12 formas de promover o equilíbrio entre vida pessoal e profissional na sua empresa

Encontrar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal tornou-se uma prioridade para empresas que valorizam o bem-estar dos seus colaboradores. Neste artigo, exploramos 12 formas práticas de apoiar os trabalhadores e criar uma cultura organizacional mais equilibrada e sustentável.

• Adotar modelos de trabalho flexíveis permite que os colaboradores gerenciem melhor o seu tempo, promovendo um equilíbrio entre vida profissional e pessoal mais sólido e duradouro.
• Investir no bem-estar no local de trabalho, como oferecer apoio à saúde mental ou benefícios personalizados, contribui diretamente para a satisfação e retenção de talento.

Viver para trabalhar ou trabalhar para viver?

É uma questão que a força de trabalho moderna se coloca a si própria.

Para muitas pessoas, o trabalho termina no fim do horário do expediente. Mas, para outras, pode ocupar a noite e até o fim de semana.

Há quem não se importe com isso, mas também há quem o deteste.

Uma boa People Company, uma organização que coloca as pessoas em primeiro lugar em relação a tudo o resto, compreenderá os seus trabalhadores e as suas necessidades e desejos em termos de vida profissional e pessoal, com base nas suas personalidades e expectativas em relação ao trabalho.

Embora os empregadores não possam, por si só, proporcionar um equilíbrio entre a vida profissional e a vida familiar a 100% aos seus funcionários, devem assumir alguma responsabilidade para mudar as suas atitudes em relação à vida profissional e à vida pessoal. Há muitas coisas que as empresas podem fazer para ajudar os seus trabalhadores a encontrar e manter um equilíbrio profissional adequado.

Assim, eis algumas práticas laborais que os empregadores podem adotar para garantir que estão a ajudar os seus funcionários a obter o equilíbrio certo.

ÍNDICE DO POST

1. Oferecer trabalho flexível e à distância

81% dos 3500 trabalhadores inquiridos atribuem importância e valor ao trabalho flexível. Querem que lhes seja confiada a gestão de quando, onde e como trabalham.

O que não é uma surpresa.

Os trabalhadores valorizam os empregadores que lhes dão a possibilidade de gerir o seu próprio tempo. Sentem-se valorizados em empresas onde sabem que podem sair mais cedo para resolver um problema em casa ou ir ao médico quando precisam, seguros de que o empregador sabe que o seu trabalho será feito.

2. Incentivar os gestores a concentrarem-se na produtividade e não no horário de trabalho

Em vez de contar as horas de trabalho dos empregados, incentive os gestores a concentrarem-se na conclusão de uma determinada tarefa.

Em alguns dias, os empregados podem ter de trabalhar muitas horas para completar uma tarefa, mas isso é compensado pelos dias em que não precisam de fazer um dia inteiro de oito horas.

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3. Incentivar as pausas

Incentive os trabalhadores a fazerem pausas, a darem um passeio ou mesmo a trabalharem numa parte completamente diferente do escritório.

Pode criar salas de descanso ou reservar secretárias que os trabalhadores possam usar. Por vezes, as conversas casuais no escritório ou os telefones a tocar podem ser uma grande distração e é saudável afastarem-se um pouco.

4. Rever regularmente as cargas de trabalho

Reveja a atribuição de tarefas para garantir que as pessoas têm cargas de trabalho exequíveis.

Terá de se familiarizar com os processos de atribuição de trabalho. O que parece ser uma pequena tarefa para a gestão pode, na realidade, levar um dia a ser feito por uma pessoa.

Os gestores que falam regularmente com as suas equipas sabem quem está ocupado e stressado e quem tem alguma capacidade.

Peça regularmente às equipas que indiquem aos gestores se estão a trabalhar em excesso, se estão no ponto certo ou se têm capacidade disponível.

5. Liderar pelo exemplo

Assegure que os gestores e a equipa de liderança também desfrutam de um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal.

Certifique-se de que saem do escritório a horas, fazem pausas e não enviam e-mails aos trabalhadores fora do horário de expediente ou esperam que estes entreguem o trabalho em prazos impraticáveis quando não é urgente.

6. Dar aos trabalhadores tempo para fazer voluntariado

Estudos mostram que os millennials são mais motivados pela ação social do que pelo simples facto de serem pagos quando procuram emprego.

No entanto, ter a oportunidade de fazer o bem não se limita apenas aos millennials.

E se os trabalhadores tiverem a liberdade de retribuir enquanto trabalham, sentir-se-ão bem consigo próprios e com o seu local de trabalho.

7. Reconsiderar o tempo livre

Pode dar-se ao luxo de dar mais tempo de folga ao seu pessoal?

Do mesmo modo, outra forma de evitar o esgotamento é forçar os trabalhadores a gozar as suas férias durante o ano de férias, não lhes permitindo transferir dias de férias para o ano seguinte ou limitando o número de dias que podem transferir.

A maioria dos trabalhadores prefere reservar o tempo livre do que arriscar perdê-lo.

8. Aumentar o apoio aos pais

Por vezes as empresas perdem grandes talentos, especialmente mães, porque não conseguem satisfazer as suas necessidades familiares.

