Comment choisir un expert-comptable pour votre petite entreprise ?

Le lancement d’une nouvelle activité vous oblige parfois à jongler avec toutes les tâches que cela implique. Il est dès lors important d’obtenir une aide adéquate. Et il est essentiel de choisir un expert-comptable qui comprenne votre société, de telle sorte que vous soyez assuré que le volet financier de votre entreprise est entre de bonnes mains.

De l’intérêt d’un expert-comptable pour votre société

Toute société, quelle qu’elle soit, ne saurait se passer d’un comptable ou d’un expert-comptable. A minima, leur rôle consiste à se charger des tâches essentielles de gestion financière pour lesquelles vous ne disposez peut-être pas du temps ou des connaissances nécessaires.

Ils sont par ailleurs experts dans pratiquement tout ce qui touche aux finances professionnelles, à la fiscalité et au respect des réglementations qui s’y rapportent.

Il est tentant, lorsque vous lancez votre activité, de ne confier que la seule gestion financière à l’expert-comptable afin de limiter les frais comptables. Mais économiser de la sorte n’est qu’un gain trompeur.

La comptabilité d’entreprise recouvre bien plus que la seule notification aux autorités de l’argent que vous gagnez.

Un bon expert-comptable connaît par exemple avec précision les dépenses que peut se permettre votre société. Chose qui peut réduire sensiblement votre taux d’imposition.

Les experts-comptables d’aujourd’hui ne se contentent pas de calculer “malin”.

Ils endossent de plus en plus le rôle de partenaire. En recourant à des logiciels de comptabilité qui leur permettent de gérer les finances de leurs clients, ils sont en mesure d’avertir les chefs d’entreprise de problèmes potentiels et d’envisager des solutions, avant qu’ils ne deviennent des obstacles.

Si votre entreprise désire s’inscrire dans une courbe de croissance, votre expert-comptable sera votre premier interlocuteur.

Quelle différence entre expert-comptable et comptable ?

Les entrepreneurs et chefs d’entreprise posent souvent la question de la différence entre comptables et experts-comptables.

Ne font-ils pas, tout compte fait, la même chose ?

Leurs rôles se chevauchent en effet mais les experts-comptables ont souvent une vision à 360° des finances de l’entreprise, de la réglementation qui la concerne et de la manière dont cela influence ses objectifs.

Les comptables abordent vos questions financières selon une optique qui est celle d’un instantané temporel et, comme l’indique le vocable qui les désigne, ils s’occupent de tenir votre comptabilité en ordre.

Il peut arriver à votre comptable de rendre visite à votre société pour vérifier si l’ensemble de votre comptabilité est à jour. Pour ce faire, il pourra utiliser votre ordinateur et un logiciel de comptabilité.

Il lui revient de résoudre des dettes impayées ou de vous informer de la nécessité de le faire. Il encode des reçus d’achats dans le système et veille généralement à l’exactitude de votre comptabilité.

Le rôle d’un comptable peut inclure la préparation de votre déclaration d’impôts ou la gestion du versement des salaires.

On peut définir un comptable comme étant votre acolyte financier personnel indépendant. De nombreuses sociétés ont recours à la fois à un comptable et à un expert-comptable.

L’expert-comptable, pour sa part, interviendra à certaines périodes de l’année, afin de vous aider à respecter les règles, ou assumera un rôle plus spécifique de conseiller – tout au long de l’année. Il ou elle peut ainsi assurer le suivi de vos bénéfices et de vos pertes et vous avertir en cas de problème ou vous signaler des opportunités.

Un expert-comptable aura probablement pour charge d’élaborer des rapports lorsque vous êtes en quête de financement ou lorsque vous avez besoin d’un audit.

Check-list : 6 démarches lors du choix d’un expert-comptable

1. Demandez des références et vérifiez les agréments

C’est toujours une bonne idée de vérifier les antécédents d’experts-comptables auxquels vous ferez éventuellement appel. Vous pouvez également contrôler leurs agréments, bien souvent en ligne.

Demandez à votre expert-comptable s’il – ou elle – peut citer trois clients en guise de référence.

Il est intéressant à cet égard d’engager quelqu’un sur base de la recommandation d’une personne que vous connaissez dans votre secteur d’activités. De cette façon, vous optimisez vos chances de choisir un expert-comptable qui comprenne les activités de votre société.

2. Pré-sélectionnez les candidat(e)s

Après un premier entretien exploratoire avec quelques experts-comptables, vous pouvez leur demander de remettre une offre afin de procéder à une présélection. Tenez compte de la manière dont ils/elles communiquent avec leurs clients et si cela correspond à votre manière de travailler.

Traditionnellement, la plupart des experts-comptables ne rencontraient leurs clients qu’une seule fois par an mais la jeune génération d’experts-comptables et les plus progressistes de la profession ont désormais adopté les modes de communication en ligne. Recourant à des applications telles que Skype et Teams, ils tiennent régulièrement leurs clients informés.

3. Contrôlez les frais de prestation

Etudiez la manière dont l’expert-comptable détermine ses tarifs. Cette précaution peut vous faire économiser plusieurs milliers d’euros.

Sollicitez toujours une offre de prix sur base d’une charge de travail et non sur base du chiffre d’affaires de votre société. Certains experts-comptables n’appliquent plus un tarif basé sur les coûts, préférant facturer un tarif mensuel.

C’est potentiellement la meilleure façon de dépenser votre argent. En effet, cela signifie que votre expert-comptable se tient toujours à votre service et est prêt à répondre à de petites sollicitations ou à se charger de tâches ponctuelles.

4. Gardez le contact avec votre expert-comptable

Vous avez également tout intérêt à veiller à un bon contact avec votre expert-comptable. Il pourra ainsi continuer à vous donner les meilleurs conseils possibles.

Prenez contact régulièrement.

Certaines entreprises font faillite tout simplement parce qu’elles n’ont pas suffisamment informé leur expert-comptable. Lorsque ce dernier intervient, il est alors trop tard pour espérer sauver quoi que ce soit.

En expliquant ce que vous désirez à votre expert-comptable, vous vous assurez qu’il ou elle peut s’adapter à votre société afin de vous aider à progresser.

5. Pouvez-vous générer davantage de valeur ajoutée ?

Le marché regorge d’experts-comptables qui font tout leur possible pour vous proposer le meilleur service possible. Certains peuvent vous conseiller un logiciel de comptabilité qui corresponde à vos attentes spécifiques.

D’autres organisent des événements de réseautage et des ateliers pour entreprises.

Certains experts-comptables procèderont même à une évaluation de vos finances, sans vous facturer pour autant l’opération, et vous conseilleront sur la manière de les optimiser.

Cela vaut donc la peine de choisir un expert-comptable qui ait une bonne compréhension de la fidélité client et de la manière de préserver ses intérêts.

6. Tenez votre gestion à jour

Vous avez l’obligation légale te tenir à jour la totalité de vos informations fiscales. Conservez dès lors pendant six ans un dossier contenant vos extraits bancaires et tout document financier pertinent.

Conclusion pour bien choisir votre expert-comptable

Choisir un expert-comptable est l’un des meilleurs choix que vous puissiez faire pour votre entreprise. Un bon expert-comptable peut réellement faire la différence entre la réussite et l’échec.

Le temps est désormais révolu où les experts-comptables se contentaient de gérer nos déclarations fiscales dans des bureaux poussiéreux.

Aujourd’hui, à la manière d’un associé, votre expert-comptable peut démontrer autant d’intérêt que vous dans la croissance et la réussite de votre société.