Ley Crea y Crece: Así es la nueva ley de facturación electrónica obligatoria

La Ley Crea y Crece pretende generalizar la factura electrónica como herramienta para digitalizar las relaciones comerciales, facilitar la creación de empresas y luchar contra la morosidad.

• Te explicamos cómo la Ley Crea y Crece afecta a empresas y autónomos.
• Conoce los objetivos, novedades y entrada en vigor de la Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece, oficialmente conocida como Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, ha supuesto un cambio significativo en la manera en que las empresas y los autónomos deben gestionar sus facturas. Entre las medidas de esta ley se encuentra la obligatoriedad de la utilización de la factura electrónica en las operaciones entre empresarios y profesionales 

La promoción del uso de la factura electrónica en operaciones entre empresarios y profesionales es una medida para: 

• Digitalizar las relaciones empresariales. 
• Reducir costes de transacción. 
• Facilitar la transparencia en el tráfico mercantil. 

CONTENIDO DEL POST

¿Qué es la Ley Crea y Crece?

La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, más conocida como Ley Crea y Crece, es una norma que tiene como objetivo principal impulsar el crecimiento empresarial en España.

Esta ley regula determinados aspectos para facilitar la creación y el crecimiento de las empresas, simplificando determinados trámites y promoviendo la digitalización de las empresas. 

Entre las medidas para fomentar la digitalización de las empresas destaca la obligatoriedad de la utilización de la factura electrónica entre empresas. Además, con su implantación también se pretende luchar contra la morosidad en las operaciones comerciales. 

Novedades de la Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece introduce varias novedades, entre las cuales destacan:

• Factura electrónica obligatoria: la obligatoriedad de expedir y recibir facturas electrónicas en las operaciones entre empresarios y profesionales.
• Interconexión e interoperabilidad gratuita: las soluciones tecnológicas y plataformas utilizadas deben garantizar la interconexión e interoperabilidad gratuitas.
• Conservación de facturas: los destinatarios pueden solicitar copias de las facturas electrónicas sin incurrir en costes adicionales durante un plazo de cuatro años.
• Estados de las facturas: el destinatario y el emisor de las facturas electrónicas deberán proporcionar información sobre los estados de la factura.

Objetivos de la Ley Crea y Crece

Los objetivos de la Ley Crea y Crece se recogen en el artículo 1 de la ley. 

Entre los principales objetivos de la Ley Crea y Crece se encuentran:

• Mejorar el clima de negocios: impulsar la creación y el crecimiento empresarial a través de la adopción de medidas para agilizar la creación de empresas.
• Mejorar la regulación: eliminar obstáculos al desarrollo de actividades económicas.
• Facilitar el emprendimiento y el acceso a la financiación: para ello se crean los Puntos de Atención al Emprendedor. En ellos se facilitará la creación de nuevas empresas y el inicio de su actividad y posterior desarrollo. Además, se facilitará información a los empresarios, se les ayudará en la tramitación de documentación y se les prestará asesoramiento, formación y apoyo empresarial.
• Digitalización empresarial: fomentar la digitalización de las empresas para mejorar su eficiencia y competitividad.
• Reducción de costes: disminuir los costes de transacción mediante el uso de la factura electrónica.
• Transparencia: aumentar la transparencia en las relaciones comerciales y el tráfico mercantil.
• Reducción de la morosidad: mejorar el control sobre los plazos de pago a proveedores.

Las empresas y autónomos pueden obtener una subvención para emplear en la contratación de productos o servicios de facturación electrónica y asegurar su implantación efectiva.  

La Ley Crea y Crece y la facturación electrónica

La Ley Crea y Crece establece que todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales. Las principales características de la facturación electrónica según esta ley incluyen:

• Obligación general: empresarios y profesionales estarán obligados a utilizar la factura electrónica.
• Interconexión e interoperabilidad: las plataformas de facturación deben garantizar la interconexión e interoperabilidad gratuita. La interoperabilidad en la factura electrónica se refiere a la capacidad de los sistemas de facturación electrónica de diferentes proveedores y plataformas para comunicarse entre sí de forma fluida, segura y sin necesidad de intermediarios.
• Conservación y acceso a las facturas: las facturas electrónicas deben ser accesibles durante cuatro años, incluso si se termina el contrato con el proveedor de servicios de facturación. Durante este plazo los destinatarios podrán solicitar una copia sin incurrir en costes adicionales.
• Estados de las facturas: los empresarios tendrán la obligación de proporcionar información sobre los estados de la factura, tanto si son destinatarios como si son los emisores de la factura. 

Entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y de la factura electrónica obligatoria

La Ley Crea y Crece se publicó en el BOE del 29 de septiembre de 2022, entrando en vigor a los 20 días de su publicación salvo algunas excepciones. Entre estas excepciones se encuentra la obligatoriedad del uso de la factura electrónica entre empresarios y profesionales. 

La entrada en vigor de la obligatoriedad de la factura electrónica se dará de manera escalonada:

• Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: un año después de la aprobación del reglamento.
• Resto de empresarios y profesionales: dos años después de la aprobación del reglamento.

Con la próxima entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece, cuya publicación no debería demorarse mucho, la utilización de la factura electrónica será obligatoria entre empresas. A partir de ese momento, los sistemas de facturación de las empresas deberán cumplir determinados requisitos para garantizar:

• La integridad, inalterabilidad y trazabilidad de las facturas.
• La interoperabilidad del software de facturas electrónicas.
• La seguridad, control y estandarización de los dispositivos y sistemas informáticos que generen las facturas electrónicas.

Preguntas frecuentes sobre la Ley Crea y Crece

¿Cómo afecta la Ley Crea y Crece a las facturas electrónicas?

La Ley Crea y Crece obliga a todos los empresarios y profesionales a expedir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales. Además, deben proporcionar información sobre el estado de la factura y garantizar la interconexión gratuita de sus sistemas de facturación.

¿Cuándo deberán las empresas utilizar la facturación electrónica obligatoria?

Las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros deberán cumplir con la facturación electrónica un año después de la aprobación del reglamento, mientras que el resto de las empresas tendrán un plazo de dos años.

¿Cómo ha de ser una facturación electrónica según la Ley Crea y Crece?

La facturación electrónica debe cumplir con los requisitos del software antifraude y garantizar la autenticidad e integridad de las facturas. Esto incluye la posibilidad de rectificar una factura, pero no borrarla o alterarla ni alterar su registro informático. 

Además, el software debe permitir la posibilidad de que remitas voluntariamente los registros a la Agencia Tributaria de forma automática. Si así lo haces, las facturas incorporarán la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU» y estarás sujeto a ciertas ventajas y condiciones, como, entre otras: 

• No estarás obligado a firmar electrónicamente los registros de facturación. El sistema solo deberá calcular la huella o hash de los registros. 
• Se facilitará la integración de los registros de facturación en los libros registro del IVA y del IRPF. 
• Tus clientes podrán verificar que tus facturas efectivamente han sido remitidas a la Agencia Tributaria. 

¿Cuáles son las diferencias entre la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude?

La Ley Crea y Crece se enfoca en la creación y crecimiento de empresas mediante la digitalización y facturación electrónica, mientras que la Ley Antifraude está dirigida principalmente a prevenir y combatir el fraude fiscal.

¿Cuáles son las sanciones de la Ley Crea y Crece respecto a la facturación electrónica?

Puede haber apercibimientos o sanciones de hasta 10 000 euros. Se enfrentan a estas sanciones quienes, estando obligados a ello, no ofrezcan a los usuarios la posibilidad de recibir facturas electrónicas o no permitan el acceso de las personas que han dejado de ser clientes a sus facturas. Y lo mismo pasa para las empresas que presten servicios al público en general de especial trascendencia económica que no cumplan sus obligaciones adicionales. 

¿Qué ayudas existen para adaptarse a la facturación electrónica?

El programa Kit Digital ofrece subvenciones para que las empresas adopten soluciones de facturación electrónica, facilitando su implementación.

A través de un diagnóstico previo del nivel de madurez digital, las empresas podrán identificar sus necesidades de digitalización. Por ejemplo, la de adopción de la factura electrónica. 

Esta subvención se enmarca en el programa Kit Digital. En él, la factura electrónica se incluye como una de las categorías de solución de digitalización subvencionable.   

Por lo tanto, la Ley Crea y Crece representa un importante paso hacia la digitalización y modernización de las empresas en España. Adaptarse a la facturación electrónica no solo es una obligación legal, sino una oportunidad para mejorar la eficiencia y transparencia en las operaciones comerciales. Prepárate ya para su implementación y así aprovechar todas sus ventajas.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.