Collecte
Surveillez de multiples dossiers où sont déposées des factures numérisées ou reçues au format électronique. Importez vos factures déposées depuis Sage Document Manager.
Capture et reconnaissance
Capturez des documents numérisés, déposés dans le dossier surveillé ou importés depuis Sage Document Manager. Personnalisez des modèles par fournisseur pour une reconnaissance automatique.
Contrôle
Travaillez en simultané sur un ou plusieurs dossiers comptables. Vérifiez la conformité des informations capturées et corrigez les anomalies si nécessaire.
Collaboration
Déclenchez des circuits de validation linéaires ou conditionnels et notifiez automatiquement des tâches de validation aux collaborateurs concernés. Vous disposez d'une interface de suivi de l’état d’avancement de l’ensemble des tâches affectées en temps réel.
Classement
Classez vos factures au format d’archivage légal PDF/A par dossier fournisseur. Retrouvez les rapidement avec la recherche instantanée. Accédez aux factures depuis tout poste informatique du réseau ou depuis votre smartphone ou tablette (iOS, Androïd).
Génération des écritures et intégration comptable
Importez le plan comptable de chaque dossier comptable (par fichier ou par requêtage SQL). Visualisez, modifiez si nécessaire et exportez des lots d’écritures comptables préalablement générés dans la phase de capture & reconnaissance. Compatibilité avec tous les logiciels disposant de la fonction d’import d’écritures au format texte ou x.
