La Business Intelligence (BI) ou veille stratégique est un outil essentiel pour tout CFO ou directeur financier. Des données financières précises et accessibles vous aident à comprendre ce qu’il advient de vos statistiques de base telles que la marge bénéficiaire et le flux de trésorerie. Pour les entreprises qui ont déjà intégré la BI à leurs opérations, elle contribue à étayer la prise de décision sur la base des données. Cependant, c’est un autre son de cloche dans les rangs des petites et moyennes entreprises qui insistent sur le fait qu’elles n’ont pas la masse critique nécessaire pour intégrer une solution de BI à leurs opérations.
Voici les signes qui vous permettront de savoir si votre entreprise a besoin d’une solution BI.
Vous avez besoin de toute urgence d’une seule version de la vérité
Ce scénario aura sans doute des allures de déjà-vu : vous faites une présentation lors d’une réunion et différents départements font le point sur les performances de l’entreprise avec les décideurs. Quelqu’un vous interrompt et dit : «Ce ne sont pas les chiffres que j’ai sous les yeux». Cela arrive assez souvent et montre une hétérogénéité des rapports des différentes facettes de l’entreprise. Cela peut être un signe qu’il existe une marge d’erreur due à la saisie manuelle des données lors de la mesure de la performance financière de l’entreprise. Une organisation cohérente exige que toutes les parties prenantes soient sur la même longueur d’onde et disposent donc des mêmes chiffres.
La valeur ajoutée de la BI : une vision unifiée de l’entreprise, des prévisions plus précises.
Vous éprouvez des difficultés à mesurer et à comparer des données provenant de différents endroits.
Il est très probable que le partage centralisé des données et l’établissement de rapports fassent partie d’une expansion prévue. Pourtant, si votre entreprise acquiert une nouvelle entreprise et fusionne deux départements financiers, par exemple, il se peut qu’il soit difficile de faire concorder les deux ensembles de données. C’est le moment idéal pour mettre en œuvre une stratégie de business intelligence ou veille stratégique qui vous permet de disposer de données précises dans tous les services et sur tous les sites.
Quelle est la valeur ajoutée de la BI ? La possibilité d’identifier les inefficacités de la chaîne d’approvisionnement et de détecter les faiblesses en comparant les performances de différents sites d’activité.
Votre concurrence fait de grands pas en avant chaque année
L’un des grands avantages d’une solution de business intelligence est la possibilité d’avoir une vue d’ensemble de votre entreprise et de comprendre les tendances du marché où vous évoluez. Si vous constatez que vous êtes systématiquement dépassé par vos concurrents et que vous ne parvenez pas à suivre leur stratégie et à faire jeu égal avec leur flexibilité, il est probable qu’ils maîtrisent mieux leurs stratégies en matière de business intelligence et de données.
La valeur ajoutée de la BI : devenir vraiment flexible et rester compétitif.
Vous n’avez pas le temps d’analyser le Big Data
Le plus grand avantage de l’intégration de solutions de business intelligence dans les finances de votre entreprise est de réduire le temps consacré aux tâches administratives manuelles. Vous pouvez ainsi consacrer votre temps au cœur de métier de votre entreprise. Pour le dire simplement, votre équipe financière est bridée par des tâches quotidiennes. Il est dès lors irréaliste de penser qu’elle a la capacité de prendre des décisions innovantes fondées sur une analyse financière approfondie.
En déployant une solution de BI au sein de votre entreprise, vous pouvez toutefois mieux appréhender et exploiter les données, car vous avez peut-être beaucoup de données dont vous ne faites rien. Vous obtenez ainsi des informations exploitables, par exemple, pour vous conformer plus facilement aux réglementations ou améliorer les performances de votre entreprise.
Vous pouvez également accéder à des bases de données volumineuses et lentes à consulter, et les convertir en informations compréhensibles et exploitables qui vous permettront de prendre des décisions éclairées.
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