Rentabilité : comment la calculer et l’optimiser

La rentabilité d’une entreprise détermine sa capacité à générer de la richesse, à gagner de l’argent. Pour calculer la rentabilité de votre entreprise, il est nécessaire de maîtriser quelques indicateurs clés, réunis dans un tableau de bord. 

Les outils de gestion vous y aideront grandement . Ils vous permettront de surveiller ces indicateurs. Cela vous permettra de prendre les bonnes décisions, celles qui vont concourir à améliorer encore votre taux de rentabilité entreprise et notamment : 

• De vous assurer de la viabilité économique de vos activités, et donc de la pérennité de votre entreprise 

• De corriger le tir, au besoin 
• D’identifier, de façon minutieuse, les activités (produits, services, marques…) générant la meilleure rentabilité et celles qui ne sont pas rentables, et d’agir en conséquence 
• De savoir si vous pouvez envisager des investissements afin de développer votre entreprise, et ainsi d’améliorer encore sa rentabilité. 

La rentabilité, qu’est-ce c’est ? 

La rentabilité d’une entreprise est la différence entre ses revenus et les dépenses auxquelles elle a dû consentir afin de générer ces revenus. Ces charges peuvent être : 

• Des charges fixes, indépendantes du niveau d’activité de votre entreprise : le loyer, les amortissements des machines ou équipements informatiques… 
• Des charges variables, qui évoluent selon le niveau d’activité de votre entreprise : les achats de matières premières, les salaires… 

Une entreprise est rentable du moment que ses revenus sont supérieurs ou égaux à ses charges : 

rentabilité de l’entreprise = chiffre d’affaires – charges fixes – charges variables 

On distingue deux notions complémentaires : 

1. La rentabilité économique prend en compte l’ensemble des investissements quelle que soit leur origine, permet de mesurer la capacité d’une entreprise à générer de la richesse en faisant fructifier ses ressources. C’est l’indicateur que regarderont prioritairement les gestionnaires de l’entreprise. Elle se calcule selon la formule suivante : 

Rentabilité économique = (résultat d’exploitation – impôt sur les bénéfices)/(capitaux propres + dette financière) 

2. la rentabilité financière mesure la capacité d’une entreprise à générer des dividendes. Elle ne prend en compte, parmi les sommes investies, que celles qui proviennent des capitaux propres, c’est-à-dire des capitaux apportés par les actionnaires. C’est l’indicateur que regarderont prioritairement les actionnaires et potentiels investisseurs. Elle se calcule selon la formule suivante : 

Rentabilité financière = (résultat d’exploitation – impôt sur les bénéfices – intérêts versés aux dettes financières) /capitaux propres 

Calculer son seuil de rentabilité 

Le seuil de rentabilité est le niveau de chiffre d’affaires que l’entreprise doit générer pour obtenir un résultat nul. A ce niveau de chiffre d’affaires, l’entreprise couvre tout juste ses charges. Elle ne fait pas de perte mais ne tire pas de bénéfice non plus. 

Le seuil de rentabilité s’exprime en valeur et se calcule selon la formule suivante : 

Seuil de rentabilité = coûts fixes annuels / taux de marge sur coût variable 

De la notion de seuil de rentabilité découle la notion, très proche, de point mort, qui, lui, s’exprime en nombre de jours. 

Point mort = (seuil de rentabilité / chiffre d’affaires) x 365 jours 

Optimiser son taux de rentabilité 

Il est possible d’assumer une rentabilité négative pendant quelque temps, en phase d’amorçage par exemple, le temps de se faire connaître. Dans ce cas, vous devez vous interroger sur le rythme de développement de vos ventes et le nombre de mois ou d’années qu’il vous faudra pour atteindre votre objectif de chiffre d’affaires.  

De même, une rentabilité nulle suffit pendant un certain temps. 

Mais souvent, un taux de rentabilité entreprise négatif signifie que les charges sont trop élevées par rapport au chiffre d’affaires généré. Il est alors nécessaire d’agir : 

• Soit en réduisant les coûts, et notamment les charges variables, afin d’augmenter la marge sur chaque vente. 

• Soit en gonflant le chiffre d’affaires à marge constante. Cette solution, plus difficile, peut impliquer des investissements voire un changement de modèle économique. 
• Et si possible en agissant sur les deux leviers : marge et chiffre d’affaires. 

Ces réflexions font partie des prévisions financières indispensables à la bonne gestion de votre entreprise. 

De bonnes pratiques pour réduire durablement ses coûts 

Les petits ruisseaux faisant de grandes rivières, certaines pratiques simples vous permettront de générer des économies et, ce faisant, d’améliorer votre rentabilité : 

• Imprimez moins 
• Réduisez votre consommation de papier 
• Sensibilisez vos salariés aux économies d’énergie : mettez vos appareils en veille, éteignez les lumières, chauffez moins, économisez l’eau… 
• Profitez des heures creuses pour faire tourner certaines machines 
• Renégociez vos contrats avec vos fournisseurs 
• Travaillez sur la productivité de vos équipes et recentrez-les sur les tâches à forte valeur ajoutée 
• Mettez en place un système de primes valorisant la performance   
• Utilisez des logiciels de gestion pour réduire les risques d’erreur et gagner du temps 
• Déclarez la guerre au gaspillage sous toutes ses formes 

• Luttez contre la démarque inconnues (vols, pertes de marchandises) 
• Adoptez les principes de l’éco-conduite… 

L’ensemble de ces bonnes pratiques concourra, en bref, à réduire vos charges, et donc à améliorer votre marge, ce qui aura un impact favorable sur votre taux de rentabilité. Au passage, ces éco-gestes seront votre premier pas vers une politique de RSE qui vous permettra de renforcer l’adhésion de vos salariés et leur fierté d’appartenance à une entreprise vertueuse et durable.