O problema não se limita apenas às mães, com muitos homens a dizerem que também querem passar mais tempo com os filhos.

Certifique-se de que as mães e os pais da sua organização estão a conseguir um melhor equilíbrio entre a vida profissional e a vida familiar, para não perder os melhores talentos.

Nem todas as empresas podem disponibilizar creches nas empresas. No entanto, pode considerar outras formas de ajudar a suportar despesas com creches e infantários.

Além disso, a concessão de benefícios melhores e iguais para a licença de maternidade, paternidade ou parental partilhada incentivará todos os pais a equilibrar a sua vida profissional e a parentalidade, independentemente do seu género.

Pense também se pode fazer mais para oferecer aos pais funções a tempo parcial ou trabalho partilhado.

9. Oferecer planos de saúde em dinheiro

Forneça planos de saúde que tranquilizem os trabalhadores, sabendo que têm seguro caso eles ou alguém da sua família fiquem doentes.

Tal também incentiva uma abordagem mais proativa aos exames de saúde e às vacinas, o que conduz a menos ausências por doença.

10. Com ou sem regalias?

O nosso estudo revelou que, embora 40% dos donos de empresas acreditem que os jogos e outras diversões semelhantes são importantes para os funcionários, apenas 5% dos trabalhadores concordam.

Por isso, se está a pensar em colocar mesas de pingue-pongue no escritório, pense melhor.

No entanto, podem existir serviços adicionais que poupam tempo e dinheiro aos empregados e aliviam o stress.

Estes podem incluir:

• Inscrição subsidiada no ginásio ou aulas de fitness gratuitas
• Um desconto na lavandaria
• Massagens no escritório
• Automóvel da empresa ou apoio, incluindo subsídio de combustível
• Reparações e manutenção
• Ajudar as equipas com as suas declarações fiscais ou prestar apoio fiscal em caso de dúvidas.

Pense no que é melhor para os seus funcionários e para a sua empresa e crie experiências personalizadas para a sua força de trabalho e para os seus trabalhadores.

11. Peça a opinião dos trabalhadores

Segundo o nosso estudo, quase metade dos funcionários (47%) nunca foi questionada pelo empregador sobre o que poderia melhorar as suas experiências. Apenas 12% são inquiridos com regularidade.

Quer criar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal para os seus empregados? Peça-lhes a opinião.

12. Reconhecer que cada trabalhador é diferente

Muitos dos seus empregados podem estar desesperados por conseguir um melhor equilíbrio entre a vida profissional e a vida privada. No entanto, outros podem sentir-se satisfeitos com o tempo que passam a trabalhar.

Algumas pessoas podem querer começar a trabalhar mais tarde, mas não se importam de terminar mais tarde também. Outros podem não se importar de trabalhar mais horas, se isso significar que podem desligar-se quando chegam a casa.

Alguns podem ter vontade de trabalhar a tempo parcial, mas não sabem como abordar o assunto com o seu chefe.

As empresas que atraem – e mantêm – as melhores pessoas sabem que cada empregado é diferente e concebem experiências de trabalho que podem ser personalizadas para cada um.

Se a sua empresa está seriamente empenhada em criar um melhor equilíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal, não existe um modelo único que funcione.

Terá de adaptar a sua abordagem a cada pessoa.

O papel da tecnologia inteligente de RH

No entanto, para que isso aconteça, é vital uma tecnologia de RH que ajude e não prejudique a produtividade dos funcionários. As empresas progressistas centradas nas pessoas conhecem as vantagens de:

• Um sistema self-service na cloud, o que significa que os trabalhadores podem aceder às informações e solicitar facilmente as férias pagas, independentemente da hora e do local onde se encontram
• Análise de pessoas que dá aos RH uma visão real do empenho e da produtividade dos empregados
• Planeamento da força de trabalho, o que significa que as empresas e os gestores têm uma visão clara dos volumes de trabalho
• Um sistema que se integra com uma série de prestadores de benefícios e terceiros
• Inquéritos regulares para avaliar reações e opiniões
• Experiências que podem ser adaptadas a diferentes grupos e dados demográficos.

Obter uma visão clara de um sistema que engloba tudo isto e muito mais.    

A importância de personalizar experiências

Os benefícios de um equilíbrio entre vida profissional e pessoal mais saudável para a sua empresa são fenomenais.

Não só os trabalhadores ficam mais satisfeitos e são mais produtivos, como a sua empresa se tornará conhecida por cuidar dos empregados, atraindo assim os melhores talentos, ajudando a contratar e a reter os melhores.

Na verdade, tudo se resume a saber se a sua empresa é uma People Company.

É uma organização onde os seus funcionários são o ativo mais valioso e onde o sucesso da empresa depende do sucesso da sua força de trabalho?

Se assim for, é vital apoiar um bom equilíbrio entre a vida profissional e a vida privada.

Promover um verdadeiro equilíbrio entre vida profissional e pessoal não é apenas uma tendência — é uma necessidade estratégica para qualquer organização que aspire a crescer de forma sustentável. Ao investir no bem-estar no local de trabalho e em políticas centradas nas pessoas, as empresas não só melhoram a qualidade de vida dos seus colaboradores, como também fortalecem a sua marca empregadora e aumentam a produtividade da equipa.