Comment garantir la bonne santé financière de votre petite entreprise

Nous connaissons tous et toutes les règles de base pour rester en forme : manger sainement, bouger plus et se dépasser chaque jour un peu plus — une simple amélioration quotidienne de 1% est source d’énormes progrès. Les mêmes règles s’appliquent quand il s’agit pour vous de veiller à la bonne santé des finances de votre petite entreprise.

Cela ne se fera pas du jour au lendemain.

Ceci exige de la discipline et de l’implication.

Il vous arrivera, certains jours, de prendre un gâteau rouge velours en pleine face. Ce genre de choses arrive. Essuyez les miettes et recommencez.

Persévérance et assiduité quotidienne aidant, les résultats de vos efforts, de votre auto-discipline et de vos sacrifices se traduiront par une masse musculaire respectable.

Nous vous proposons un programme de fitness financière à mettre en œuvre :

1. Fixez-vous un objectif
2. Elaborez un plan
3. Assurez le suivi de vos progrès
4. Passez la main à des experts lorsque les choses deviennent trop compliquées ou lorsque vous avez besoin d’un mentor
5. Préparez-vous pour la basse saison
6. Quelques sages conseils supplémentaires

1. Fixez-vous un objectif

« Réussir à courir 10 km en une heure d’ici trois mois ». Voilà un objectif raisonnable pour quelqu’un qui aime courir.

D’autres seraient sans doute plus que satisfaits de pouvoir courir 500 mètres sans cracher un poumon.

Lorsque vous vous fixez un objectif financier pour votre entreprise, faites dès lors en sorte que vous puissiez et que vous vouliez effectivement l’atteindre.

Etudiez votre situation financière actuelle, ce qu’il est possible d’accomplir compte tenu des moyens disponibles et des contingences, et quelles sont les opportunités qui s’offrent à vous de vous rapprocher de votre objectif.

La règle d’or à suivre lorsque vous définissez des objectifs est de les choisir SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-based).

Par exemple :

• Réduire de 10% les coûts opérationnels au cours de ce trimestre
• Augmenter de 5% votre part de marché d’ici la fin du troisième trimestre
• Economiser suffisamment d’argent pour ouvrir un deuxième magasin d’ici deux ans.

Le fait de se donner un objectif évite de s’appuyer sur des conjectures pour la prise de décision. Il devient par ailleurs plus facile de dire non à des choses qui pourraient vous faire dévier de votre route.

2. Elaborez un plan

Tout le monde ne peut enchaîner 50 pompes. Par contre, étaler cinq séries de dix au cours de la journée semble faisable. Et plus malin.

En créant un plan qui décrit des actions quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, vous vous engagez dans la bonne voie pour atteindre vos objectifs SMART.

Par exemple, pour réduire de 10% vos coûts opérationnels pendant ce trimestre :

• Quelle action puis-je entreprendre aujourd’hui pour réduire les coûts ? Quelques idées : ne pas vous rendre au bureau, ne pas imprimer le document de 80 pages que quelqu’un vous a envoyé par courriel, et passer vos abonnements en revue.
• Cette semaine ? Exiger le degré de diligence requise de la part de sous-traitants et de consultants à qui vous confiez des tâches spécifiques, non critiques ou routinières, que personne d’autre ne peut ou ne veut assumer.
• Ce mois-ci ? Migrer de systèmes sur site vers le cloud. Les systèmes cloud sont fiables, sûrs et transforment votre gestion de trésorerie en formalité. Si vous disposez des bons systèmes, vous connaissez précisément vos rentrées d’argent, combien vous dépensez et ce à quoi vous pouvez vous attendre à l’avenir. La comptabilité dans le cloud est le bon choix.
• Ce trimestre ? Réexaminez vos coûts en vous basant sur les tendances mensuelles et les informations que vous procure votre solution de comptabilité dans le cloud. Par exemple, payez-vous pour des licences, des services ou des abonnements que vous n’utilisez pas ? Pouvez-vous réaliser des économies en révisant votre police d’assurance ? Pouvez-vous renégocier les conditions de paiement avec vos fournisseurs ?
• En cours d’exercice ? Imaginez des moyens stratégiques de “dépenser de l’argent pour gagner de l’argent”. Vous pouvez améliorer vos compétences et celles de votre équipe, investir dans de la création de contenu et du marketing, ou payer anticipativement des factures en échange d’une réduction accordée par votre fournisseur.

N’oubliez pas de passer régulièrement vos objectifs en revue.

A mesure que vous gagnerez en robustesse, certaines choses se feront plus légères. Fixez-vous un nouvel objectif, modifiez ce qui ne fonctionne pas, et essayez quelque chose de nouveau pour voir si vous obtiendriez de meilleurs résultats.

3. Assurez le suivi de vos progrès

Prendre des clichés de ses progrès permet d’illustrer l’état musculaire et des changements corporels que des pèse-personne et des mensurations ne peuvent révéler.

Ils sont une preuve visuelle que vous avez atteint vos objectifs et ils constituent une excellente motivation pour persévérer.

Les données, elles aussi, ont un effet motivant.

