Saison  2 : Exploiter votre productivité

Robert Poynton Auteur et membre associé de l'Université d'Oxford

Moins de précipitation, plus de vitesse. Comment faire de la « pause » une priorité

L’art de l’écoute peut transformer une entreprise Bobette Buster

Au travail, il est toujours possible de faire une pause.
On n’en a peut-être pas l’impression, mais on a toujours la possibilité de réfléchir un moment. Même quelques secondes ou minutes peuvent avoir un effet puissant, en vous permettant d’être plus productif au cours de votre journée. Il en va de même à plus grande échelle. Un jour ou deux à quelques mois d’intervalle passés loin des tâches quotidiennes peut avoir un effet énorme (Bill Gates avait l’habitude de prendre une « semaine de réflexion » une fois tous les deux ans par exemple).

Un chef d’entreprise participant à un programme de leadership à l’Université d’Oxford m’a dit un jour : « J’ai compris que le temps perdu est du temps gagné ». C’est une idée impressionnante. Une pause, qu’il s’agisse d’un moment avant d’entrer dans une pièce, ou d’une semaine déconnectée des pressions quotidiennes pour réfléchir à la stratégie, peut être un catalyseur pour se recentrer, se régénérer ou se revigorer.

Faire une pause pour se concentrer ou « déconnecter ».

La beauté d’une pause est qu’elle est simple et familière pour nous tous. En outre, vous avez la possibilité de choisir le type de pause dont vous avez besoin et sa durée.
Vous n’avez pas besoin de réorganiser toute votre vie professionnelle, ni de créer un système compliqué de gestion du temps, ni de vous lancer dans une pratique comme la méditation, le yoga ou le tai-chi (aussi bénéfiques soient-elles).

Il suffit de faire de la pause un « truc » pour soi – en reconnaissant l’importance de faire une pause de temps en temps, en s’autorisant à le faire et en s’invitant à découvrir ce qui fonctionne pour soi.

La pause peut être suffisamment courte pour vous permettre de vous recentrer dans les moments de stress ou suffisamment longue pour vous donner le temps de vous déconnecter d’un problème ou d’un projet difficile. Il existe plusieurs façons d’exploiter le pouvoir de la pause qui peuvent être appliquées à votre journée de travail.

Respirez

La respiration est heureusement automatique. L’utiliser pour aider à surmonter une période intense ou stressante semble donc très naturel. Ce geste simple vous change physiquement et mentalement. Ainsi, lorsque vous vous sentez submergé par une boîte courriel pleine, des appels téléphoniques incessants ou des échéances imminentes, vous pouvez « prendre une respiration » avant de réagir ou de répondre. Il n’y a rien de magique là-dedans. De nombreuses études scientifiques démontrent qu’une profonde respiration ou un soupir réinitialise notre système nerveux de manière très importante.

Concentrez-vous sur votre ventre, détendez-le et laissez-le se gonfler (au lieu de respirer par la poitrine), et respirez doucement. En vous concentrant sur votre corps pendant trois ou quatre secondes, vous pouvez changer votre état d’esprit et votre humeur, et contribuer à rompre le cycle de la précipitation, de la panique ou de la réaction excessive.

Faites une promenade

Un autre moyen facile de faire une pause est de faire une marche. Vous pouvez prendre le temps de le faire à des moments précis de la journée, ou vous pouvez vous permettre d’être spontané et de marcher quand vous en ressentez le besoin. La marche et la réflexion sont étroitement liées et vous offrent une « pause de réflexion » naturelle. J’aime à penser que cela crée un « espace vide » – une chance de réfléchir à des idées ou à des tâches et de les aborder d’une manière différente. L’esprit et le corps sont intimement liés, donc lorsque vous bougez votre corps, vous bougez votre esprit. Ce qui est souvent exactement ce dont on a besoin.

Même une courte promenade peut vous mettre dans un état d’esprit différent. Ainsi, lors d’une pause naturelle, essayez de faire une petite promenade autour de votre lieu de travail ou de résidence pour faire circuler vos pensées. Ou envisagez une promenade un peu plus longue pendant votre pause de dîner pour vous déconnecter. En quelques minutes seulement, vous pouvez modifier votre rythme mental et physique avec des effets immédiats. Pendant ces pauses, le subconscient a tendance à faire un travail étonnant pour vous et vous revenez non seulement reposé, mais avec de nouvelles idées. C’est au cours d’une de ces promenades que j’ai eu l’idée d’organiser mon livre Do Pause J’étais coincé et, au lieu de pousser plus loin, je suis allé marcher avec le chien et les idées me sont revenues.

Comptez jusqu’à un

Un moyen encore plus simple et plus rapide d’intégrer une pause dans votre journée consiste à compter jusqu’à un avant d’entrer dans votre bureau ou dans une réunion. Cela semble ridiculement court, mais je vous promets que cela aide. Bien entendu, vous pouvez aussi compter jusqu’à trois ou dix, ce qui vous donnera un peu plus d’espace, mais même le fait de compter jusqu’à un vous oblige à faire la plus brève des pauses, juste le temps de vérifier ce que vous ressentez.

Vous pouvez aussi chercher des déclencheurs – des endroits ou des moments – pour faire une pause, sans avoir à entrer physiquement dans une pièce pour le faire. Les gens pensent qu’ils manquent de temps, mais je leur suggère plutôt malicieusement que, peu importe à quel point vous êtes occupé ou quelle position vous occupez dans les affaires, vous ne pouvez jamais prétendre être trop occupé pour compter jusqu’à un !

Faites de la « pause » une priorité

La vie sans pause est improductive et affecte la façon dont nous nous sentons, physiquement et mentalement. Il me semble que si vous ne vous arrêtez pas pour réfléchir, la vie vous forcera à vous arrêter et à réfléchir.
Et comme l’épuisement professionnel est de plus en plus fréquent dans nos vies professionnelles, surtout si l’on est considéré comme ayant « réussi », une pause est un concept subtil, mais puissant, pour vous aider à changer de rythme. Souvent, cela signifie ralentir, mais pas toujours. Faire une pause, c’est vous permettre d’assouplir et de varier votre temps comme bon vous semble.

Donc, quoi que vous fassiez et quelle que soit la vitesse à laquelle vous allez, faites de la « pause » une priorité. Les résultats aideront à rendre les choses plus fluides et vous permettront d’être plus productif à long terme.