O papel da contabilidade é essencial para a saúde financeira de uma empresa: as capacidades de um contabilista, quando colocadas em prática com maestria, são muitos úteis nos mais variados aspetos. Por outro lado, existem falhas que, quando cometidas, podem comprometer a análise da contabilidade e as decisões tomadas pela gestão das empresas.
Listamos os 5 erros fatais que um contabilista não pode cometer:
Lançar valores errados
A pressa – já sabemos – é inimiga da perfeição e pode resultar no lançamento de valores errados. Isto tem impacto em diversos processos e relatórios importantes para o funcionamento de qualquer negócio, como o relatório de demonstração de resultados e balanços. Uma das funcionalidades do software Sage Contabilidade é a Contabilidade Geral, que fornece o registo flexível e automatizado dos lançamentos e de movimentos de apuramento de resultados.
Estar desatualizado
A desatualização é outro dos fatores que pode resultar em erros de contabilidade. A legislação e o mercado são dinâmicos e estão em constante evolução e muitos contabilistas acabam por se desatualizar das leis tributárias em vigor. É comum que as empresas percam isenções ou facilidades por este tipo de desatenção.
Lançar valores em duplicado
É essencial verificar diariamente os lançamentos, pois fazê-lo em duplicado é mais comum do que à partida imaginamos. Comparar os lançamentos com as contas do negócio é uma boa maneira de evitar que o erro aconteça.
Não promover a reserva de capital
O papel do contabilistas vai para além de analisar e gerir números. Passa também por indicar o caminho mais seguro para assegurar a saúde financeira da empresa: para tal, é preciso certificarem-se de que existe alguma reserva de capital para que a gestão da empresa não seja surpreendida com despesas extra. Com Sage Contabilidade, podem armazenar toda a informação de forma segura e ajudar a reduzir o erro, sendo mais fácil apontar o caminho a seguir.
Errar no cálculo dos impostos
O cálculo de impostos é uma das áreas mais complexas da contabilidade e, por isso, mais suscetível ao erro do contabilista. Enganarem-se no preenchimento de impostos pode ser um desastre para a empresa. O sistema Sage Contabilidade integra o preenchimento e submissão automática das declarações fiscais.
Estes são os erros mais comuns dos contabilistas e que podem ser evitados.
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