Gestion électronique de documents - PIA
La solution Purchase Invoice Automation (PIA) concerne l’automatisation des factures d’achat. Reposant sur la technologie intelligente de reconnaissance optique des caractères (Lecture automatique de documents), elle permet de capturer les données sur les factures et autres avoirs papier, et renseigne automatiquement les champs de la solution Gestion électronique de documents (GED) de Sage Business Cloud X3. La solution d’automatisation des factures d’achat améliore l’efficacité de la comptabilité fournisseurs via l’automatisation du traitement des factures papier et PDF.
Remarque : la solution Gestion électronique de documents V1 doit être installée.
Avantages
- Productivité accrue, gain de temps sur la saisie des données, réception anticipée des factures et des avoirs
- Optimisation de la réduction des coûts : Économies réalisées sur les affranchissements internes et le stockage physique, et élimination des photocopies ou du traitement des demandes par e-mail
- Conformité : Audits améliorés grâce à la base de données relationnelle utilisée pour le stockage des documents
- Réduction des erreurs de saisie manuelle
Fonctions
- Technologie de reconnaissance optique des caractères
- Traitement centralisé de la comptabilité fournisseurs
- Numérisation des factures
- Réception et archivage automatisés des factures
- Base de données relationnelle dédiée au stockage des documents
- Reconnaissance des informations des fournisseurs qui met en évidence les doublons de fournisseurs
