Electronic Document Management - PIA

Electronic Document Management - PIA

Purchase Invoice Automation (PIA) maakt gebruik van slimme OCR-technologie (Optical Character Recognition) om gegevens van papieren facturen en creditnota's vast te leggen en de archivering in het Electronic Document Management (EDM) te automatiseren voor Sage X3. PIA verbetert de efficiëntie van de Accounts Payable-functie door de verwerking van facturen op papier of in pdf-formaat te automatiseren. Opmerking: V1 Electronic Document Management is een basisvereiste.

Voordelen

• Verhoogde productiviteit, tijd besparen bij het invoeren van gegevens, sneller vastleggen van facturen en creditnota's
• Verhoogde kostenbesparing: besparen op interne verzendkosten en fysieke opslag, vermijden van fotokopieën of het verwerken van vragen via e-mail
• Compliance, verbeterde auditmogelijkheden dankzij relationele databasetechnologie voor documentenopslag
• Lager foutenpercentage dan bij manuele invoer

Functionaliteiten

• OCR-technologie (Optical Character Recognition)
• Gecentraliseerde AP-verwerking
• Facturen scannen
• Archivering van facturen vastleggen en automatiseren
• Relationele databasetechnologie voor de opslag van documenten
• Aanduiding van gedupliceerde leveranciers dankzij de herkenning van leveranciersdetails