Comment réagir face à l’incertitude financière ?

Dans le monde actuel, interconnecté, les événements mondiaux imprévus constituent de nouveaux défis pour pratiquement chaque type d’entreprise. Une des situations les plus délicates est l’impact imprévisible sur les flux de trésorerie, source d’une incertitude financière.

Cet article vous propose quelques astuces pour vous aider à réagir à cette incertitude. Il vous explique également quelle est la meilleure arme pour connaître la réussite à tout moment : une meilleure information sur la situation financière de votre entreprise.

Les points suivants y sont abordés :

• Le bon état d’esprit en période d’incertitude
• Comment en savoir plus sur votre argent ?
• Pouvez-vous faire des prévisions en période d’incertitude ?
• Cinq astuces pour constituer une base de connaissances
• Conclusion

Le bon état d’esprit en période d’incertitude

De nombreuses entreprises se basent sur le passé pour se faire une idée du futur. En d’autres termes, elles examinent les tendances et les données historiques pour prévoir les pics de vente ou l’impact des saisons sur les chaînes d’approvisionnement.

Sachez toutefois que le changement est inévitable. En effet, ces modèles familiers peuvent être ébranlés par des facteurs indépendants de votre volonté, comme des modifications au sein de votre secteur d’activité, le comportement inattendu des clients ou de nouvelles réglementations.

Alors, que faire pour que votre entreprise reste financièrement saine lors de tels événements ? Au lieu de vous tourner vers le passé pour prédire ce qui va se passer, utilisez-le plutôt pour prendre des décisions en connaissance de cause. En vous concentrant sur ce que vous pouvez savoir, comme les performances passées de votre entreprise à différents moments, vous serez en mesure de mieux contrôler votre situation financière et d’agir dans un état d’esprit plus positif et confiant.

Comment en savoir plus sur votre argent ?

La vue d’ensemble de votre situation financière vous permet de mieux comprendre les performances de votre entreprise. N’hésitez pas à vous plonger dans vos flux de trésorerie et à découvrir l’influence des événements passés sur les liquidités disponibles à un moment donné.

Cette approche est importante, même dans un environnement prévisible, mais devient essentielle en période de récession. Dans ces moments-là, les liquidités disponibles sont peut-être limitées, mais vous en avez quand même besoin pour honorer dépenses, prêts et impôts, et acheter des actifs tels que stocks et matériaux. Sans connaître exactement le montant des liquidités disponibles, il est compliqué d’avoir la sensation de tout contrôler.

Il est également utile de mieux connaître les forces qui sous-tendent vos flux de trésorerie. Par exemple, vos meilleurs clients, la fréquence de leurs achats et leurs délais de paiement. Autant de facteurs vous permettent de comprendre les variations de votre flux de trésorerie.

Cependant, en qualité de chef d’entreprise, vous n’avez pas le temps de vous transformer en comptable, simplement pour en savoir plus sur votre argent.

Fort heureusement, vous n’avez pas à le faire.

De nombreux logiciels comptables vous proposent des fonctions simples qui vous donnent un aperçu, global ou plus détaillé, de votre situation financière en temps réel. Afin de réduire l’incertitude autant que possible, vous avez besoin de ces deux éléments :

Une vue d’ensemble globale pour :

• voir immédiatement vos recettes et vos dépenses ;
• reconnaître les tendances ;
• constater les anomalies (telles que les créances impayées ou les obligations de paiement non honorées) ;
• mettre en évidence vos principaux clients ;
• comprendre votre dette TVA en cours.

Une vue plus détaillée pour :

• voir les transactions individuelles à partir desquelles les informations clés sont obtenues ;
• dresser, adapter et exécuter des rapports financiers ;
• préparer des analyses pour les rapports ;
• apporter des ajustements spécifiques aux prévisions ;
• comparer les performances actuelles et passées.

Des informations essentielles, comme les chiffres du total des ventes et des achats, des tendances et des anomalies vous aident à faire preuve de flexibilité lorsque vous devez prendre une décision rapidement, mais en connaissance de cause. Ce constat est d’autant plus vrai en période d’incertitude. Plus encore après un événement soudain, comme un ralentissement de la chaîne d’approvisionnement ou un pic de l’inflation.

Mais il existe d’autres moments où il convient de comprendre plus profondément et plus spécifiquement votre situation financière.

