Saison  2 : Exploiter votre productivité

Robert Poynton Auteur et membre associé de l'Université d'Oxford

Utiliser l’improvisation pour faire les choses différemment

Le travail n’est pas un endroit que vous associez habituellement à l’improvisation. Ce qui est dommage. Dans le monde réel et désordonné dans lequel nous vivons et travaillons, seulement plannifier ne garantit rien (comme le disent les soldats « la première victime de la guerre est le plan »).

Il est vrai qu’il faut plus que de l’improvisation, mais vous n’arriverez à rien sans une certaine dose d’improvisation. Malheureusement, nous sommes tellement habitués à l’idée que le travail se fait selon des calendriers structurés et des objectifs prédéterminés que nous l’oublions.

L’abandon de l’approche standard axée sur les objectifs n’est donc pas aussi radical qu’il n’y paraît. Il n’est pas nécessaire d’abandonner les plans et les objectifs, mais il ne faut pas non plus s’y limiter. Apprendre à improviser vous aidera à modifier votre énergie et votre humeur et à libérer votre créativité pour résoudre des problèmes, générer de nouvelles idées et stimuler votre productivité.

Tout est une offre

L’art de l’improvisation au travail consiste à comprendre que tout est une offre – tout est à votre disposition. En devenant plus disposé et plus habile à faire preuve de souplesse et d’adaptation – des compétences que l’improvisation vous apporte – vous apprendrez qu’elle peut vous aider à mieux utiliser ce que vous avez, plutôt que de souhaiter d’avoir autre chose.

Les pratiques d’improvisation sont simples et évidentes. Il n’y a rien de compliqué ou de difficile ici. Vous pouvez comprendre ces idées facilement, les apprendre rapidement et les utiliser pour toujours. Vous n’avez pas besoin de travailler dur, il suffit de revenir consciemment et continuellement aux trois idées de base : remarquez plus, laissez aller et utilisez tout.

Et il n’y a pas de règles

Ces idées peuvent toutes être utilisées, dans n’importe quelle combinaison et dans n’importe quel ordre, comme bon vous semble. À tout moment, en toutes circonstances, vous pouvez vous demander : « Que pourrais-je remarquer d’autre ? Qu’est-ce que je pourrais laisser tomber ? Que puis-je utiliser ?

Cela vous aidera à voir que tout et n’importe quoi peut être considéré comme une offre (ou « une opportunité ») si vous avez la présence d’esprit de la chercher. Il s’agit d’une étape véritablement créative : cherchez l’offre dans n’importe quelle situation, aussi embarrassante ou difficile soit-elle, et vous la trouverez. Votre volonté de ne voir que les erreurs, les problèmes ou les fautes peuvent être inversés et utilisée à votre avantage pour augmenter votre capacité créative et productive.

Une situation courante pourrait ressembler à ceci : Avant de convoquer une réunion de travail, vous pouvez avoir une idée approximative de son déroulement – votre ordre du jour n’est qu’un point de départ Mais il se peut que la réunion ne se déroule pas du tout comme prévu.

Contester les hypothèses

En permettant aux gens de se détacher d’un programme rigide, vous pouvez remarquer davantage – la bonne conversation a-t-elle lieu ? La contribution est-elle suffisante? Les bonnes personnes sont-elles impliquées ? Est-ce que cela va trop loin dans un sens ? En retour, cela vous encourage à abandonner toute idée préconçue sur le déroulement de la réunion. Cela vous donnera également l’occasion de considérer, voire utiliser tout ce qui a été dit ou abordé. Quelqu’un peut faire un petit commentaire qui s’avère débloquer des choses.

« Tout est une offre » devrait servir à vous rappeler que vous pouvez formuler les choses différemment. Vous n’êtes pas obligé de vous en tenir aux méthodes éprouvées. Quel que soit votre travail, cherchez de nouvelles méthodes. Parlez aux personnes qui ne sont pas immédiatement concernées pour obtenir leur point de vue. Soyez attentif, dans chaque situation, à cette remarque désinvolte qui pourrait être l’élément précieux que vous cherchez. Et remettez constamment en question les hypothèses.

Improvisation pour les dirigeants

Le comportement d’improvisation aide toute personne à diriger, quelle que soit sa position officielle. Le fait de prêter attention aux autres, d’accepter leurs contributions et de travailler avec elles ou de les compléter est très motivant pour les autres. Cela peut vous donner cette capacité magnétique d’inspirer et d’encourager les autres à faire des choses qu’ils ne voudraient ou ne pourraient pas faire habituellement.

Sur la scène d’improvisation, il n’y a pas de meneur désigné. Les gens s’avancent ou se retirent selon la situation, en fonction de leurs capacités ou de leur point de vue.
Il en va de même au travail – si une équipe travaille bien ensemble. Chacun a la possibilité (et parfois l’obligation) de diriger. L’improvisation nourrit cet environnement collaboratif où chacun peut contribuer, où personne n’est un passager et où personne n’est laissé de côté. Cela donne une équipe très productive.

Improviser pour faire les choses différemment

En improvisant au travail, vous pouvez vous sortir de toutes les situations qui se présentent. Les erreurs et les fautes passées deviennent des « offres » dont vous tirez des leçons, au lieu de chercher un coupable. Nous sommes des êtres réactifs et improvisateurs, et cela est tout aussi vrai au travail que partout ailleurs. Par exemple, toute bonne réunion (ou conversation) exige des participants qu’ils aillent au-delà de l’ordre du jour, qu’ils s’écoutent, se répondent et s’appuient sur les idées des autres. Et cela nécessite de l’improvisation.

Si vous voulez être créatif et productif, ne pensez pas que vous devez planifier et contrôler plus soigneusement et plus en détail – autorisez-vous à improviser et à faire quelque chose de différent et vous découvrirez que vous obtenez les résultats dont vous avez besoin bien plus facilement que vous ne l’auriez imaginé.