Devem optar por outsourcing na vossa pequena empresa – Parte II

Na primeira parte deste artigo, explorámos as primeiras considerações a ter em termos de outsourcing. Hoje, vamos analisar quais as áreas da vossa empresa que mais beneficiariam de contratações externas.

Manutenção

Considerem os serviços de manutenção – de limpeza ou de segurança – que podem ser delegados a trabalhadores ou empresas externas sem impactar de forma negativa o vosso negócio. Este tipo de outsourcing traz poupança e também soluciona necessidades de serviços em momentos muito particulares, que seriam difíceis de cumprir com colaboradores internos. Desta forma, evitam necessidades de formação em áreas que não pertencem ao vosso negócio e asseguram um serviço mais qualitativo, por um custo menor.

Serviços tecnológicos específicos

No caso de pequenas empresas, um menor volume de trabalho não justifica a presença de certos técnicos ao longo de todo o ano. No caso das Tecnologias da Informação e da Contabilidade, podem garantir a eficiência, cumprimento de objetivos e necessidades legais com contratações externas, de acordo com necessidades pontuais.

No caso de médias empresas ou na altura em que o crescimento do vosso negócio traga novas exigências, devem estudar os vossos cálculos para escolher a opção que traga mais rentabilidade e redução de custos. Analisem também a “terceirização parcial”, ou seja, a oportunidade de delegar parte de um setor a uma empresa externa. Assim, podem garantir controlo sobre as tarefas mais importantes e atribuir as tarefas mais burocráticas a contratações externas, para manter a maior agilidade possível.  As soluções de faturação Sage permitem uma gestão de fluxo documental, adaptada às necessidades do seu negócio.