Un grand livre général est le système central d’enregistrement des transactions financières d’une entreprise ou d’un organisme, faisant le suivi de toutes leurs activités économiques. Il assure la gestion des ventes (votre revenu) et des coûts (les dépenses). L’enregistrement des transactions financières comprend également le suivi des actifs (ce que vous possédez), des passifs (ce que vous devez) et des capitaux propres (la différence entre les deux). Les transactions qui ont des incidences sur ces catégories, comme l’achat d’équipement (qui augmente l’actif) ou la souscription d’un emprunt (qui augmente le passif), sont toutes consignées dans le grand livre.