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Suivez et gérez vos actifs en toute simplicité avec un logiciel de gestion des immobilisations performant et intuitif

Notre logiciel de gestion des immobilisations optimise le suivi, la surveillance et la gestion globale des actifs, réduisant ainsi les tâches manuelles et les erreurs potentielles.

Un logiciel de gestion des immobilisations qui vous permet de surmonter facilement tous les défis

Saisissez, suivez, transférez et amortissez vos immobilisations grâce à un logiciel de gestion des immobilisations.

Automatisez vos processus et réduisez les erreurs

La gestion et le suivi manuels des actifs, notamment à l’aide de feuilles de calcul, sont chronophages et sources d’erreurs. Cela peut entraîner des calendriers d’amortissement obsolètes, des sorties d’actifs non enregistrées, voire la présence d’actifs fantômes. Avec notre logiciel de gestion des immobilisations, vous automatisez ces processus et bénéficiez de données fiables et actualisées tout au long du cycle de vie de vos actifs.

Réduisez les risques grâce à des pistes d’audit complètes et un suivi précis de l’amortissement

Un suivi précis de l’amortissement est essentiel pour garantir des pistes d’audit claires, un contrôle total sur vos processus et une vue d'ensemble complète sur vos actifs. Notre logiciel de gestion des immobilisations évolue avec vos besoins et assure une traçabilité complète, vous offrant une visibilité sur chaque modification apportée et facilitant une préparation d’audit claire et transparente.

Obtenez une visibilité en temps réel sur tous vos actifs

Grâce à l’étiquetage dimensionnel appliqué aux factures et autres transactions, notre logiciel de suivi des immobilisations vous permet de suivre les coûts des actifs selon l’emplacement, le service, le projet, et bien plus encore. Vous bénéficiez ainsi de données riches, en temps réel, pour appuyer des décisions stratégiques et une gestion optimale de vos actifs.

Obtenez une vision claire et complète de vos finances grâce à des rapports adaptés à vos besoins

Accédez facilement à des rapports personnalisés sur la valeur de vos actifs, l’amortissement prévisionnel et le suivi des actifs vendus ou mis hors service. Ces données triées sur le volet vous aident à travailler en étroite collaboration avec vos conseillers pour surveiller les gains, les pertes et les amortissements récupérés, vous permettant ainsi de prendre des décisions financières en toute confiance.

Contrôlez les coûts en prolongeant la durée de vie de vos actifs

Améliorez les performances de vos actifs et réduisez les coûts de remplacement en associant directement les coûts annexes – tels que la maintenance, les réparations et les remplacements – à chaque actif. Grâce à ses fonctionnalités de maintenance proactive, notre logiciel de gestion des immobilisations contribue à prolonger la durée de vie de vos actifs, à réduire les dépenses à long terme et à améliorer la rentabilité.

Améliorez la sécurité et l’exactitude des données

Protégez les données sensibles de vos actifs et réduisez le risque d’erreurs grâce à des fonctionnalités de sécurité renforcée et à la saisie automatique des données. Notre logiciel de gestion des actifs protège les informations de vos actifs et garantit une précision constante en matière de conformité et de rapports.

Caractéristiques principales des logiciels de gestion des immobilisations

Un logiciel de gestion des immobilisations vous aide à gérer en toute simplicité chaque étape du cycle de vie de votre actif, de l’acquisition à la cession. À la sélection d’un système de gestion des actifs, pensez à tenir compte des caractéristiques ci-dessous.

Gestion des actifs automatisée

Réduisez les tâches manuelles en automatisant la gestion des actifs tout au long de leur cycle de vie.

Simplifiez le suivi des amortissements

Simplifiez les opérations financières de fin d'exercice, enregistrez les données essentielles sur les actifs et répartissez les coûts en un tour de main.

Gardez le contrôle total sur votre inventaire

Optimisez la gestion des stocks et ne perdez plus jamais de vue vos actifs.

Suivi des actifs en toute confiance

Surveillez facilement l’emplacement et l’utilisation de vos actifs pour garder le contrôle sur eux et réduire les risques.

Rapports personnalisés

Créez des rapports détaillés et personnalisés grâce à des options avancées de graphiques et de formatage.

Prenez des décisions éclairées, grâce à des données en temps réel

Prenez de meilleures décisions grâce à des informations en temps réel sur vos actifs et vos opérations.

