreprise.

Conservez vos reçus

Une des parties les plus laborieuses de la préparation de la déclaration d’impôts est la recherche des reçus des dépenses professionnelles effectuées au cours de l’année. Un système de comptabilité numérique vous permet de facilement saisir, enregistrer et classer les données relatives aux achats (par exemple, équipement, fournitures, frais de déplacement) afin de les avoir sous la main pour votre déclaration d’impôts.

Si vous effectuez des déplacements professionnels en voiture, vous devez tenir des relevés kilométriques précis avec les dates des trajets, les points de départ et d’arrivée et le nombre total de kilomètres parcourus par trajet.

Un logiciel de comptabilité peut vous aider à garder une trace de tout cela bien avant la date limite d’imposition et à agrémenter cela de notes pouvant servir de preuves et de justificatifs supplémentaires. En consignant soigneusement vos reçus dans un journal, vous les aurez à portée de main lorsque vous remplirez votre propre déclaration d’impôts.

Conservez les documents importants en lieu sûr

En votre qualité d’indépendant, vous êtes tenu par la loi de conserver un certain nombre de documents importants : votre registre TVA, vos fiches de paie si vous avez des collaborateurs, les détails de votre revenu net personnel.

Si tous ces éléments sont bien documentés et facilement accessibles, les déclarations fiscales deviennent un jeu d’enfant. Les logiciels de comptabilité peuvent également vous aider en facilitant les mises à jour lorsque cela est nécessaire et en partageant rapidement vos documents. C’est utile si vous remplissez vous-même votre déclaration d’impôts ou si vous décidez de faire appel à un professionnel.

Surveillez de près vos indicateurs de santé financière

Les logiciels de comptabilité basés sur l’IA ont le plus grand impact lorsque vous exploitez les rapports et les états financiers pour comprendre les fondamentaux financiers de votre entreprise. Ces informations ont une valeur inestimable, a fortiori lorsqu’on voit à quel point il est facile de dégager des tendances, des évolutions et des opportunités à partir des performances financières de votre entreprise.

Ne vous laissez pas rebuter par l’idée des rapports et des états financiers. Il n’est pas nécessaire d’être comptable pour comprendre les éléments constitutifs de la comptabilité de votre entreprise. Une fois que vous avez connecté le compte bancaire professionnel au logiciel de comptabilité, vous pouvez facilement générer les rapports et les relevés les plus courants. Vos états de trésorerie, par exemple, sont automatiquement complétés dès que le logiciel extrait l’historique de vos transactions. Voici les rapports et relevés les plus courants dont vous avez besoin :

  • le bilan : un état de la valeur nette de votre entreprise. Il comprend une liste des actifs, ce que possède votre entreprise, et des passifs, autrement dit ce qu’elle doit ;
  • le compte de pertes et profits (ou compte de résultat) : il indique si votre entreprise a gagné ou non de l’argent au cours d’une période donnée.

Outre les fonctions de base, telles que la saisie automatique des données financières, votre logiciel comptable peut générer des rapports et des états financiers personnalisés en fonction de vos besoins. Vous pouvez ainsi mieux appréhender la santé financière de votre entreprise et les mesures à prendre pour demeurer rentable.

Remarques finales

De prime abord, il semble fastidieux de se tenir informé des exigences comptables et de leurs évolutions. Mais la technologie comptable, intégrant l’IA et l’automatisation, peut combler les lacunes de vos connaissances et vous aider à élaborer un plan. En connectant simplement le compte bancaire de votre entreprise au logiciel, vous pouvez automatiser un grand nombre de vos besoins de base en matière de comptabilité et de tenue de registres. Résultat : vous pourrez consacrer plus de temps à votre passion et à la planification du prochain grand projet.

Contrairement à une pile de feuilles de calcul, les technologies comptables telles que l’IA et l’automatisation peuvent rapidement vous donner une image claire de la santé financière de votre entreprise. Vous restez ainsi au courant des informations cruciales de votre entreprise et vous pouvez facilement les partager avec un comptable si vous décidez d’avoir recours à des conseils professionnels.