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Accélérez les flux de trésorerie et simplifiez la facturation

Recouvrez vos paiements rapidement, réduisez le risque de défaillance et simplifiez les encaissements – aucune intégration complexe n'est nécessaire. Automatisez la facturation et les paiements pour votre petite entreprise. 

Pourquoi l'automatisation des comptes clients ? 

L'automatisation des comptes clients vous assiste pour vous permettre d'être payé plus rapidement et d'améliorer votre trésorerie. Améliorez la croissance et les relations avec les clients tout en éliminant les risques inhérents à la facturation manuelle. 

Des recouvrements qui fonctionnent pour vos clients 

Offrez à vos clients un espace en libre-service convivial pour consulter, payer et gérer leurs factures en toute facilité. Fini les questions sur ce qui est à payer ou sur les modalités de paiement.

Une visibilité des flux de trésorerie améliorée et accélérée

Repérez rapidement les problèmes dans la trésorerie et donnez la priorité aux recouvrements grâce à des tableaux de bord actualisés et à des informations sur les soldes existants. 

Des recouvrements simplifiés à moindre effort 

Automatisez les rappels de paiement et les notifications pour un recouvrement en douceur. Arrêtez de courir après vos paiements et facilitez vos communications. 

Une configuration aussi rapide que votre retour sur investissement 

Connectez-vous facilement à votre système comptable et commencez à automatiser les recouvrements en quelques clics. Plus besoin d'intégrations difficiles ou de configurations coûteuses.

Caractéristiques de l'automatisation des comptes clients 

Découvrez comment l'automatisation des comptes clients améliore les flux de trésorerie, l'efficacité des recouvrements et les expériences de paiement des clients. 

Présentation des factures

  • L'intégration et l'accueil des clients en libre-service : Offrez à vos clients un accès autonome au partage et à la vérification des renseignements relatifs à leurs entreprises
  • Portail de comptes clients : Proposez à vos clients un portail en libre-service pour consulter, mettre à jour et payer les factures
  • Livraison des factures : Délivrez des factures en ligne par le biais d'un portail client, de liens dynamiques et par courriel
  • Notes sur les factures et collaboration : Ajoutez des notes et échangez des messages avec les clients directement sur les factures par l'intermédiaire de votre portail
  • Suivi du statut de la facture : Assurez le suivi de l'état des factures, y compris l'acceptation, les différends et les refus

Faites un suivi des paiements

  • Organisez des procédures de recouvrement des créances clients : Repérez en un seul endroit les clients et les factures dont le solde est impayé
  • Rappels de paiement automatisés : Automatisez les rappels de paiement pour les factures impayées ou à venir
  • Modèles de messages prédéfinis et personnalisables : Dotez-vous des courriels personnalisables pour communiquer les factures non réglées, les états de compte ou les détails des factures

Acceptez les paiements

  • Acceptez les paiements en ligne : Permettez aux clients de vous payer avec Stripe et PayPal par le biais d'un portail de paiement
  • Paiement multi-devises : Acceptez des paiements dans des devises autres que votre devise par défaut
  • Suivi du paiement des factures : Faites le suivi de la date de paiement des factures et tenez des registres à jour et exempts de fautes

Veillez à un rapprochement sans faille entre les paiements et les factures

  • Rapprochement en ligne des paiements et des factures : Faites le rapprochement automatique entre les paiements en ligne et les factures correspondantes
  • Confirmation des mises à jour : Enregistrez automatiquement les paiements reçus dans votre système comptable

Gérez facilement les différends

  • Faites le suivi des différends : Consignez les différends en décrivant les problèmes posés par les clients
  • Catégorisation des différends : Classifiez les différends par type et simplifiez les processus de résolution

Ayez une compréhension approfondie des flux de trésorerie

  • Analyse de l’ancienneté : évaluez l'ancienneté des factures pour gérer les flux de trésorerie et priorisez les recouvrements
  • Activité des comptes clients : Suivez l'état des comptes clients pour une meilleure prise de décision

Amélioration de l'expérience

  • Gestion multi-entités : Gérez plusieurs entités commerciales au sein d'un même système tout en conservant des opérations distinctes
  • Localisation : prise en charge des langues et des devises locales en fonction du pays d'origine
  • Connecteur ERP unique : Utilisez un connecteur standardisé pour une intégration transparente avec les logiciels Sage