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Cinq fonctions dans Sage Comptabilité qui vous font gagner du temps et stimuler votre productivité

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Une femme avec un chien qui utilise une machine à carte chez un vétérinaire

Ce refrain vous est-il familier? Vous avez investi dans une nouvelle technologie pour simplifier les fonctions comptables de votre entreprise et les utiliser, mais au bout du compte vous n’avez pas tiré parti de leur pleine fonctionnalité.

Ou peut-être vous utilisez la version d’essai d’un nouveau logiciel, mais vous ne savez pas exactement où commencer à utiliser certaines fonctions. Autrement dit, une fonctionnalité dont vous ne connaissez peut-être même pas l’existence.

De plus, vous avez l’impression qu’il y a peut-être de nombreuses manières de tirer pleinement parti de votre investissement dans votre logiciel, sans occasionner des frais supplémentaires, pour produire encore plus d’efficacité et fournir de nouvelles informations pertinentes de manière ponctuelle sur la performance de votre entreprise.

Dans l’euphorie de rendre cette nouvelle technologie opérationnelle, les utilisateurs peuvent penser qu’ils auront bien du temps plus tard pour découvrir certains des points les plus subtils du système. Mais « plus tard » devient parfois « jamais ».

Au-delà des fonctions de base de Sage Comptabilité

Lorsque vous examinez les fonctions infonuagiques natives que Sage Comptabilité exécute, on comprend bien pourquoi vous ne pourriez pas les utiliser peut-être pas toutes. Les fonctions de base et les modules vous permettent de faire ce qui suit :

  • Produire, modifier et envoyer vos factures de n’importe où
  • Faire le suivi des dépenses et paiements avec les données bancaires qui circulent directement dans Sage Comptabilité de manière automatique
  • Surveiller et gérer votre entreprise en tout lieu grâce à l’appli comptable mobile gratuite d’Apple App Store et de Google Play
  • Gérer votre inventaire avec des vues en temps réel de vos stocks, qui vous aident à gérer efficacement vos finances

Posséder la maîtrise de ces fonctionnalités de base est comparable à l’apprentissage de rouler à vélo. Après avoir appris les fonctions de base, la prochaine étape consiste à optimiser la performance de votre vélo, par exemple, découvrir les changements de vitesse, l’ajout des lumières, des miroirs, et d’un porte-bouteille d’eau pour rendre votre balade plus agréable, plus efficace et plus sûre.

En parallèle, certaines de ces fonctions enrichies peuvent optimiser les performances de votre outil technologique, mais votre entreprise n’en profite peut-être pas pleinement.

Découvrez les cinq fonctions qui font passer Sage Comptabilité à un niveau supérieur

Dès que vous avez maîtrisé les fonctions de base dans Sage Comptabilité, il y a pourtant des fonctions qui permettront de gérer votre entreprise plus efficacement.
Les exemples suivants comportent de simples aspects :

  • Collaboration : Invitez facilement et en toute sécurité votre comptable à accéder à Sage Comptabilité, afin de travailler ensemble en temps réel
  • Rapports financiers : Obtenez des informations financières pertinentes en temps réel avec des rapports automatisés faciles à utiliser que vous pouvez partager, imprimer ou envoyer par courriel directement à vos clients
  • Paiements des factures : Faites-vous payer plus rapidement avec Stripe, car vous pouvez facilement produire et envoyer des factures électroniques, créer un simple processus pour vos clients, afin de payer en ligne ou par téléphone
  • Personnalisation avec les applis : Élargissez les capacités de Sage avec Sage Marketplace, qui offre une variété d’applis infonuagiques natives, vous permettant d’automatiser votre entreprise et plus encore …
  • Venir à bout de la fin d’exercice / année civile: Sage Comptabilité propose une piste d’audit complète de tous les changements qui facilite encore plus la fin d’exercice / année civile pour vous et votre comptable.

Tirez parti des ressources de formation de Sage Comptabilité

Faites tout d’abord une visite des modules de formation de votre fournisseur et des autres ressources. Pour trouver ce qui pourrait vous avoir échappé.

Par exemple, Sage offre trois excellentes ressources :

• Sage University pour obtenir un soutien à la formation et des vidéos de formation,
• La Base de connaissances de Sage pour trouver une bibliothèque de ressources techniques, et
• Sage City pour présenter un forum communautaire qui répond à des questions spécifiques.

Ensuite, évaluez le tarif, en termes d’emploi de temps du personnel et de coût d’opportunité, au bout du compte vous pourriez peut-être payer en n’utilisant pas ces ressources.
Au total, priorisez quelles fonctions du système avec lesquelles vous voulez commencer, et définissez un processus précis pour vous ou votre personnel.

Un bon fournisseur de système apporte des améliorations et ajoute une fonctionnalité à ses produits sur une base continue. De plus, il est important de les surveiller puisque qu’elles sont annoncées, et vous déterminez, par la suite, de la possibilité, du moment et de la manière d’en tirer parti.

Pour terminer, réservez du temps pour évaluer dans quelle mesure vous étendez votre utilisation de toutes les fonctions du système, de même que les avantages concrets que vous en avez tirés.

En outre, établissez une routine, peut-être sur une base annuelle, pour effectuer ce type d’analyse, afin que vous ne soyez plus « à la traîne » au cours de l’avenir. Dès que vous avez incorporé cette pratique, vous pourrez être convaincu de tirer tous les avantages de votre investissement dans votre infrastructure technologique.