Electronic Document Management
Electronic Document Management (EDM) is een praktische en efficiënte manier om papieren documenten te verwerken waar nodig, en om papierwerk te vermijden indien mogelijk. De EDM-oplossing via het internet omvat een reeks modules die niet enkel worden gebruikt voor de elektronische opslag van documenten, maar ook voor het elektronisch genereren en afleveren van documenten en het vastleggen van e-mails en papieren documenten. Het is een complete EDM-oplossing die nauw is geïntegreerd in de kern van Sage X3 en die kan worden gedeeld met 'externe gebruikers' voor gebruik buiten de Sage-omgeving.
Voordelen
- Vermindert de tijd om documenten te archiveren en terug te vinden
- Maakt personeel productiever
- Vermindert de vereisten voor de opslag van papieren dossiers
- Vermindert de print- en verzendkosten
- Vermindert de ecologische impact
Functionaliteiten
- Geautomatiseerde documentarchivering: Documenten die worden gegenereerd door Sage X3 kunnen automatisch worden toegevoegd aan de EDM-gegevensbank
- Beveiligde bijlagen: De functie voor bijlagen biedt de mogelijkheid om bestanden in gedeelde mappen te koppelen aan objecten in Sage X3 die op hun beurt zijn verbonden met de EDM-gegevensbank, zodat documenten op een veilige manier worden gearchiveerd en beschikbaar blijven voor alle gebruikers
- Geautomatiseerde documenten via e-mail of fax: Je kan uitgaande documenten en rapporten gemaakt door Crystal Reports, e-mailen en printen terwijl je ze archiveert
- Onmiddellijke toegang tot alle documenten voor alle gebruikers
- Aanlevering van documenten: dien bestanden in via drag-and-drop vanaf de desktop
- Scan Station: batch-scannen en automatische indexering