Si vous tentez de prendre une décision importante avec un impact à long terme, vous devrez tenir compte de vos données pour savoir quelle est la meilleure direction à prendre. Il peut s’agir du montant des liquidités disponibles pour un investissement précis ou d’une analyse des domaines dans lesquels vous pouvez réduire vos dépenses. Disposer de données présentées de manière compréhensible pour chaque cas vous permettra de prendre des décisions en toute confiance.

Détaillés ou globaux, les aperçus susmentionnés constituent la pierre angulaire de la construction d’une base solide de connaissance. Vous pouvez ainsi garder les deux pieds sur terre lors de turbulences ou d’évolutions soudaines sur le marché.

Pouvez-vous faire des prévisions en période d’incertitude ?

En période de stabilité, les informations sur les flux de trésorerie sont très utiles pour établir des prévisions. Elles viennent également à point en période d’incertitude.

Rappelez-vous simplement que vos prévisions ne seront peut-être pas aussi précises si vos projections reposent sur des périodes historiques qui diffèrent sensiblement des conditions actuelles.

Ainsi, en période de récession, mieux vaut effectuer une analyse comparative avec la précédente période de récession plutôt qu’avec la pandémie.

Cinq astuces pour constituer une base de connaissances

Une bonne préparation constitue la clé pour pouvoir réagir en cas de changement soudain. Vous devrez réagir rapidement : il est donc préférable de continuer à apprendre et de moins vous fier à votre intuition pour les décisions importantes.

Découvrez ces cinq astuces pour être paré à toute éventualité :

1. Vérifiez régulièrement l’état de vos finances

Vous le faites probablement déjà, mais c’est encore plus important en période d’incertitude.

Vérifiez votre santé financière à intervalles réguliers. Quand vous devez prendre une décision, vous savez ainsi directement quelles mesures sont commercialement viables.

2. Apportez rapidement des corrections

Si vous constatez des anomalies financières, prenez rapidement les mesures pour les corriger.

En période d’incertitude, un défi normalement facile à surmonter, comme un pic de factures de vente impayées, peut rapidement devenir ingérable. Surtout, lorsqu’il s’ajoute à une autre situation inattendue, comme une hausse rapide des coûts de l’énergie.

Ne tardez donc pas à résoudre les problèmes lorsqu’ils surviennent pour éviter ce genre de mésaventure. Un logiciel comptable peut vous y aider.

3. Prêtez attention aux modèles et aux tendances

Vous pouvez en apprendre beaucoup sur votre cœur de métier en observant son impact financier au fil du temps.

Lors de périodes de turbulences, vérifiez si le mois en cours se déroule comme prévu ou si une tendance anormale commence à se dessiner.

Vous pourrez ainsi établir des plans pour mieux faire face aux défis futurs.

4. Restez à l’écoute du monde

Même si vous vous concentrez principalement sur les finances de votre entreprise, vous devez toujours vous tenir informé de ce qui se passe dans le monde. Restez en contact avec les canaux de confiance qui vous donnent accès aux dernières évolutions du secteur et du marché.

Vous ne manquerez ainsi aucun événement majeur qui pourrait impacter l’avenir.

5. Attendez-vous à connaître des réussites et des échecs

Si vous prenez une décision et que tout ne se déroule pas comme prévu, n’oubliez pas de vous ménager un peu de répit. De nombreux facteurs imprévisibles vous échappent. Vous connaîtrez ainsi inévitablement des réussites, mais aussi des échecs.

Restez positif, tirez des enseignements de chaque événement et continuez à prendre des décisions sur la base des informations en votre possession.

Conclusion

Si vous dirigez votre propre entreprise, vous serez tôt ou tard aux prises avec une certaine incertitude financière. En votre qualité de chef(fe) d’entreprise, vous avez déjà probablement connu de telles situations.

Ces dernières années, tout n’a pas toujours été rose pour les chef(fe)s d’entreprise, et même si rien ne semble plus normal, adopter la bonne mentalité vous aide à faire la différence.

Concentrez-vous donc moins sur les forces invisibles sur lesquelles vous n’avez presque pas d’emprise, mais faites preuve d’une vigilance extrême pour observer et connaître à tout moment la situation financière de votre entreprise.

Vous réduisez ainsi les incertitudes et êtes paré(e) autant que possible à toute éventualité.

Une base solide étayée par des chiffres permettra de vous adapter à des situations imprévues. Vous pourrez ainsi constater que même en période d’incertitude, votre entreprise peut continuer à se développer.