Qu’une personne enfile une montre connectée à son poignet et elle ne pourra plus se passer de statistiques sur le nombre de pas accumulés, ses minutes d’activité, la qualité de son sommeil ou ses niveaux de stress.

Les solutions comptables dans le cloud sont similaires à des montres connectées pour entreprises.

Elles fournissent des informations révélatrices visuelles, temps réel, sur votre trésorerie, le budget, les bénéfices comparés aux coûts, la situation de votre conformité fiscale et bien d’autres choses encore — le tout, à portée de main, quand vous en avez besoin.

Si vous connaissez vos chiffres critiques, il devient plus facile d’identifier des tendances et de comprendre ce qui s’est passé juste avant que vous ne changiez de cap.

Par ailleurs, les solutions cloud s’avérant plus efficaces dans la visualisation de données que des tableurs, vous avez la possibilité de revenir sur des instantanés de la ligne de temps. Ils vous renseignent sur le stade atteint et vous incitent à persévérer.

4. Passez la main à des experts lorsque les choses deviennent trop compliquées ou lorsque vous avez besoin d’un mentor

Il viendra peut-être un moment sur votre parcours fitness où vous ne constaterez plus de résultat ou bien où vous vous fixerez un nouvel objectif. Par exemple, participer à un marathon.

Vous pouvez y parvenir en vous motivant vous-même mais vous y arriverez plus vite — et obtiendrez de meilleurs résultats — si vous faites appel à des experts.

Si vous choisissez un entraîneur personnel, un nutritionniste ou un physiothérapeute qui prendra les décisions importantes, il vous suffira de suivre ses indications, de lacer vos chaussures et de prendre la route.

A mesure que votre société grandit, il est sage de prendre l’avis d’experts pour des décisions majeures en matière de ressources humaines, de moyens financiers et de stratégie.

Des choses telles que la TVA, les salaires et les données financières peuvent très rapidement devenir compliquées.

Un consultant de confiance qui comprend vos défis opérationnels et vos objectifs peut vous guider dans la prise de décisions importantes.

Ce que vous en récolterez, en termes de temps, de focalisation, d’énergie et de tranquillité, n’a pas de prix.

5. Préparez-vous pour la basse saison

“Les silhouettes de l’été se préparent en hiver”, dit-on.

Mais l’hiver sait être tentateur : des repas réconfortants, de chauds édredons qui vous gardent en otage, et une forte envie d’hiberner.

Traverser les frimas hivernaux exige force volonté et discipline.

Les experts en fitness nous enseignent que la clé du succès réside dans la planification. Programmez des entraînements et considérez-les comme des rendez-vous, planifiez vos repas, allez dormir en vêtements de sport (bon, peut-être pas…).

Pour les entreprises, la “période hivernale” inclut sans doute les vacances de Noël et les mois plus calmes de janvier et février, lorsque les gens disposent de moins de moyens à dépenser. Elle peut également être très saisonnière — les commerçants ne vendent pas beaucoup d’appareils de chauffage en été.

Le fait de connaître vos chiffres (voir point 3) vous permet de mieux planifier la basse saison.

Si les données révèlent que les ventes s’infléchissent par exemple systématiquement entre avril et juin, vous pouvez vous fixer un objectif d’épargne afin de couvrir financièrement la période plus calme. Utilisez par ailleurs cette période pour réviser vos plans, modifier ce qui ne marche pas, et prendre un peu de repos.

Quelques sages conseils fitness supplémentaires

Vous n’avez pas besoin de grand-chose pour démarrer

Il existe des milliers d’exercices en ligne gratuits que vous pouvez effectuer chez vous. Et les bouteilles de vin sont d’excellents poids pour un cours de Pilates (c’est en tout cas ce qu’on nous a dit).

Parmi les personnes qui ont le mieux réussi, à travers le monde, il s’en trouve qui partagent gratuitement leurs connaissances et stratégies.

Identifiez-les et faites-en votre point de départ.

Mais vous devez par contre vous aiguillonner

C’est en dehors de votre zone de confort que vous progresserez. Expérimentez, essayez de nouvelles choses, demeurez ouvert à tout.

Prenez cet inconfort à bras-le-corps : la force est au bout de l’effort.

Vous êtes ce que vous mangez

Dans le registre consommation de contenus, suivez la règle des 80/20. Limitez des sources tels que les réseaux sociaux et Netflix à 20% de votre temps libre.

Consacrez les 80% restants en lecture de livres, écoute de podcasts et assimilation de nouvelles connaissances.

Retenez bien ce chiffre : 1% d’amélioration.

Mais donnez libre cours, de temps en temps, à vos guilty pleasures

Les journées de triche nous permettent de savourer les petits plaisirs de la vie, sans se sentir coupable.

Vous travaillez dur. Dépensez une partie de votre remboursement d’impôt. Investissez le reste.

Repos et récompense

La vie de l’entrepreneur est exigeante et passionnante. Elle se déroule à un rythme effréné et exige de la résistance et de la flexibilité.

Ralentissez. Respirez. Méditez. Tenez un journal.

C’est dans ces moments-là que tous les bénéfices remontent, bouillonnants, à la surface.