Vous n’êtes pas une liste de choses à faire. Comment une pause peut transformer votre productivité

Malgré tout ce que l’on nous dit, être toujours « sur le qui-vive » n’est pas la clé du succès en affaires. Travailler toujours plus dur, faire toujours plus d’heures ne vous rendra pas plus productif. En fait, cela va probablement vous épuiser, ou vous brûler.
Les machines peuvent bien fonctionner à une vitesse constante et élevée, mais pas les gens.

Un moyen simple, mais puissant, de transformer votre productivité est de penser à l’espace entre les tâches – les pauses. Réfléchir consciemment au moment, à la manière et à l’endroit où vous faites une pause modifie votre rapport au temps de manière productive et gratifiante.

Cela vous redonne le contrôle et vous permet d’utiliser le temps plus efficacement. Une vraie pause fait partie intégrante de l’action, elle n’en est pas le contraire. Une pause peut n’être qu’un instant, mais elle change ce qui est possible et ce dont vous êtes capable.

L’occupation est la nouvelle paresse

Il y a beaucoup de pression pour être occupé. La technologie est une cause évidente et la pression sociale en est une autre. Il est donc difficile de l’éviter. Mais si vous êtes toujours « occupé », cela signifie que vous n’êtes pas capable de voir ce qui est le plus important, vous êtes juste sur le tapis de course de la prochaine chose à faire. Se précipiter d’une chose à l’autre est une façon d’éviter les questions et les choix importants, c’est donc une forme de paresse.

Ce n’est pas productif. Vous vous trouvez dans « un état d’attention partielle continu » où vous êtes constamment interrompu et n’avez jamais l’occasion d’examiner correctement les décisions ou les alternatives, de trouver de nouvelles idées, de décider de NE PAS faire les choses qui n’ont pas d’importance, ou simplement d’apprécier le moment ou les gens. Inévitablement, à force de vous précipiter sur les tâches à accomplir, la qualité de votre travail s’en ressent.

Si vous comprenez cela, vous pouvez tirer un meilleur parti de votre temps en utilisant des pauses pour améliorer et approfondir ce dont vous êtes capable.

Il y a quelques années, j’ai participé à la conception d’un sommet des PDG pour une entreprise internationale. Nous l’avons conçu de manière à ce qu’il y ait une journée vide à la fin, sans aucun programme. Il y avait beaucoup de pression pour que cette journée soit remplie, afin que « tout le monde puisse profiter au maximum du temps passé ensemble », mais nous avons résisté. Nous étions convaincus que ce n’était pas la bonne façon de profiter au maximum de ce temps.

Cela semblait dangereux – tout le monde était tellement habitué à ce que chaque minute de la journée soit comptabilisée, même s’il s’agissait d’une pause thé – mais ne rien avoir, c’était libérateur et cela s’est avéré extrêmement important. Cet « espace vide » – une pause entre le contenu de la formation et le retour au travail – a donné aux délégués le temps de traiter et de réfléchir à tout ce qu’ils avaient appris. Cette « pause » programmée a apporté une valeur ajoutée considérable.

Le même principe peut être appliqué à votre journée, votre semaine ou votre année de travail. Faire une pause peut vous aider à être plus efficace. Cela peut sembler contre-intuitif. La pression pour occuper chaque instant est très forte. Pourtant, pour bien faire les choses, il faut parfois ne pas les faire.

Un autre de mes clients vient d’organiser un séminaire de deux jours où aucun contenu professionnel n’était autorisé. C’était une pause pour établir des relations dans une équipe virtuelle répartie dans trois pays. Elle est assez douée pour savoir qu’une pause comme celle-ci rendra les équipes beaucoup plus productives dans leur travail quotidien, grâce à la compréhension et aux liens qui se créent entre les personnes.

Faire une pause pour se déconnecter

Alors, qu’est-ce qu’une pause et comment peut-elle vous aider à transformer votre vie professionnelle ? Une pause peut prendre la forme d’un instant éphémère, de quelques secondes, minutes ou heures, voire de jours ou de mois, selon le contexte. Faire une pause et se déconnecter de ce que l’on est en train de faire pour se concentrer sur quelque chose d’entièrement différent, ce n’est pas retarder, ralentir ou ne rien faire.

L’idée fondamentale ici est que quelque chose se passe pendant une pause, ou à cause d’une pause. Elle permet à votre subconscient de prendre le dessus et d’ouvrir de nouvelles options, idées, et créativité. Un élément qui devient de plus en plus essentiel dans le monde du travail d’aujourd’hui. Les situations inattendues et imprévues exigent une réflexion et des solutions nouvelles. Une pause n’est pas un arrêt – c’est une voie privilégiée pour être beaucoup plus productif au travail. Une pause est régénératrice. Le repos en fait partie, mais la régénération est une idée bien plus grande et plus importante.

Les moyens de faire une pause pour être plus productif

Il existe de nombreuses façons d’introduire des pauses dans votre routine de travail. L’un des moyens que j’utilise pour écrire est de me concentrer sur le « travail en profondeur » par tranches de 90 minutes, en réglant un minuteur et en travaillant jusqu’à la fin de ce temps. Cela élimine les distractions qui peuvent vous déconcentrer. Mais la clé est de s’arrêter au bout de ces 90 minutes – même si vous êtes sur une lancée – pour faire autre chose avant de répéter le processus.

En procédant ainsi, vous pouvez séparer les périodes profondes de travail concentré d’avec les petites tâches ou interruptions qui sont si courantes. J’ai emprunté ceci à quelqu’un qui était lui-même très productif – Charles Darwin.

Si vous travaillez à domicile, un autre moyen efficace de faire une pause consiste à créer votre propre « trajet » pour vous rendre au travail. Cela peut être aussi simple que de quitter votre maison et de vous promener dans votre quartier avant de revenir pour « aller au travail ». Vous pouvez aussi marcher ou de faire du bicycle pendant le même temps que celui que vous mettez pour vous rendre au bureau le matin.

Que vous soyez au bureau ou que vous travailliez à domicile, le trajet domicile-travail peut vous donner le temps de faire une pause, de penser, de réfléchir et de créer un espace avant le travail pour une journée de travail plus productive. Les étapes, quels qu’elles soient – monter dans la voiture ou en descendre, rentrer à la maison ou quitter le bureau – sont autant de déclencheurs utiles pour une courte pause qui peut vous aider à vous recentrer et à mieux profiter de ce que vous quittez et de ce que vous rejoignez.

Vous n’êtes pas une liste de choses à faire.

Assurez-vous de prendre (un peu) le temps de faire une pause et d’utiliser plus efficacement votre temps. Même une petite pause de temps en temps peut faire une différence importante et durable. Comprendre que « le temps perdu est du temps gagné » peut avoir un effet transformateur. N’oubliez pas : un petit peu suffit pour faire un bon bout de chemin !