Cinq raisons d’envisager la paie infonuagique pour votre cabinet

Les comptables et les aides-comptables de tout le pays se sont tournés vers les logiciels basés sur le cloud car ils ont besoin d’applications financières flexibles et agiles, faciles à gérer, abordables et évolutives.

Cette demande d’applications financières basées sur le cloud continue de croître, en raison de la possibilité d’accéder aux données en temps réel et de n’importe où. Les systèmes cloud génèrent également un retour sur investissement (ROI) plus élevé grâce à des gains de temps et à l’efficacité des processus. Les solutions RH, telles que la paie, ont également migré vers le cloud.

Offrir des services RH, tels que les traitements de la paie vous feront bénéficier d’une source de revenu supplémentaire continue. Les solutions de paie axées sur le nuage permettent aux professionnels de la comptabilité d’offrir des services de gestion des ressources humaines aux clients, qui n’ont pas la capacité d’exécuter les fonctions RH à l’interne (ou simplement préfèrent que quelqu’un d’autre le fasse).

Assembler les systèmes de paie et de comptabilité dans le nuage peut réellement simplifier votre vie.

Découvrez cinq raisons pour lesquelles vous pourriez vous doter d’un logiciel infonuagique dans votre cabinet de comptabilité ou de tenue des comptes.

1. Vous pouvez accéder aux données salariales à distance dans le nuage

Un des plus grands avantages d’un logiciel infonuagique est la capacité de travailler à distance.

Vous et vos clients apprécierez l’accès aux données salariales en tout temps et en tout lieu. Vous ne serez plus enchaîné à votre bureau ou logiciel bureautique, car travailler en nuage crée tellement d’options pour le travail à distance et l’utilisation de n’importe quel appareil.

Autres avantages de travailler dans le nuage incluent :

• Un chiffrement de données inégalé et des fonctions de sécurité en ligne assureront que les informations cruciales des clients et employés seront protégées et sécurisées. Vous pouvez contrôler l’accès des utilisateurs à vos données.
• Le nuage facilite une meilleure collaboration lorsque les membres de votre équipe (et clients) peuvent accéder immédiatement aux informations de paie dont ils ont besoin.
• Il y a moins de marge d’erreur, car les données sont automatiquement enregistrées et sauvegardées dans le nuage, ce qui signifie que les plus récentes données sont utilisées pour assurer un traitement de paie exact.
• Nul besoin d’une installation logicielle, car le logiciel est toujours actualisé et conforme aux plus récents changements législatifs.

2. Les employés peuvent gérer eux-mêmes leurs informations

Le nuage est très efficace pour réduire vos tâches administratives.

Par exemple, une des fonctions des solutions axées sur le nuage, telles que Sage Paie est le portail en libre-service pour les employés.

Il offre aux employés de vos clients une appli sécurisée pour soumettre leurs heures travaillées, demander des congés, et modifier leurs renseignements personnels.

En plus de réduire le temps que vous et votre équipe consacrez aux tâches administratives (plus de feuilles de temps manuelles), le portail en libre-service pour employés fera ce qui suit :

• Permet une expérience de suivi du temps plus facile, car les employés peuvent saisir leurs heures travaillées directement du portail.
• Permet aux employés d’accéder à leurs données salariales en ligne, en utilisant un ordinateur de bureau, ordinateur portable, cellulaire ou tablette, au lieu de les recevoir sur papier.
• Offre aux employés de meilleurs choix — en sélectionnant un des modes de paiement électronique (chèque numérique ou dépôt direct), les employés peuvent choisir la manière dont ils veulent être payés et saisir les informations bancaires directement dans le portail.

3. Votre entreprise contribuera davantage à la cause environnementale

Les fonctions d’automatisation incluses dans les applications axées sur le nuage sont conçues pour réduire les processus manuels et vous feront économiser du temps, des efforts, de l’argent et du papier.

Par exemple, grâce au logiciel paie axé sur le nuage vous pouvez émettre des chèques numériques pour payer les employés des clients sans frais supplémentaires, et réduire ou même éliminer les chèques papier et les bordereaux de paie— ce qui est une excellente nouvelle pour l’environnement, et tous ceux qui en défendent la cause dans votre organisation.

Utiliser le nuage renforce également la sécurité, car le paiement numérique élimine la possibilité d’imprimer les chèques des employés ou les informations laissées à la traîne sur les bureaux ou dans les poubelles.

