Comment tirer le maximum de votre prochaine conférence

Nous savons tous que les conférences constituent une belle occasion de réseauter avec nos pairs, de découvrir et de développer. Les présentations des discours d’ouverture inspirent et motivent. Les ateliers de formation vous présentent une nouvelle technologie comptable. Les séances d’atelier vous enseignent comment vous pouvez améliorer les résultats. Et les liens que vous créez, peuvent mener à de grandes percées dans votre entreprise.

Voici la question : prenez-vous le temps de vous préparer et de planifier à l’avance la conférence pour vous assurer de maximiser la valeur de votre temps et votre investissement?

Depuis 2011, j’ai considérablement augmenté mon revenu au fil des ans en consacrant du temps et des ressources pour participer aux conférences et aux évènements de réseautage. Le secret pour acquérir le plus de connaissances possible et de nouer des liens importants se résument à trois points :

1. Préparation
2. Planification
3. Participation

Voici un guide pour tirer le meilleur parti de votre prochaine conférence, qui est, en somme, essentiellement le processus que j’utilise pour chaque conférence et chaque événement de l’industrie. Espérons que ces conseils de préparation vous aideront!

Tirez le meilleur parti de votre logiciel

Bien que d’excellentes ressources d’aide soient à la disposition des clients de logiciel comptable, parfois on ne peut tout simplement pas battre un face-à-face avec les chefs de produits, et les gourous du succès des clients qui peuvent vous aider à tirer le maximum de votre logiciel.

Revoyez le programme de la conférence à l’avance et identifiez les gens que vous souhaitez rencontrer, de même que les séances auxquelles vous voulez assister pour vous aider à combler les lacunes, afin que vous puissiez en tirer encore plus de votre logiciel. Faites une liste des questions à poser ou des intégrations d’outils que vous souhaitez rechercher à l’avance.

Il s’agit de l’une des principales raisons pour lesquelles je préfère aller à une conférence et poser moi-même mes questions, car vous pouvez examiner les nouvelles applications qui peuvent vous aider, de même que vos clients à gagner du temps. Dans certaines séances de conférence, nous pouvons même lancer le logiciel à l’écran et chercher ensemble une solution à un problème que je pourrais éprouver. C’est tellement plus facile de réunir tout le monde sous un même toit pendant quelques jours pour résoudre ces problèmes.

Lorsque les fournisseurs de logiciel organisent une table ronde, c’est l’occasion idéale de poser des questions pointues au sujet des lacunes, des intégration et des améliorations qui peuvent profiter aux aides-comptables, comptables et nos clients utilisant le logiciel.

Avec Sage 50 et Sage Business Cloud Comptabiltié, les tables rondes représentent une super occasion de faire part des commentaires et de poser des questions. N’hésitez pas à mentionner ce qui fonctionne et ce qui manque. Vos commentaires sont précieux!

Créez votre réseau de contacts

Vous ne pouvez pas sous-estimer le nombre de possibilités d’affaires qui résultent d’une rencontre avec d’autres partenaires dans un cadre où nous pouvons collaborer, et travailler les uns avec les autres et les uns pour les autres. Lorsque vous rencontrez des gens, vous associez un visage à un nom. Vous renforcez également votre propre crédibilité en tant que membre de votre communauté professionnelle, ce qui est par contre, difficile à faire en restant cloué à votre bureau. Les gens sont plus à l’aise à recommander ceux qu’ils ont rencontrés et avec lesquels ils ont conversé pour exécuter des tâches. Ce n’est qu’en faisant cela que vous pourrez confirmer que vous et l’autre partie êtes sur la même longueur d’onde, en ce qui concerne les valeurs et les pratiques de travail clé. En d’autres mots, j’aime savoir avec qui je fais des affaires et recommande ses services, car mon nom est associé à cette recommandation.

Abordez les problématiques de vos clients

N’oubliez pas que vous n’essayez pas seulement d’améliorer votre propre entreprise lors de ces évènements, vous êtes également là pour représenter les intérêts de vos clients. Vos clients retiennent vos services pour faire leur comptabilité ou tenue de comptes parce que ce n’est pas leur point fort. Cela dit, si vous pouvez leur donner les outils pour effectuer leurs tâches, alors vous leur facilitez la vie. Par exemple, 90% de mes clients utilisent Sage Business Cloud Comptabilité, de même que des applis, telles que, Receipt Bank et Waypay, pour rationalise leurs systèmes et libérer du temps, afin qu’ils puissent s’occuper de leurs clients. Si je ne peux pas assister aux conférences, par conséquent, je ne peux pas leur donner les dernières et les plus importantes informations. Assurez-vous de mentionner non seulement vos propres problématiques aux conférences, mais également celles qui font obstacle au succès de vos clients. Je fais toujours l’essai des nouvelles applis et je cherche des moyens de résoudre mes problématiques et celles de mes clients.

