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Dématérialisez vos bulletins de paie et l’ensemble des documents RH

Qu’est-ce que la dématérialisation du bulletin de paie ?

La dématérialisation du bulletin de paie offre la possibilité aux entreprises de proposer à leurs employés d’obtenir leur fiche de paie dématérialisée, soit un document disponible en ligne, à la place du traditionnel format papier. Un bulletin de paie dématérialisé possède la même valeur juridique qu’un bulletin au format papier et comporte les mêmes mentions obligatoires.

Quels sont les avantages de la dématérialisation des bulletins de salaire ?

Les avantages du bulletin de paie dématérialisé sont nombreux et concernent tous les acteurs de l’entreprise ; du service RH aux employés en passant par l’entreprise elle-même. Parmi ces avantages, on retient les principaux : une optimisation et automatisation du traitement des fiches de paie, une réduction des coûts conséquente, un gain de temps, des documents sécurisés et accessibles à tout moment.

La dématérialisation des fiches de paie est-elle obligatoire ?

Le bulletin de paie dématérialisé n’est pas obligatoire. La dématérialisation des fiches de paie est une option offerte aux entreprises qui seront libres de l’appliquer si elles le souhaitent. De même, les salariés d’une entreprise peuvent choisir de ne pas opter pour une digitalisation de leurs bulletins de salaire et peuvent, s’ils le veulent, conserver la version papier.




Infographie dématérialisation RH

Pour tout savoir sur les bénéfices de la dématérialisation au sein de la fonction RH

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Coffre-fort électronique : distribuez les bulletins de salaire en quelques clics

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  • Traçabilité de vos actions : vos documents RH sont classés, horodatés, archivés, sécurisés et disponibles en ligne à tout moment.
  • Coffre-fort électronique gratuit et accessible à vie pour le salarié depuis Smartphones et tablettes. (10 Go d’espace de stockage gratuit pour chaque collaborateur. Migration inter-entreprises optimisée).
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Gestion documentaire et e-signature : optimisez la gestion de vos flux documentaires RH

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  • Accès aux documents sécurisés : renforcez la confidentialité en paramétrant les règles et habilitation par organisation, type de document, localisation etc.
  • Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.
  • Proposez des formulaires de demandes personnalisés,accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
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Relation RH-Salariés : structurez, automatisez et simplifiez les échanges avec vos salariés

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Digitalisez vos documents RH, en toute sérénité.

Sage anticipe les changements, les évolutions réglementaires, les besoins des entreprises et c’est en cela que nous avons une relation de confiance depuis des années.

Emmanuelle Bienne

DRH de la société Opcalia