Faire moins. Pour faire plus.

Lorsque nous parlons de « productivité », l’accent est mis sur la quantité de la production, plutôt que sur la qualité de ce que nous produisons. Il s’agit de toujours plus, plus, plus. Mais cette approche n’est pas durable. Non seulement notre travail commence à en pâtir, car nous ne respectons pas les délais et oublions de répondre aux courriels, mais aussi notre santé et notre bien-être s’en ressentent également.

En tant qu’accompagnatrice de personnes très performantes, déjà concentrées, motivées et aimant les défis, je leur conseille souvent de « faire moins pour obtenir plus ». De privilégier la qualité à la quantité.

Précisez vos objectifs

Par exemple, en tant qu’auteure je pourrais me fixer comme objectif d’écrire quatre livres en un an. Mais soyons réalistes, il est probable que ces livres ne seraient pas très bons, et je n’aurais pas vraiment de vie en dehors de l’écriture ! En revanche, si je passe toute l’année à écrire et à peaufiner un seul livre, il est plus probable que celui-ci sera bien meilleur, et je pourrai toujours voir ma famille et mes amis. Une situation gagnante pour tous. Ainsi, le volume que j’ai produit est moindre, mais le fait d’écrire un livre brillant, plutôt que quatre livres moyens, a pour résultat qu’il aura une durée de vie plus longue et sera lu par plus de personnes. J’aurai obtenu bien plus.

Nous devons donner la priorité à ce qui est le plus important et qui a le plus d’impact. Dire non aux distractions et être réaliste quant à nos propres capacités et au temps disponible.

Protéger son temps et son énergie (limités)

Le temps et l’énergie sont tous deux des ressources limitées. Pour que la productivité soit durable, nous devons donner la priorité à ce qui est le plus important, éliminer les distractions et communiquer et fixer des limites avec les autres. C’est à ce moment-là que nous parvenons à une approche plus durable de notre productivité et de notre bien-être. Comment s’y prendre ?

L’importance des « espaces blancs »

J’ai développé le concept d’espace blanc lorsque j’ai réalisé que j’avais besoin d’avoir du temps dans mon agenda qui était juste, vide. Pour beaucoup d’entre nous, chaque heure est comptabilisée et s’il reste de l’espace, la tentation est grande de le remplir de manière productive : lire, courir, écouter un balado ! Mais mon idée de l’espace blanc est d’avoir une heure (ou plus) qui ne peut être remplie par rien. Et croyez-moi quand je dis que c’est plus difficile qu’il n’y paraît ! C’est super facile de laisser les choses s’y insérer: préparation de travail, courriels, donc il faut être strict.

J’ai appris de ma propre expérience à quel point c’est important et quelle différence cela peut faire. Avoir du temps qui n’est pas « comptabilisé » est essentiel pour la créativité, les nouvelles idées, la spontanéité (vous vous en souvenez ?!). Alors, le moment venu, demandez-vous : « Comment je me sens réellement ? » puis organisez votre espace blanc en conséquence, sans culpabilité ni sentiment d’obligation. Vous pouvez choisir d’aller vous promener, cela n’a pas d’importance, ce qui est important c’est que vous soyez ouvert à quelque chose qui n’est pas planifié à l’avance.

Comme l’a dit la psychothérapeute Esther Perel, ce n’est pas dans la nature humaine d’être limité, nous avons soif de nouvelles choses et expériences. Alors, brisez le cycle. Par exemple, je peux être très occupé du lundi au mercredi, mais le jeudi matin, je me réserve deux heures d’ « espace blanc ». Le simple fait de savoir que je n’ai rien à faire est vraiment libérateur.

La productivité dans le monde hybride

Lorsque le travail et la vie privée se confondent, il peut être difficile de savoir sur quoi se concentrer et comment fixer les limites nécessaires. Cependant, travailler de n’importe où ne signifie pas travailler de partout.
Nous avons besoin d’un nouvel ensemble de règles pour nous aider à nous adapter à cette culture du « toujours connecté ».

Commencez à communiquer à ce sujet avec les personnes avec lesquelles vous travaillez. N’ayez pas peur de dire : « Je travaille sur un projet de 9 à 11 heures et je ne suis pas disponible pour les courriels ou les messages Slack ». Fixez des limites. Par exemple, si vous travaillez une semaine de quatre jours et que votre jour de congé est le vendredi, assurez-vous de ne pas répondre aux messages avant le lundi. Il en va de même pour les courriels qui arrivent le soir. Si vous êtes en ligne, vous pouvez rédiger une réponse mais ne l’envoyer que le matin. Non seulement cela vous permet de le relire avec un regard neuf, mais vous renforcez l’idée que vous n’étiez pas disponible au moment où ils l’ont envoyé.

Donc, apprenez à dire que vous n’êtes pas disponible, à programmer l’envoi des emails (pour que vous ne soyez pas la seule personne qui envoie des courriels aux gens le soir). Vous serez peut-être surpris de la rapidité avec laquelle les gens s’adaptent. Personne ne veut travailler 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. N’oubliez pas que le temps libre n’est pas de la disponibilité.

Créez cet espace blanc

Alors pourquoi ne pas essayer ? Réservez des espaces blancs dans votre agenda et rendez-les non interchangeable. Si vous avez un calendrier partagé, bloquez-le en tant que « réservé » – vous n’avez pas besoin de donner de raison. Puis, le moment venu, évitez la tentation de laisser les choses déborder sur ce temps – vie administrative, courses, faire la lessive. Voyez comment vous vous sentez, mais envisagez de laisser votre téléphone et de sortir ; allez au café et flânez ; lisez un magazine ou restez simplement chez vous et allongez-vous sur le dos. Cela semble simple, mais le simple fait de quitter la maison sans téléphone peut être source de panique pour certains de mes clients !
Mais n’oubliez pas que vous n’avez pas besoin d’être tout le temps à la disposition de tout le monde. Si tout le monde faisait ça, imaginez à quel point notre monde pourrait être plus calme ?

Redéfinissez la norme

Comment pouvez-vous vous montrer avec votre meilleure énergie si vous êtes constamment épuisé ? Le burnout est réel et peut mijoter tranquillement pendant des mois. Il se manifeste par un manque d’objectif, une déconnexion entre vous et votre travail, un désengagement et un désintérêt pour les tâches, les projets et les clients. N’oubliez pas qu’il n’est pas normal d’être sur Zoom toute la journée et de rattraper ses e-mails le soir.

Commencez à mettre en place des choses pour mieux gérer votre temps et votre disponibilité. Ayez une conversation avec votre responsable sur les moments où vous êtes ou pas disponible. Ne confondez pas votre temps libre avec votre disponibilité. Créez de l’espace libre ! Je vous garantis que vous serez plus concentré, avec un sens renouvelé de l’objectif et une productivité bien plus grande.