En tant que participante avertie de ces conférences, mes amis et collègues m’ont souvent posé la question suivante : « Comment puis-je tirer le maximum d’une journée de conférence? »

Voici mon plan avant, pendant et après la conférence afin de maximiser votre productivité et votre expérience vécue à la conférence.

Avant la conférence

• Organisez des réunions – Essayez d’organiser toutes vos réunions avant d’assister à la conférence. Tout le monde utilisera les heures pour réseauter entre les séances, alors réservez le plus tôt possible les contacts que vous souhaitez rencontrer.
• Soyez au courant de l’ordre du jour – Connaître la tenue des activités de chaque journée de conférence vous aide à identifier les séances qui seront les plus pertinentes pour vous et vos clients, et aide à vous préparer à tirer le maximum de ces présentations « incontournables ».
• Confirmez votre participation – Si la fonction est disponible, inscrivez-vous à la conférence à l’aide d’une appli ou site Web pour faire savoir aux autres parties prenantes que vous serez là. Confirmez votre présence par tous les moyens mis à votre disposition, mieux cela vaudra!
• N’oubliez pas vos médias sociaux – Faites savoir à votre audience sur Instagram, LinkedIn et Twitter que vos clients font partie de votre conférence. Non seulement cela vous aide à mettre en valeur votre profil, mais il fournit également à vos clients une occasion de formuler des questions que vous pouvez poser en leur nom.
• Faites le tour des problématiques de vos clients – Rencontrez vos clients avant de vous rendre à la conférence et déterminez s’il y a des problèmes au sein de leur entreprise qui pourraient être résolus à l’aide d’une solution technologique que vous découvrirez à la conférence.
• Cartes de visite – Je distribue couramment entre 100-200 cartes de visite. Ce sont, en fait, de bonnes pratiques d’affaires d’avoir une quantité appropriée de cartes à distribuer à chaque évènement que vous participez.
• Partagez une chambre – Contactez votre collègue pour partager une chambre durant l’évènement. C’est une excellente façon de mieux connaître les gens, de collaborer et de partager des anecdotes pendant que vous économisez de l’argent.

Pendant

• Parlez aux fournisseurs – N’oubliez pas que ce ne sont pas uniquement les clients et représentants d’entreprise qui y assisteront; il y aura également une variété de fournisseurs tiers qui peuvent développer une solution pouvant répondre parfaitement à vos besoins. Gardez un œil sur les kiosques des fournisseurs dans les zones de réseautage.
• Après les heures d’activités – Soyez à l’affût des évènements de réseautage (officiels et non officiels) qui seront tenus après la fin des séances de la journée. Il n’est pas rare de constater que de bonnes affaires peuvent résulter d’une conversation informelle survenue au cours de réunions tenues après les séances journalières de la conférence.
• Prenez des notes – Ne laissez pas cette trousse gratuite ou votre papeterie d’hôtel se perdre! Peu importe si vous griffonnez des renseignements sur les nouvelles versions d’un logiciel, préparez vos questions pour des séances ultérieures, ou prenez note de l’adresse courriel d’un chef de produit. La pratique traditionnelle de prendre la plume sera sans doute utile ou bien, vous pouvez également utiliser une appli pour faire le suivi de toutes ces informations, peu importe le moyen qui vous convient.
• Utilisez les médias sociaux – Microbloguez, publiez, utilisez la fonction Instagram Stories autant que vous le désirez. Ne sous-estimez jamais la puissance des publications du mot-clé d’un évènement sur les médias sociaux et de vos collègues autour de vous. À cet effet, une dame m’a approchée à une conférence pour me dire qu’elle avait l’impression de me connaître déjà, grâce à ma présence sur les médias sociaux, j’ai trouvé cela super.

Après

• Prenez une journée supplémentaire – Si une conférence s’étale sur une période de un à trois jours, prenez un jour de congé supplémentaire, afin de pouvoir assimiler tous les nouvelles connaissances acquises et analyser adéquatement toutes les possibilités commerciales potentielles.
• Organisez vos réunions de suivi – Rassemblez toutes les cartes de visite que vous avez accumulées au cours de l’évènement et rédigez des courriels aux contacts avec lesquels vous prévoyez communiquer prochainement. Ne mettez pas cette tâche en veilleuse, mettez-vous à l’oeuvre dès que possible pendant qu’on se rappelle de vous.
• Faites des démos – Prenez contact avec tous ces chefs de produits et fournisseurs, et commencez à organiser des démos de leurs offres pour vous / ou vos clients.
• Partagez de nouvelles connaissances avec vos clients – Si vous étiez en mesure d’aborder les problématiques de vos clients à l’évènement, planifiez de les appeler pour leur faire bénéficier de vos nouvelles connaissances.
• Publiez un microbloque – Quelle meilleure façon de démontrer votre bonté en diffusant un microblogue pour informer votre audience de toutes les idées que vous avez tirées de la conférence pendant que vous renforcez également votre profil?