Éliminer les chèques papier économise également temps et argent, puisque vous n’avez plus besoin d’acheter des chèques imprimés personnalisés, puis écrire, faire le suivi et faire le rapprochement. Plus de frais bancaires non plus pour traiter ces chèques papier.

Autre que les chèques et bordereaux de paie, travailler dans le nuage éliminera de nombreuses activités manuelles chronophages sur papier, telles que faire le suivi des heures travaillées, et entrer manuellement les saisies des feuilles de temps dans le logiciel de paie. En utilisant le portail en nuage pour faire le suivi du temps, les employés peuvent simplement se connecter et saisir leurs heures.

4. Le logiciel paie infonuagique s’intègre au logiciel de comptabilité

Le plus grand avantage à travailler dans le nuage est sans doute la facilité d’intégration aux autres applications que vous utilisez déjà.

Une intégration facile est un incontournable dans le nuage. Les interfaces API et les services Web permettent aux systèmes infonuagiques de s’intégrer les uns aux autres, afin que vous puissiez utiliser les meilleures applications pour chaque domaine fonctionnel de l’entreprise—par exemple, Sage Paie s’intègre en continu avec Sage Comptabilité.

L’harmonie entre la paie et les finances a du sens à bien des égards :

• Synchronisez automatiquement vos données salariales directement dans votre journal pour minimiser les erreurs de saisie manuelle et assurer une vue claire des activités de vos clients.
• Accédez à une vue intégrale des finances de vos clients dans un seul emplacement, afin que vous puissiez leur fournir des informations financières pertinentes, des rapports et des conseils.

• Tirez profit de la robustesse d’une solution RH intégrée pour mieux gérer les flux de travaux de paie et des RH dans un seul emplacement avec différents modules RH complémentaires.

Plus besoin de passer d’une application logicielle à une autre pour récupérer ou saisir les données salariales.

Sage Paie inclut gratuitement la fonctionnalité Sage HR de base, y compris, la gestion des congés, le suivi du temps, la gestion des documents, et l’accès à l’appli Sage HR. Découvrez-en davantage sur Sage RH et ce qu’il peut accomplir pour vos clients.

5. Dans le nuage, vous payez uniquement pour les services que vous utilisez

Adapter les services dont vous avez besoin est incroyablement facile ( et abordable ) avec le logiciel basé sur le nuage.

Au fur et à mesure que votre clientèle s’accroît ou vos clients comptent plus d’employés, vous pouvez simplement les ajouter à votre abonnement.

Par exemple, peu importe que votre client ait des centaines d’employés ou un seul, Sage Paie vous permet de vous adapter à la demande et de payer seulement pour ce dont vous et vos clients avez besoin avec une tarification mensuelle par utilisateur et par employé.

Il n’y a aucun coût excessif d’achat d’un logiciel ou de processus de configuration complexe dans le nuage. Les coûts d’exploitation peuvent diminuer, car le fournisseur de logiciel axé sur le nuage s’occupe du soutien TI, de la maintenance du serveur, de même que des mises à jour du logiciel. Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur Web.

De plus, vous découvrirez que l’ajout de modules à un abonnement de logiciel est plus flexible et abordable lorsque tout est en fonction du nuage. Par exemple, si vous voulez une fonctionnalité Sage Paie supplémentaire, telle que le recrutement d’employé et la gestion des dépenses, vous pouvez obtenir ces modules de Sage Paie, et payer seulement pour ce dont vous avez besoin.

Profitez d’une économie de coûts avec un compte gratuit de Sage Paie pour votre cabinet, ainsi qu’un rabais pour vos clients.

Conclusion

Comme vous avez pu le constater, le logiciel axé sur le nuage comporte de nombreux avantages, notamment en permettant aux clients de mieux gérer et communiquer avec leur personnel à distance, tout en permettant aux employés de gérer eux-mêmes leurs informations à l’aide d’un portail en libre-service en ligne.

Plus important encore, les solutions de paie axées sur le nuage, entre autres, Sage Paie permet aux comptable et aides-comptables de centraliser toutes les données salariales et RH de tous leurs clients dans une seule plateforme unifiée.

En tirant parti de ces nombreux avantages, il est donc facile de constater comment un logiciel infonuagique peut vous offrir les outils nécessaires pour faire concurrence avec brio dans ce monde numérique connecté.