Un guide élémentaire pour des tableaux de bord interactifs à destination des petites entreprises

La finalité première de la business intelligence est de synthétiser des données sous forme visuelle et aisément compréhensible afin de simplifier la prise de décision — et de permettre à des problèmes d’être identifiés suffisamment tôt.

Elle constitue dès lors un complément précieux à ajouter à votre panoplie d’outils destinés à la gestion financière de votre petite entreprise.

Il fut un temps où la business intelligence était réservée aux seules grandes entreprises. Aujourd’hui toutefois, les fonctionnalités de business intelligence — ou BI — ont percolé jusqu’au coeur des sociétés les plus modestes. “Un Guide élémentaire pour des tableaux de bord interactifs à destination des petites entreprises” explique les avantages que vous pouvez en tirer.

La plupart d’entre nous ont déjà réalisé de simples graphiques dans des tableurs à l’aide d’outils automatisés. C’est là une manière de visualiser les données. Si une barre dans un graphique est plus grande que sa voisine, cela signifie que sa valeur est à l’évidence supérieure. Un simple coup d’œil permet de le voir, sans nous obliger à farfouiller dans une foule de tableaux.

La business intelligence ressemble à ce graphique de feuille de calcul — mais en mode survitaminé.

Quelques clics suffisent pour transformer votre compte de profits et pertes en une série de tableaux et de graphiques attractifs, de chiffres éloquents, dans ce qu’on appelle un tableau de bord. Vos tableaux de bord peuvent afficher vos coûts, recettes, marge bénéficiaire nette et bien d’autres choses encore.

Si vous désirez par exemple analyser vos dépenses plus en profondeur, vous pouvez cliquer sur le graphique pour obtenir une vue synoptique reprenant l’ensemble des variances en glissement annuel.

La business intelligence vise à procurer, de la manière la plus rapide et intuitive possible, une réelle compréhension des données. Elle vous donne toute latitude pour les explorer de manière créative. Cela signifie que vous pouvez être plus réactif et plus réceptif — au quotidien.

Ce guide vous procure des conseils sur :

• l’avantage concurrentiel que procurent des tableaux de bord BI, y compris aux entrepreneurs les plus modestes
• la manière dont la BI peut améliorer la prise de décisions — avec des exemples de sociétés bien réelles
• les tableaux de bord de logiciels de comptabilité destinés aux petites entreprises, afin de vous expliquer comment vous pouvez implémenter rapidement et simplement ces outils au sein de votre entreprise.

Extrait de “Un guide élémentaire pour des tableaux de bord interactifs à destination des petites entreprises”

Pour vous faire une meilleure idée de ce que vous pourrez apprendre en lisant “Un guide élémentaire pour des tableaux de bord interactifs à destination des petites entreprises”, en voici un passage.

Introduction

Une production de données exponentielle est un marqueur de notre modernité. Messages personnels échangés avec notre réseau ou trace des achats que nous effectuons, les données sont partout et révèlent notre mode de vie et de relation.

Pour les entreprises, l’évolution est évidemment de même nature. De plus en plus de données, en particulier financières, sont disponibles, générées par des applications de gestion de plus en plus performantes et connectées, souvent exploitées dans le Cloud. Ce qui est évidemment très positif, dans la mesure où ce foisonnement de données est susceptible de composer des représentations très utiles.

Ces données peuvent fournir des éclairages sur lesquels vous pourrez vous appuyer pour prendre les bonnes décisions pour la pérennité de votre entreprise. Elles permettent en outre de détecter d’éventuels risques en amont des turbulences. Par exemple, vous pouvez améliorer le suivi du risque clients, mieux maîtriser les délais de paiement et in fine améliorer votre trésorerie.

Vous êtes en mesure d’identifier avec précision les clients les plus stratégiques, ceux d’aujourd’hui comme ceux de demain. Et avez ainsi la possibilité de vous concentrer sur ces clients-là.

Le pilotage de vos données vous permet de consacrer moins de temps à vos tâches administratives. Ainsi, vous pouvez concentrer votre énergie sur ce qui vous importe le plus. Augmenter la valeur de vos données d’entreprise peut vous paraître à première vue encore difficile. Nous allons voir que des vraies solutions existent.

La Business Intelligence est précisément la réponse technologique à ce défi. En effet, la Business Intelligence permet de générer des rapports et des tableaux de bord présentant vos données financières en temps réel sous une forme pratique et lisible. Par exemple, sous la forme de graphiques ou de diagrammes circulaires. Mais aussi de faire ressortir les chiffres clés les plus importants.

Vous pouvez ainsi disposer de l’information dont vous avez besoin en un clin d’œil. Et cela suffit pour détecter une anomalie ou une opportunité.