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Dématérialisez vos bulletins de paie et l’ensemble des documents RH

Menez votre transformation digitale avec succès

Sage Dématérialisation RH est un service collaboratif et sécurisé pour centraliser, structurer et gérer tous vos documents RH.

30 % d'économie constatée

+ 25 % de productivité RH

100 % conforme aux législations

+ 95 % de satisfaction collaborateurs

Intégration avec Sage 100cloud Paie & RH

Coffre-fort électronique : distribuez les bulletins de salaire en quelques clics

  • Distribution automatique instantanée de vos documents RH dans chaque coffre-fort salarié.
  • Traçabilité de vos actions : vos documents RH sont classés, horodatés, archivés, sécurisés et disponibles en ligne à tout moment.
  • Coffre-fort électronique gratuit et accessible à vie pour le salarié depuis Smartphones et tablettes. (10 Go d’espace de stockage gratuit pour chaque collaborateur. Migration inter-entreprises optimisée).
  • Archivage en toute sécurité des bulletins de paie pendant 50 ans auprès de CDC Arkhinéo

Gestion documentaire et e-signature : optimisez la gestion de vos flux documentaires RH

  • Gestion documentaire RH « à la carte » pour déposer et classer tous vos documents papiers et électroniques.
  • Archivage de tous les documents associés à un salarié dans son dossier centralisé.
  • Réalisation d’un plan de classement partagé par tous les gestionnaires RH (plan modèle livré et personnalisable)
  • Accès aux documents sécurisés : renforcez la confidentialité en paramétrant les règles et habilitation par organisation, type de document, localisation etc.
  • Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.
  • Proposez des formulaires de demandes personnalisés,accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
  • Bénéficiez d’un pack de signatures électroniques.

Relation RH-Salariés : structurez, automatisez et simplifiez les échanges avec vos salariés

  • Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.
  • Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
  • Grâce à nos règles d’attribution, les salariés sont pris en charge immédiatement par le bon interlocuteur RH et peuvent suivre en temps réel le traitement de leurs requêtes.
  • A l’inverse, adressez vos demandes directement aux salariés, relancez-les automatiquement et obtenez vos réponses plus rapidement.
  • Évaluez les interactions RH/salariés : indicateurs chiffrés sur l’activité.

Digitalisez vos documents RH, en toute sérénité.

Sage anticipe les changements, les évolutions réglementaires, les besoins des entreprises et c’est en cela que nous avons une relation de confiance depuis des années.

Emmanuelle Bienne

DRH de la société Opcalia