L’importance d’un espace libre pour libérer votre esprit et augmenter votre productivité

Dans le monde des affaires, nous connaissons tous le sentiment d’accablement ou de surcharge lorsqu’il y a trop de choses à faire : courriels, plans d’affaires, finances… Mais avez-vous vraiment besoin de tout faire? Vous devez certainement reconnaître l’existence de la tâche et le besoin de faire quelque chose à propos de celle-ci. En raisonnant avec lucidité, sans interférence, vous serez en mesure de penser avec clarté et de vous concentrer sur votre réalité actuelle. Vous serez alors en mesure de prendre le contrôle de votre productivité.

Dégagez l’espace

Une idée fausse sur la productivité est que nous ne nous sentons productifs que si nous pouvons cocher toutes les choses sur notre liste de choses à faire. Si nous n’y parvenons pas, nous ne ressentons pas ce sentiment d’accomplissement. Mais la vraie productivité ne se résume pas à ce que vous faites. Réfléchir avec clarté est ce dont vous avez besoin pour que vous puissiez donner la priorité à ce qui peut être fait maintenant.

Faire le vide, c’est se débarrasser des choses qui n’ont pas lieu d’être – toutes les choses qui peuvent vous épuiser et vous distraire. Par exemple, si vous savez que vous devez changer les pneus de votre voiture d’ici un mois ou deux, le fait d’avoir cette information en tête ne fait que remplir l’espace, au lieu de le libérer. Le fait d’obtenir un espace clair permet également de libérer de l’énergie que vous pouvez utiliser pour être plus innovant, utile ou créatif dans votre entreprise, et quoi que vous fassiez à ce moment-là.

Soyez dans l’instant présent

Lorsque j’ai débuté dans le monde de la formation en entreprise au début des années 80, on m’a demandé de m’adresser à 1 000 cadres et dirigeants lors d’un séminaire de deux jours. Alors quels sont les éléments que je pourrais donner à tous ces gens et qu’ils trouveraient utiles et réels? J’ai fini par leur en donner deux : l’achèvement et la créativité.

Pour moi, ils semblaient être la base de tout. Nous avons tous besoin de terminer les choses qui nous occupent, qu’elles soient grandes, petites ou banales. Mais nous devons aussi regagner de l’espace mental. Cela nous permet de nous concentrer sur d’autres tâches importantes et d’être responsables de tout ce que nous créons.

La valeur stratégique de l’espace libre est donc centrée sur la reconnaissance de toutes les choses qui sont dans votre tête. Il s’agit de s’engager celles-ci, mais aussi de garder votre cerveau libre et clair afin de pouvoir être présent dans l’ici et maintenant, de se concentrer sur ses priorités, votre réalité actuelle, et d’être vraiment productif.

Capturez les choses

Mais obtenir un espace libre ne signifie pas d’ignorer les choses. Si vous avez l’habitude d’utiliser ma méthodologie, la première étape de ce processus est l’étape de capture. Et cela signifie vider votre tête de toutes les choses qui ont votre attention et les capturer ailleurs.

Votre tête est un terrible bureau et si vous y avez 20 ou 30 choses qui se disputent votre attention, vous ne serez pas en mesure de les clarifier ou de les organiser de manière significative, et encore moins de vous concentrer sur les choses importantes. Et en ces temps incertains et en constante évolution, il y a probablement encore plus de choses, nouvelles ou en cours, qui remplissent cet espace.

Alors comment faire pour évacuer tout cela de votre tête afin de réduire votre niveau de stress et d’obtenir l’espace cérébral dont vous avez besoin pour être vraiment productif? Pour capturer ce qui se passe dans votre tête, il suffit d’une technique simple que nous pouvons tous appliquer. C’est juste que la plupart d’entre nous ne l’utilisent pas assez régulièrement pour en tirer toute la valeur.

Sortez-les de votre tête

Commencez par tout mettre par écrit. L’utilisation d’un stylo et d’un papier est parfaite et le fait de sortir les choses de votre tête vous donnera la possibilité de prendre du recul et de libérer votre esprit. C’est une excellente première étape pour vous donner l’espace libre dont vous avez besoin, tout en laissant les éléments sous forme de liste que vous pourrez consulter plus tard.

Cette étape ne vous donnera pas toutes les réponses; cela viendra plus tard, lorsque vous clarifierez, organiserez, réfléchirez et vous engagerez avec chaque élément. Mais cela vous permettra d’être plus objectif et de prendre une décision sur ce que vous devez aborder en premier et ce qui peut attendre.

Comprendre la valeur stratégique d’un espace libre et la manière dont il peut contribuer à libérer votre esprit est donc un excellent point de départ sur la voie d’une productivité sans stress.

Bonne chance. Et arrêtez d’utiliser votre tête comme bureau.