Astuces facturation : conseils essentiels pour être payé à temps

La facturation constitue une tâche administrative essentielle pour toute entreprise. Dresser les factures, les envoyer et assurer leur suivi en cas de retard de paiement peut prendre pas mal de temps. Si vous gérez le tout correctement, vous serez payé en temps voulu, votre trésorerie sera à flot et votre entreprise tournera efficacement.

Pour mieux vous aider dans votre facturation, nous avons sélectionné une série d’articles aux thèmes divers et variés : que mentionner sur une facture, comment traiter les factures impayées et comment éviter les échanges inconfortables avec clients et fournisseurs.

Voici les thèmes traités :

Comment établir une facture ? Les mentions à ne pas oublier !

Dix façons d’éviter les échanges inconfortables tout en étant payé

Comment récupérer une facture impayée ?

Sept conseils clés pour éviter les factures impayées et obtenir leur paiement

FAQ et dernières réflexions à propos des factures

Comment établir une facture ? Les mentions à ne pas oublier !

Pour dresser vos factures, il est conseillé d’utiliser un logiciel de facturation dématérialisé. Ce type de logiciel vous permet d’utiliser un canevas existant ou de le personnaliser. Si vous décidez de créer vos propres factures, vous devez savoir quelles mentions ne pas oublier. Cet article vous aide à rédiger et créer vos propres factures.

Mentionner des informations correctes (notamment le nom et l’adresse de l’entreprise), savoir clairement ce qui doit figurer sur une facture si vous êtes une entreprise individuelle ou une société à responsabilité, connaître les mentions obligatoires si vous souhaitez dresser une facture avec TVA… Il convient donc de se familiariser aux différentes exigences et d’appliquer de nombreux éléments pour pouvoir dresser une facture.

Cet article aborde les points suivants :

• Quels éléments doivent figurer sur une facture ?
• Types de factures
• Conditions générales de paiement d’une facture
• Méthodes habituelles de paiement d’une facture
• Quel est le meilleur moyen d’envoyer une facture ?
• Comment envoyer votre facture
• Comment être payé dans les temps

Pour en savoir plus sur les mentions à ne pas oublier, suivez ce lien.

Dix façons d’éviter les échanges inconfortables tout en étant payé

Lors d’un retard de paiement, des échanges inconfortables sont parfois inévitables. Passer un coup de fil (ou envoyer un mail) à un client qui tarde à payer une facture peut s’avérer désagréable. Mais votre entreprise a besoin d’argent pour éviter les problèmes de trésorerie. Avoir cette conversation est alors inévitable.

Que diriez-vous d’obtenir le paiement de vos factures sans devoir passer par une telle conversation ? Cet article vous propose diverses tactiques pour vous aider à y parvenir. Proposer divers moyens de paiement à vos clients, mettre en place des paiements réguliers ou encore synchroniser l’envoi de vos factures au cycle de paiement de vos clients. Ce ne sont là que quelques suggestions à mettre en place.

Cet article aborde les points suivants :

• Comment éviter les échanges inconfortables ?
• Créer une adresse électronique « accounts@ »
• Savoir qui est qui, et qui s’occupe des paiements
• Synchronisation avec le cycle de paiement
• Facturer immédiatement
• Proposer plusieurs modes de paiement
• Savoir quand vos factures sont lues
• Dresser des factures claires, précises et attrayantes
• Mettre en place des paiements réguliers

Pour en savoir plus sur les manières d’éviter les échanges inconfortables tout en étant payé, suivez ce lien.

Comment récupérer une facture impayée ?

Vous passez beaucoup de temps à assurer le suivi de vos factures impayées ? Pour ce faire, vous dépensez pas mal d’énergie qui serait sans doute mieux consacrée à la gestion de votre entreprise. Pourtant, il s’agit là d’une tâche primordiale : si vos clients payent en retard, votre trésorerie peut en être affectée.

Le client a sans doute une bonne raison pour ne pas vous payer (facture non reçue, problèmes personnels de trésorerie…). Il convient donc mieux de faire preuve de stratégie et d’efficacité pour régler cette situation.

Cet article vous présente une série d’étapes pour récupérer vos factures impayées.

Cet article aborde les points suivants :

• Que faire si votre facture n’est pas payée, autrement dit, quelles démarches entreprendre ?
• Trois options de recouvrement des créances pour une petite entreprise ou un particulier

Pour en savoir plus sur le recouvrement des factures impayées, suivez ce lien.

Sept conseils clés pour éviter les factures impayées et obtenir leur paiement

Le comptable Paul Donno fait part de son expérience en ce qui concerne les factures impayées et donne des conseils sur la façon d’obtenir leur paiement en temps voulu. Recouvrer les paiements est une tâche ingrate et décourageante, mais de bonnes tactiques vous permettent d’éviter tout échange houleux.

Cet article aborde les points suivants.

• Assurez-vous que toutes les informations pertinentes figurent sur votre facture.
• Mentionnez vos coordonnées bancaires sur chaque facture et sa copie.
• Entretenez-vous avec vos clients par téléphone.
• Gardez un historique des appels passés et des réactions suscitées.
• Modifiez la date d’émission de votre facturation (en deux parties).

Pour en savoir plus sur le traitement des factures impayées, suivez ce lien.

FAQ et dernières réflexions à propos des factures

Qu’est-ce qu’une facture ?

Une facture est un document avec les détails des biens ou des services fournis, et une demande de paiement pour ces biens ou services.

Qu’est-ce que le paiement sur facture ?

Un paiement sur facture est un paiement programmé effectué par un client pour régler le solde des biens et des services fournis.

Dernières réflexions à propos des factures

Le suivi des paiements peut constituer un véritable défi et n’est pas sans conséquence. Il ne fait aucun doute que vous préféreriez consacrer ce temps au développement de votre entreprise. Si vous savez comment créer, envoyer et assurer le suivi de vos factures en temps voulu, l’administration de votre entreprise n’en sera que meilleure. Avec un peu de chance, vos processus commerciaux n’en seront aussi que plus fluides…