Comment les fonctions libre-service des employés peuvent réduire les tâches administratives de la paie

La gestion de la paie des clients s’avère une décision de plus en plus courante pour les comptables et aides-comptables, qui cherchent à développer leur cabinet.

Alors que le traitement de la paie des employés constitue une fonction commerciale essentielle, la plupart des propriétaires d’entreprise préfèrent la sous-traiter. En fait, selon une étude récente commandée par l’Institut nationale de la paie, 55% des petites organisations sous-traitent déjà totalement ou partiellement leur traitement de paie.

Lorsqu’elle est offerte en sus de votre comptabilité de base et de vos services fiscaux, la gestion de la paie peut être une source de revenu supplémentaire lucrative et récurrente pour votre cabinet. Vous pouvez offrir des services de paie à vos clients actuels qui ne veulent pas gérer leur paie à l’interne, ainsi qu’utiliser le service pour attirer de nouveaux clients à la recherche d’un cabinet à service complet.

Vous pouvez naturellement être préoccupé par la charge de travail supplémentaire que cela représente pour votre cabinet.

Grâce à des fonctions axées sur le nuage, telles que le portail libre-service pour employés, un logiciel moderne comme Sage Paie facilite vraiment la prise en charge des responsabilités liées à la paie pour vos clients, et par le fait même, vous faire profiter d’un revenu supplémentaire.

Prenez connaissance de cet article pour en découvrir davantage sur les avantages des applis de paie libre-service pour employés, et les solutions de paie en ligne.

Qu’est-ce qu’un portail libre-service pour employés et comment fonctionne-t-il?

Un portail libre-service pour employés est une application RH sécurisée et en ligne où les employés de vos clients peuvent soumettre leurs heures travaillées, demander des congés, et modifier leurs renseignements personnels en cliquant sur la souris ou en appuyant sur l’écran.

Un portail libre-service simplifie le processus de paie pour les employés, les clients, et les administrateurs de la paie en permettant à chaque partie de saisir ou de gérer les données.

La fonction est normalement offerte dans le cadre d’un abonnement au logiciel de gestion de la paie ou de RH.

Pour les employés des clients, l’appli leur permet :

• De se connecter et saisir leurs heures de travail.
• Actualiser leurs informations de compte bancaire.

• Choisir le mode de paiement (par paiement électronique, y compris les chèques numériques ou le dépôt direct).

• Demander des congés, et plus encore …

Le client et l’administrateur accordent des droits d’accès au portail, et ils peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs.

Concernant le chargé de compte, l’appli est un outil robuste qui peut réduire le temps qu’il faut habituellement pour traiter les informations des employés et le traitement de la paie, car une partie du travail et de la responsabilité revient au client et ses employés.

Lorsque vous vous abonnez à Sage Paie infonuagique, vous aurez immédiatement accès à l’appli Sage RH libre-service pour employés.

Quels sont les avantages d’un portail des employés autonomes

L’économie de temps constitue le principal avantage.

Un portail employé autonome et en ligne vous fera gagner beaucoup de temps sur les tâches administratives, car les administrateurs n’auront pas à saisir manuellement les heures des employés sur les feuilles de temps. De plus, le portail aide à réduire les erreurs de saisie, alors que les employés sont très attentifs à saisir minutieusement leurs heures travaillées.

Les avantages du portail incluent ce qui suit :

• Plus besoin de feuilles de calcul manuelles, les employés peuvent saisir leurs heures de travail directement dans l’application.

• Les employés peuvent accéder à leurs propres données salariales en ligne en tout temps et en tout lieu, ce qui réduit le nombre de demandes de renseignements que l’administrateur de la paie reçoit.
• Les employés peuvent se connecter au portail depuis n’importe quel appareil, y compris les téléphones intelligents—en fait, ils n’ont besoin que d’un accès Internet et un navigateur Web.
• Puisque les employés peuvent être payés de manière électronique, l’utilisation de l’appli RH peut contribuer à éliminer les chèques imprimés ( et tout ce qui y est associé comme imprimer les chèques, les signer, les mettre dans des enveloppes et les envoyer à chaque employé ).
• À mesure que l’entreprise de votre client prend de l’expansion, un tarif modulaire par utilisateur rend l’ajout facile et abordable des employés au système.