Découvrez la robustesse de notre logiciel de gestion des immobilisations

Simplifiez la gestion de vos actifs avec un logiciel qui automatise le suivi, optimise l’amortissement et simplifie la conformité, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les tâches manuelles.

Sage Intacct

Le leader des logiciels de comptabilité et de gestion financière dans le nuage. Idéal pour les entreprises en pleine expansion et les entreprises internationales. Tarification sur mesure, adaptée à votre entreprise.
  • Suivez plusieurs comptes en temps réel
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  • Les API ouvertes permettent des intégrations multiples, stables et sécurisées

FAQ sur les logiciels de gestion des immobilisations

La gestion des immobilisations implique le suivi et la maintenance de tous les actifs corporels et incorporels de votre entreprise, tels que les machines, les biens immobiliers et les équipements technologiques. Ce processus couvre la comptabilité financière et fiscale, l’amortissement, la maintenance, et l’emplacement physique des actifs et le suivi. L’objectif est de maximiser la rentabilité, d’assurer la conformité et de soutenir la planification financière stratégique.

Les immobilisations sont essentielles à la rentabilité d’une entreprise, et l’utilisation de feuilles de calcul pour gérer les immobilisations peut s’avérer inefficace et entraîner des erreurs. Un logiciel de gestion des immobilisations automatise le suivi et la gestion de ces actifs, augmentant ainsi la productivité et la précision tout en réduisant le risque d’erreur humaine. Avec une solution de gestion des immobilisations dédiée, les entreprises peuvent obtenir une visibilité claire sur leurs actifs, réduire leurs coûts d’assurance, éviter les amendes pour non-conformité et adopter des décisions rentables à la mise à niveau de leurs équipements.

La comptabilité des immobilisations désigne le processus de suivi et d’enregistrement des informations financières relatives aux actifs corporels d’une entreprise, tels que l’équipement, les bâtiments et les véhicules, tout au long de leurs cycles de vie. Elle inclut la gestion des coûts d’acquisition, le calcul de l’amortissement et l’enregistrement des cessions afin de garantir des rapports financiers précis et d’assurer la conformité.

L’utilisation d'un logiciel de comptabilité des immobilisations aide les entreprises à économiser de l’argent tout au long du cycle de vie des actifs, en fournissant un aperçu clair de la valeur des actifs et en soutenant la planification stratégique de la maintenance, des remplacements et des déclarations fiscales.

Les trois types d’immobilisations sont les suivants :
  • Immobilisations corporelles : Ressources physiques, telles que les bâtiments, la machinerie ou les équipements, qui soutiennent vos opérations quotidiennes. Un système de gestion des actifs peut aider à faire le suivi de l’emplacement, de l’état et des besoins de maintenance de ces actifs, garantissant ainsi qu’ils restent productifs et bien utilisés.
  • Immobilisations incorporelles : Actifs non physiques, tels que les brevets ou les marques, qui ajoutent une valeur importante à votre entreprise. Même s’ils sont incorporels, ces actifs sont souvent essentiels pour obtenir un avantage concurrentiel. Les logiciels de gestion d’actifs peuvent enregistrer ces actifs et vous aider à gérer leur amortissement et leur valorisation au fil du temps.
  • Immobilisations financières : Investissements à long terme, tels que les actions d’autres sociétés, qui contribuent à la croissance stratégique de votre entreprise. Bien qu’ils ne soient pas utilisés dans les opérations quotidiennes, les actifs financiers nécessitent un suivi minutieux pour vous assurer l’élaboration de rapports précis et une harmonisation aux objectifs financiers à long terme.

L’amortissement reflète la diminution de la valeur d’un actif au fil du temps. Un suivi précis de l’amortissement nous est essentiel pour comprendre la valeur réelle des actifs, garantir la conformité et adopter des décisions financières éclairées.

Les trois méthodes de calcul de l’amortissement sont les suivantes :

  • Amortissement linéaire : Méthode cohérente qui divise le coût de l’actif de manière égale sur sa durée de vie utile.
  • Amortissement dégressif : Cette méthode accélère l’amortissement au cours des premières années de l’actif, réduisant ainsi sa valeur plus rapidement dès le départ.
  • Amortissement par unités de production : Dans ce cas, l’amortissement est fondé sur l’utilisation de l’actif ou sur le nombre d’unités qu’il produit.
L’amortissement n’est pas un inconvénient : il s’agit d’un élément naturel de la gestion efficace des actifs tout au long de leurs cycles de vie.

Obtenez des conseils pratiques sur la gestion des immobilisations

Sage Advice

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