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Pourquoi et comment vous devriez automatiser les relevés bancaires

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Les relevés bancaires traditionnels peuvent s’avérer pénibles et difficiles pour produire les déclarations fiscales …du moins, jusqu’à l’arrivée de l’automatisation.

À mesure que l’automatisation devient plus astucieuse, elle commence à traiter de plus en plus de tâches ingrates dans le milieu de travail.  Et l’automatisation des relevés bancaires est, en sorte, une fonctionnalité bien appréciée pour plusieurs raisons. Peut-être même plus que toute autre forme d’administration, les relevés bancaires pèsent lourd, alors que vous affrontez la dure réalité des dépenses et des frais généraux de votre entreprise.

Par conséquent, l’automatisation en allège une grande partie, de même que l’effectif assigné à la tâche.

Voici cinq raisons pour lesquelles vous devriez automatiser vos relevés bancaires. Nous prodiguons également des conseils sur la mise en route de l’automatisation des relevés bancaires.

  1. L’automatisation facilite la conformité aux lois fiscales

L’un des grands inconvénients des taxes ( à part la paperasse ), est la déclaration fiscale et la conservation d’anciens documents.

On demande souvent aux comptables quel est le délai de conservation des anciens dossiers d’impôt et relevés bancaires d’une entreprise. La réponse varie selon le pays en question. Au RU la règle est de cinq ans, aux É.-U. elle est de six ans, et ainsi de suite. Le moins que vous puissiez vous en tirer est deux ans, quel que soit le pays où que vous habitez.

Conserver les documents comptables de façon numérique et dans le nuage, facilite grandement la conservation de toutes les écritures nécessaires. De plus, vous économisez également sur la location, puisque vous utilisez beaucoup moins de stockage si les enregistrements sont sans support papier.

Et, bien sûr, il y a le facteur d’automatisation par rapport à l’erreur humaine.  L’automatisation peut réduire l’erreur humaine jusqu’à 53%, selon un récent sondage mené auprès de centaines de directeurs financiers. Et les erreurs peuvent être onéreuses, au dire d’un vérificateur de l’impôt!

 

  1. L’automatisation fait gagner temps et argent

Bien entendu, que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise ou comptable, vous n’aimez pas faire la saisie manuelle ou le transfert des informations de relevés bancaires. C’est tout simplement une tâche ardue et chronophage.

Le temps a, en fait, une valeur monétaire, que ce soit des heures de travail payées ou du temps qui pourrait être consacré à d’autres tâches. Pas surprenant, plusieurs sources en ont fait le calcul. Et, en gros, l’automatisation pourrait vous faire économiser 4 millions $ par année(selon Forbes).

  1. Les informations sont consolidées lorsque vous automatisez les relevés bancaires

Une grande partie de l’administration et de la comptabilité achemine manuellement les informations pertinentes vers un emplacement. Alors, l’une des façons par lesquelles l’automatisation des relevés bancaires peut vous faire gagner énormément de temps, est bien dans la consolidation des données.  Doté d’un bon logiciel, vous pouvez télécharger automatiquement toutes les factures, tous les reçus et relevés dans un logiciel adéquat ou des documents.

 

  1. Facilité accrue d’emprunt

Ces données consolidées et exactes constituent un aspect intéressant pour les prêteurs. Elles fournissent un rendu descriptif centralisé de la santé financière de votre entreprise. Vos comptes reflètent votre situation, et, plus elle est détaillée, mieux vous courez la chance d’obtenir un emprunt.

  1. À l’épreuve du temps

Les récents mois ont révélé à quel point les entreprises sont agiles ( ou pas ), et ce, des petites et moyennes entreprises aux grandes entreprises.

L’automatisation des relevés bancaires permet le télétravail. Elle est sans support papier et basée sur le nuage. Et tout cela favorise une entreprise fonctionnelle et plus agile.

 

Comment automatiser les relevés bancaires

Avec AutoEntry, vous pouvez numériser, envoyer par courriel ou photographier les relevés bancaires, puis les téléverser vers votre comptable, vos feuilles de calcul Excel ou votre logiciel. Ou bien le faire, à partir des relevés bancaires dans votre boîte de réception.

Et les comptables ont également la possibilité de les « récupérer ». De cette façon, le comptable partage un lien sûr avec le client : le client peut stocker les données de ses relevés bancaires dans sa boîte de réception, ensuite AutoEntry « récupère » les relevés de la banque (normalement sous format PDF) pour les acheminer au comptable. Puis, le comptable peut envoyer le fichier PDF à des fins de traitement dans AutoEntry. Ce processus simple et essentiellement automatisé permet aux données de relevés bancaires d’être combinées dans une feuille de calcul Excel ou un logiciel comptable.

Nous avons un guide exhaustif portant sur les relevés bancaires et de carte de crédit, et sur la façon de les téléverser vers AutoEntry.

AutoEntry – vous offre le temps comme cadeau

Les comptables et les petites entreprises dans le monde entier découvrent qu’AutoEntry peut leur faire gagner plusieurs heures de travail par semaine, en automatisant les tâches comptables et administratives. Si vous souhaitez en savoir plus, réserver une version d’essai AutoEntry est un bon point de départ.