Guide pratique pour utiliser l’IA

L’intelligence artificielle doit être considérée comme faisant partie d’un ensemble d’outils destinés aux entreprises modernes.

De la même manière qu’Office 365 ou Google Workspace est une suite de produits.

Dans mon entreprise, unfold:ai, nous ajoutons généralement l’IA aux deux, ainsi qu’à d’autres outils.

Comment utiliser l’IA pour concevoir une présentation

Dans cette deuxième partie de ma leçon, nous allons nous concentrer sur un outil “d’IA générative”, ou agent conversationnel – qui peut répondre à une série d’invites – afin d’aider à concevoir une présentation pour une entreprise de nettoyage de bureaux inventée de toutes pièces.

Pour les besoins de cet exercice, j’ai trouvé une entreprise qui utilise des produits de nettoyage entièrement naturels, dispose d’un excellent service à la clientèle et peut également apporter des améliorations générales à l’environnement du bureau, comme des livraisons de plantes et de fruits.

Ses agents rendent visite à un client potentiel, Zwortle Partners Ltd.

Nous allons utiliser une technique d’invite consistant à fournir à l’IA le rôle, ou la personnalité, que nous souhaitons qu’elle utilise.

Cela aidera à orienter l’IA sur le style et le type de réponse que nous souhaitons.

Dans le cadre de la première invite, nous fournirons également des conseils opérationnels généraux. S’il s’agissait d’une véritable entreprise, vous pourriez inclure des informations sur le produit et l’entreprise pour aider à éclairer l’IA.

Dans cet exemple, nous allons utiliser l’outil d’IA générative d’OpenAI appelé ChatGPT.

Invite 1 : Fournir les grandes lignes

En tant que vendeur expérimenté, je souhaite que vous créiez les grandes lignes d’une présentation de notre entreprise “BeGreen-BeGleam-BeClean ”.

À propos de notre compagnie : En tant qu’entreprise, nous utilisons des produits de nettoyage entièrement naturels et les derniers outils de nettoyage, comme des machines de nettoyage conformes aux normes HEPA.

Nous pouvons améliorer tout environnement de travail en fournissant des plantes, dont nous prenons soin, en assurant le nettoyage de la cuisine du personnel et en fournissant des produits biologiques de bonne qualité, comme du café (issu du commerce équitable), des fruits et des collations au bureau quotidiens.

Nous retirons également tout ce qui n’est pas utilisé et le recyclons ou le distribuons à la banque alimentaire locale.

Je vous demande de créer une présentation personnalisée à l’intention de “Zwortle Partners Ltd ”, un cabinet d’avocats, en expliquant pourquoi nous serions un excellent nouveau fournisseur.

Voici quelques-uns des résultats. Cela a permis de créer un plan de neuf diapositives pour une présentation.

Ce serait déjà un plan utile que nous pourrions copier et coller dans PowerPoint pour produire un projet de présentation. 

L’étape suivante consisterait à fournir des informations supplémentaires pour étayer le raisonnement de l’IA, par exemple certaines informations sur les avantages que présente un lieu de travail agréable pour la productivité du personnel.

Invite 2 : Ajouter un peu de raffinement

Vous pouvez simplement l’ajouter avec une invite comme celle-ci.

C’est bien, mais pouvez-vous expliquer qu’un environnement propre et sain augmente le bien-être, le bonheur et la productivité du personnel.

L’une des valeurs clés de “Zwortle Partners ” est la “durabilité locale ”, ce qui signifie que nous utilisons autant que possible des produits alimentaires à faible kilométrage.

Cela a permis de réviser le plan de notre exemple, en intégrant quelques points supplémentaires dans la diapositive 3.

Nous allons maintenant demander à ChatGPT de rédiger le texte de chaque diapositive.

Nous fournirons des conseils sur la façon dont nous voulons que la présentation soit perçue par notre client.

Invite 3 : Produire le contenu

Je souhaite que vous utilisiez le plan ci-dessus pour rédiger le contenu de chaque diapositive en détail.

Chaque diapositive doit être succincte et attrayante. Supposons que le lecteur soit un professionnel du monde des affaires.

Le ton doit être chaleureux, intéressant, bienveillant et démontrer que notre entreprise répondrait bien aux besoins du client.

Rédigez la présentation, pas le scénario du présentateur.

Nous disposons désormais d’un bon brouillon de présentation que nous pouvons copier et coller dans PowerPoint.

Une fois dans PowerPoint, nous pouvons alors appliquer un modèle et un guide de style.

Nous avons utilisé avec succès l’IA pour générer le plan et la présentation, et obtenir rapidement une présentation personnalisée.

Si nous avions eu plus d’informations sur l’entreprise, nous aurions pu les fournir à l’IA dans le cadre des invites, générant ainsi un résultat de meilleure qualité.

Cependant, j’espère que vous pourrez constater avec quelle rapidité et quelle facilité l’IA peut être adoptée dans les tâches quotidiennes de toute entreprise.