Hoe u als bedrijf de productiviteit kunt verhogen

U wilt uw bedrijf laten groeien, maar u moet zich te vaak bezighouden met administratieve taken? U bent niet de enige. In dit artikel geven we u enkele tips om de productiviteit te verhogen.

Betere management tools om productiviteit te boosten

Wie zijn productiviteit wil boosten, moet investeren in technologie die taken van u overneemt. Uit onderzoek van Sage blijkt dat kmo’s veel minder vaak beroep doen op cloudtechnologie dan grotere bedrijven. In 2019 is dat zonde, want de voordelen van cloudtechnologie geven de productiviteit een grote boost. We geven enkele voorbeelden

1. Boekhouden in realtime

Boekhouden in de cloud biedt heel wat voordelen. Het automatiseert heel wat taken die voorheen manueel moesten gebeuren en de kans op menselijke fouten slinkt aanzienlijk. Omdat uw gegevens overal toegankelijk zijn via de cloud, weet u op elk moment van de dag hoe uw bedrijf er financieel voor staat. Dat stelt u in staat om makkelijker financiële prognoses te maken en u kunt sneller ingrijpen als er zich een probleem voordoet.

2. Self-service HR

Er bestaan heel wat HR-tools die ervoor zorgen dat medewerkers zelf hun loonbrieven of het aantal resterende vakantiedagen kunnen raadplegen. Zo hoeft u zelf een pak minder tijd te besteden aan uw HR-taken.

3. Facturen verwerken

Geen zin meer om voor elke factuur te moeten opzoeken of deze al dan niet reeds betaald werd? Dan kiest u best voor een boekhoudsoftware in de cloud die geïntegreerd werkt met een facturatietool. Wanneer iemand de factuur ontvangt en betaald, dan krijgt u daar automatisch een melding van en die gegevens zijn perfect traceerbaar in uw boekhouding.

4. Loonverwerking

Zelfs de kleinste fouten inzake loonverwerking kunnen grote gevolgen hebben, zeker als deze een aantal jaar niet ontdekt worden. Hoe groter uw bedrijf wordt, hoe complexer het allemaal bij te houden is. Daarom is het vaak een goed idee om te investeren in payroll software. Zo krijgt u een beter zicht op:

• De loonverwerkingskosten: Ontdek manieren om loonverwerking goedkoper te maken.
• De tijd die eraan gespendeerd wordt: U kunt bijvoorbeeld perfect tracken hoeveel tijd er precies gaat naar het verwerken van de loonbrieven.
• Productiviteit: Verminder het aantal betalingen dat u moet in orde brengen naast de loonverwerking en spendeer minder tijd aan het rechtzetten van payroll fouten.