Como assegurar pagamentos no vosso negócio

As questões que preocupam as pequenas empresas são, muitas vezes, as mesmas que preocupam as grandes empresas. No início de cada negócio, passamos mais tempo à procura de trabalho e dedicados a assegurar o pagamento do mesmo. Sabemos que o fluxo de caixa de uma startup é um dos fatores mais importantes. E o vosso fluxo de caixa depende das vossas receitas. Vamos estudar como contrariar as más práticas de pagamento no mercado.

Deixem tudo em pratos limpos: legislação e termos de pagamento

Conheçam os vossos direitos e deveres, relativamente ao pagamento por produtos ou serviços prestados. E aquilo que podem fazer para encorajar o pagamento! Por exemplo, podem automatizar e-mails a comunicar faturas a expirar. Caso seja necessário, considerem apoio legal pois, por vezes, uma carta oficial vinda de um advogado pode ser suficiente.

Não permitam que haja qualquer dúvida sobre os vossos termos de pagamento. Para isso, quando lançarem faturas, enviem instruções sobre como proceder ao pagamento, com indicações de prazos. Acompanhem os vossos gastos e receitas com Sage One, a solução de faturação para o vosso negócio crescente.

Defendam-se

Conheçam os vossos clientes. Para isso, familiarizem-se sobre as opções que podem utilizar para pesquisar o histórico de pagamentos dos vossos clientes. Ter conhecimento sobre as suas classificações de crédito podem ajudar o futuro do vosso fluxo de caixa.

Apliquem multas aos clientes que façam pagamentos atrasados. Da mesma forma que os clientes esperam que o serviço ou trabalho seja entregue a tempo e horas, é normal que o vosso negócio espere pagamento no mesmo formato. Apenas com comunicação clara podemos resolver a situação de pagamentos em falta.