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Réalisez votre dématérialisation RH grâce aux logiciels Sage

Optimisez votre traitement des fiches de paie et gagnez un temps précieux grâce à notre logiciel de dématérialisation RH.

Qu’est-ce que la dématérialisation RH ?

La dématérialisation RH désigne la numérisation des processus administratifs des ressources humaines dans l’entreprise. Elle touche à deux aspects :

La dématérialisation RH des documents offre la possibilité aux employés d’obtenir leurs documents RH sous format numérique : contrat de travail, certificat d’emploi et surtout la fiche de paie dématérialisée, soit un document disponible en ligne, à la place du traditionnel format papier. Un bulletin de paie dématérialisé possède la même valeur juridique qu’un bulletin au format papier et comporte les mêmes mentions obligatoires.

La dématérialisation RH des processus concerne la numérisation et automatisation des tâches et processus quotidiens liés aux ressources humaines. Cela se fait via une plateforme collaborative où les employés peuvent consulter leurs fiches de paie en ligne ou enregistrer des demandes de documents administratifs, par exemple.

Quels sont les avantages de la dématérialisation des bulletins de salaire ?

Les avantages du bulletin de paie dématérialisé sont nombreux et concernent tous les acteurs de l’entreprise ; du service RH aux employés en passant par l’entreprise elle-même. Parmi ces avantages, on retient les principaux : une optimisation et automatisation du traitement des fiches de paie, une réduction des coûts conséquente, un gain de temps et productivité pour les équipes RH, des documents sécurisés et accessibles à tout moment. Tout ceci sans compter le respect de l’environnement grâce à l’abandon du format papier. La dématérialisation RH comporte donc de nombreux bénéfices pour votre organisation.

La dématérialisation des fiches de paie est-elle obligatoire ?

Le bulletin de paie dématérialisé n’est pas obligatoire. La dématérialisation des fiches de paie est une option offerte aux entreprises qui seront libres de l’appliquer si elles le souhaitent. De même, les salariés d’une entreprise peuvent choisir de ne pas opter pour la dématérialisation du bulletin de paie et peuvent, s’ils le veulent, conserver la version papier.

Infographie dématérialisation RH

Pour tout savoir sur les bénéfices de la dématérialisation des documents RH

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Sage Dématérialisation RH est un service collaboratif et sécurisé pour centraliser, structurer et gérer tous vos documents RH.

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Intégration avec Sage 100cloud Paie & RH

Coffre-fort électronique : déposez les bulletins de salaire en quelques clics

  • Distribution automatique instantanée de vos documents RH dans chaque coffre-fort salarié.
  • Traçabilité de vos actions : vos documents RH sont classés, horodatés, archivés, sécurisés et disponibles en ligne à tout moment.
  • Coffre-fort électronique gratuit : les fiches de paie dématérialisées sont accessibles à vie pour le salarié depuis Smartphones et tablettes. (10 Go d’espace de stockage gratuit pour chaque collaborateur. Migration inter-entreprises optimisée).
  • Archivage en toute sécurité des bulletins de paie pendant 50 ans auprès de CDC Arkhinéo.

Optimisez votre gestion documentaire et e-signature avec la dématérialisation des documents RH

  • Gestion documentaire RH « à la carte » pour déposer et classer tous vos documents papiers et électroniques, comme vos bulletins de paie dématérialisés.
  • Archivage de tous les documents associés à un salarié dans son dossier centralisé.
  • Réalisation d’un plan de classement partagé par tous les gestionnaires RH (plan modèle livré et personnalisable).
  • Accès aux documents sécurisés : renforcez la confidentialité en paramétrant les règles et habilitation par organisation, type de document, localisation, etc.
  • Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.
  • Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
  • Bénéficiez d’un pack de signatures électroniques.

Structurez, automatisez et simplifiez les échanges avec vos salariés grâce à la dématérialisation RH

  • Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.
  • Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
  • Grâce à nos règles d’attribution, les salariés sont pris en charge immédiatement par le bon interlocuteur RH et peuvent suivre en temps réel le traitement de leurs requêtes.
  • A l’inverse, adressez vos demandes directement aux salariés, relancez-les automatiquement et obtenez vos réponses plus rapidement.
  • Évaluez les interactions RH/salariés : indicateurs chiffrés sur l’activité.

Digitalisez vos documents RH, en toute sérénité.

Sage anticipe les changements, les évolutions réglementaires, les besoins des entreprises et c’est en cela que nous avons une relation de confiance depuis des années.

Emmanuelle Bienne

DRH de la société Opcalia

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