¿Tienes deudas con la Seguridad Social? Descubre el nuevo servicio con el que saldrás de dudas

Aprende cómo obtener y consultar certificados e informes sobre deudas con la Seguridad Social.

• Con los certificados podrás acreditar si estás al corriente de pago con la Seguridad Social.
• Los informes especifican las deudas que tienes con la Seguridad Social, en el caso de que existan.

Las deudas con la Seguridad Social son muy importantes para los autónomos. Tienen características singulares que las hacen diferentes a las contraídas con otros acreedores. En especial, al ser créditos con privilegio general en caso de concurso y el régimen particular que tienen para su cobro forzoso. 

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Por tanto, no es raro preguntarse cómo saber si tengo deudas con la Seguridad Social. Por fortuna, hay medios digitales que permiten consultar rápida y cómodamente los informes de deudas y otros documentos útiles.

¿Cómo saber si tengo deudas con la Seguridad Social?

En la web de la Seguridad Social, a través del servicio Importass de la Tesorería General, puedes acceder a diversas funcionalidades. Entre ellas, destacan la obtención y consulta de certificados e informes que acrediten que no tienes deudas. En caso de tenerlas, se deben indicar cuáles tienes o has tenido.

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Los documentos sobre deudas con la Seguridad Social

Podemos dividir los documentos que informan sobre si tienes o no deudas con la Seguridad Social en dos tipos:

• Los certificados indican si estás o no al corriente de pago a la fecha de su emisión. A su vez, pueden emitirse de tres tipos:
  • El genérico, que no tiene una finalidad específica. Puede servir para presentar licitaciones de contratos, pedir financiación o para acreditar la carencia de deudas con la Seguridad Social en cualquier otro contexto. 
  • El expedido para acreditar que se cumple un requisito para acceder a una subvención, beca o ayuda. Este documento lo exige el artículo 13.2.e) de la Ley General de Subvenciones.
  • Aquel que indica que, en una determinada fecha anterior a la de la solicitud del certificado, no tenías deudas. Tampoco tiene una finalidad específica.

• Los informes especifican las deudas que existan y que no te puedan dar un certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social.

Los hay de dos tipos:

• En un informe de deuda total aparece el importe de la deuda con la Seguridad Social en la fecha de su emisión. 

• En un informe de detalle de deuda, figuran todos los documentos de deuda emitidos. Estos impiden que pueda acreditarse que estás al corriente de pago con la Seguridad Social. 

Cuando tienes deudas con la Seguridad Social no podrán emitirte un certificado de estar al corriente de pago, pero sí podrás obtener un informe sobre las deudas.

¿Qué ventajas aportan los documentos sobre deudas con la Seguridad Social?

La Administración Pública tiene la potestad tanto para señalar que tienes una deuda con la Seguridad Social como para ejecutarla forzosamente. Por tanto, los documentos sobre este tipo de deudas son un primer filtro para averiguar si existen problemas de liquidez o solvencia. Es probable que quien no pueda pagar a la Seguridad Social tenga algún tipo de dificultades con otros tipos de acreedores.

En diversos tipos de convocatorias públicas (ayudas, subvenciones y contratos), se pide un certificado de estar al corriente con la Seguridad Social. Y lo mismo pasa con las deudas con Hacienda.

Además, para potenciales socios y proveedores de bienes, servicios y financiación, resulta trascendental conocer estos documentos. Los necesitan dentro de los procesos de valoración previos a formalizar el comienzo de una relación. Por ejemplo, te lo pueden pedir en un banco cuando vas a solicitar un préstamo u otro tipo de financiación.

¿Cómo funciona el servicio de certificados e informes?

El funcionamiento es sencillo y te lo explica la web de la Seguridad Social en unas instrucciones. Al entrar en el servicio deberás rellenar los datos identificativos y el certificado o informe que quieres solicitar. En algunos casos, puede que te soliciten algún dato adicional. Por ejemplo, si el documento se refiere a una fecha concreta, deberás indicarla.

Clarificadas las características del informe o certificado que deseas pedir, comienza una segunda fase. Harás clic en el botón ‘Continuar’ y te aparecerá un resumen con lo que vas a solicitar. Solo tendrás que hacer clic en ‘Imprimir’ y aparecerá un enlace en el que podrás descargar el documento que has pedido.

¿Cómo funciona el servicio de consultas?

Este servicio es complementario del otro. Con el de certificados e informes podías solicitar los documentos, con este podrás consultar los que has pedido antes. También existen en la web de la Seguridad Social unas instrucciones que detallan su funcionamiento. 

En este caso, deberás rellenar los datos identificativos y, además, definir los criterios de búsqueda. En estos últimos podrás definir el tipo de documento y el intervalo de fechas que buscas. Una vez especificados esos criterios, el servicio te mostrará el listado de todos los documentos que has solicitado con anterioridad. Finalmente, solo tendrás que hacer clic en el icono con una flecha de descarga. Así podrás descargar nuevamente los certificados o informes que solicitaste en su momento.

Contar con datos y documentos adecuados es fundamental para la gestión empresarial. Y recuerda que contar con un software ERP será tan importante como contar con datos y documentos adecuados.