L’appli Sage RH est une solution pratique pour toutes les personnes impliquées dans le processus de paie, soit les employés, les gestionnaires et les professionnels de la comptabilité. Et elle est incluse avec un abonnement à Sage paie.

À propos de Sage Paie

Pour les professionnels de la comptabilité ayant un horaire chargé, Sage Paie facilite le processus de chaque traitement de paie.

Le logiciel axé sur le nuage le fait en automatisant les processus RH chronophages. Lorsque le salaire horaire ou les salaires sont saisis dans le système, le logiciel s’occupe automatiquement des calculs de retenues à la source et valide les paiements aux employés.

Certaines des tâches que Sage Paie peut faire :

• Générer des T4 RL-1 exacts et d’autres formules réglementaires.
• Produire facilement des rapports de versements.
• Reports d’écritures de journal individuels et exacts avec une intégration en continu à Sage Comptabilité, lors du traitement de la paie et de la rémunération de vos employés.
• Fournir de meilleures informations financières grâce aux tableaux de bord de paie et de RH qui affichent immédiatement des informations pertinentes pour prendre des décisions judicieuses.
• Gagner du temps et minimiser les erreurs en produisant des rapports directement dans le logiciel.

Sage Paie inclut gratuitement les fonctionnalités de base RH (telles que la gestion des congés et le suivi du temps) tout en offrant une solution RH intégrée pour répondre à tous les besoins de vos clients. L’appli RH libre-service pour employés est incluse avec chaque abonnement à Sage Paie.

Étant un logiciel axé sur le nuage, les abonnés apprécient des avantages, tels que :

• Un accès à distance de n’importe où en utilisant n’importe quel appareil.
• Un abonnement flexible pour ajouter ou supprimer des utilisateurs (super pour les clients ayant des employés saisonniers).
• Un chiffrement de données et une sécurité inégalés.
• Des mises à jour automatiques pour vous maintenir à jour sur la plus récente législation fiscale et les fonctions du produit.
• Paiement par utilisateur, vous payez seulement pour ce dont vous avez besoin.
• Une option pour ajouter des fonctions supplémentaires de Sage RH pour répondre aux besoins de vos clients.

Sage Paie vous donne tout ce dont vous avez besoin pour traiter la paie de tous vos clients et gérer leurs processus associés au RH. Vous pouvez vous fier au logiciel pour accompagner votre transition aux services client associés aux RH, et profiter de recettes supplémentaires.

Conclusion

Travailler dans le nuage facilite toutes sortes de fonctions intéressantes et pratiques pour les utilisateurs de logiciel financier.

Puisque Sage Comptabilité s’intègre à Sage Paie, vous découvrirez peut-être que le plus grand avantage d’un logiciel axé sur le nuage réside dans la capacité de synchroniser en continu les données de paie et de RH dans votre solution comptable. En bénéficiant d’une vue complète de la situation financière de vos clients, vous serez en mesure de fournir des informations financières approfondies et produire des rapports contenant des informations en temps réel.

L’intégration d’un logiciel de comptabilité et de paie élimine également le transfert manuel des données depuis un produit logiciel à un autre. Cela réduira considérablement les erreurs de saisie pouvant entraîner des inexactitudes dans la paie, ainsi qu’une insatisfaction de la part des clients et des employés.

Si vous envisagez d’offrir un service de paie à vos clients—ou de faire passer votre logiciel actuel à une solution infonuagique, assurez-vous de choisir un produit qui peut offrir la productivité, la valeur et la flexibilité car vous devez servir au mieux vos clients et continuer de développer votre cabinet.