Como a Intraplás passou a ter informação de gestão quase diária com o Sage X3
A Intraplás implementou o Sage X3 para centralizar dados, melhorar processos e disponibilizar informação de gestão praticamente todos os dias.
A Intraplás acelerou o acesso à informação de gestão após implementar o Sage X3, passando a disponibilizar dados para apoio à decisão praticamente todos os dias.
A mudança permitiu centralizar informação, melhorar processos e substituir uma infraestrutura tecnológica baseada num ERP antigo e em vários sistemas com comunicação limitada.
Ideias-chave
- A Intraplás substituiu um ERP baseado em tecnologia AS/400, implementado no início da década de 1980.
- A empresa tinha vários sistemas satélite, processos muito manuais e dificuldade em obter informação de gestão atempadamente.
- O Sage X3 foi escolhido após uma análise da cobertura funcional, evolução tecnológica, abertura e suporte das principais soluções do mercado.
- O benefício mais visível foi a rapidez no acesso a informação relevante para a tomada de decisão.
A Intraplás é uma empresa industrial fundada em 1968 e dedicada ao setor das embalagens.
Ao longo do tempo, a empresa foi aumentando o seu conhecimento, a sua carteira de clientes e a sua presença em diferentes mercados. Este crescimento tornou necessário rever a infraestrutura tecnológica que sustentava a gestão da organização.
A Intraplás precisava de uma base tecnológica capaz de acompanhar a evolução da empresa, melhorar o acesso à informação e apoiar a continuidade do seu processo de transformação digital.
Índice do post
- O desafio: Substituir um ERP antigo e ligar sistemas dispersos
- A solução: Sage X3 como base da transformação digital
- Processo de decisão: Porque escolheu a Intraplás o Sage X3
- O que mudou com o Sage X3
- Resultados: Informação mais rápida para apoiar a decisão
- Impacto na gestão diária
- Sage X3 como infraestrutura estratégica
- Fatores-chave para o sucesso do projeto
- O que pode aprender outra empresa industrial
- Perguntas frequentes
O desafio: Substituir um ERP antigo e ligar sistemas dispersos
O principal desafio da Intraplás era ultrapassar as limitações de uma infraestrutura tecnológica construída ao longo de várias décadas.
Antes do Sage X3, a empresa utilizava um ERP baseado em tecnologia AS/400, implementado no início da década de 1980 e sucessivamente adaptado às necessidades do negócio.
A Intraplás enfrentava vários desafios:
- Existência de vários sistemas satélite.
- Comunicação limitada entre esses sistemas e o ERP.
- Informação distribuída por diferentes soluções.
- Processos muito manuais.
- Dificuldade em obter informação de gestão atempadamente.
- Necessidade de uma infraestrutura preparada para acompanhar a evolução da empresa.
As adaptações realizadas ao sistema anterior já não eram suficientes para responder às necessidades da organização. A Intraplás concluiu que precisava de um novo ERP para centralizar dados, melhorar processos e acelerar o acesso à informação.
A solução: Sage X3 como base da transformação digital
A Intraplás implementou o Sage X3 para substituir a infraestrutura anterior e criar uma base tecnológica mais adequada à evolução da empresa.
O projeto procurava responder a três necessidades principais:
- Centralizar dados anteriormente distribuídos por vários sistemas.
- Melhorar processos com uma forte componente manual.
- Disponibilizar informação de gestão com maior rapidez.
A implementação teve um impacto transversal na operação. A centralização da informação e a melhoria dos processos permitiram criar um modelo de gestão mais preparado para apoiar quem toma decisões diariamente.
Para a Intraplás, o Sage X3 não representa apenas uma mudança de software. A empresa encara o ERP como uma infraestrutura estratégica para sustentar a transformação digital e a evolução futura da organização.
Processo de decisão: Porque escolheu a Intraplás o Sage X3
A Intraplás analisou os principais ERP disponíveis no mercado antes de escolher o Sage X3.
A avaliação considerou quatro critérios:
- Cobertura funcional.
- Evolução tecnológica da solução.
- Grau de abertura.
- Capacidade de suporte.
No final desta análise, o Sage X3 destacou-se como a solução mais adequada às necessidades identificadas pela empresa.
A decisão não se limitou à resolução dos problemas existentes. A Intraplás procurava também uma plataforma capaz de acompanhar a sua evolução durante os anos seguintes e de servir como base para novos avanços na digitalização.
O que mudou com o Sage X3
A implementação do Sage X3 permitiu à Intraplás passar de uma infraestrutura fragmentada e dependente de processos manuais para uma gestão mais centralizada e com acesso mais rápido à informação.
| Antes do Sage X3 | Depois do Sage X3 |
|---|---|
| ERP baseado em tecnologia AS/400, implementado no início da década de 1980. | Nova infraestrutura de gestão baseada no Sage X3. |
| Vários sistemas satélite com comunicação limitada com o ERP. | Maior centralização dos dados. |
| Informação distribuída por diferentes sistemas. | Acesso mais integrado à informação de gestão. |
| Processos com uma forte componente manual. | Melhoria transversal dos processos. |
| Dificuldade em obter informação atempadamente. | Informação disponível com maior rapidez. |
| Reporte interno menos ágil. | Informação de gestão praticamente diária. |
A principal mudança foi a capacidade de disponibilizar informação relevante a quem precisa de tomar decisões todos os dias.
Resultados: Informação mais rápida para apoiar a decisão
O benefício mais visível da implementação foi a velocidade de acesso à informação de gestão.
A Intraplás passou a contar com um processo de reporte interno que disponibiliza informação praticamente numa base diária. Esta evolução permite que os responsáveis pela tomada de decisão acedam aos dados de forma mais atempada.
Os principais resultados identificados pela empresa são:
- Acesso mais rápido a informação relevante.
- Reporte interno praticamente diário.
- Maior centralização dos dados.
- Melhoria de processos em diferentes áreas.
- Impacto transversal na operação.
- Uma infraestrutura mais adequada à transformação digital da empresa.
Esta evolução reforçou a capacidade da Intraplás para tomar decisões com base em informação mais atualizada e centralizada.
Impacto na gestão diária
O Sage X3 alterou a forma como a Intraplás disponibiliza informação às pessoas responsáveis pelas decisões diárias.
Antes, a dispersão dos dados e a existência de processos muito manuais dificultavam o acesso atempado à informação. Com o novo processo de reporte, a empresa consegue obter dados de gestão com uma frequência praticamente diária.
Esta rapidez permite aproximar a informação do momento em que é necessária. A centralização dos dados também contribui para uma visão mais integrada da operação e para a melhoria dos processos internos.
“O benefício mais visível é a velocidade com que temos acesso à informação relevante para quem decide e para quem toma decisões todos os dias.”
pedro pinto, Head of it, intraplás
Sage X3 como infraestrutura estratégica
A Intraplás prevê continuar a utilizar o Sage X3 como a espinha dorsal da sua infraestrutura tecnológica.
A empresa pretende continuar a evoluir, chegar a novos mercados e aprofundar a digitalização como fator de eficiência e competitividade. Neste contexto, o Sage X3 assume um papel central na transformação digital em curso.
A organização entende que um ERP não deve ser encarado apenas como um software adquirido para resolver uma necessidade imediata. Deve ser tratado como uma infraestrutura estratégica, que exige planeamento, acompanhamento e aproveitamento continuado.
Fatores-chave para o sucesso do projeto
O projeto da Intraplás demonstra que a substituição de um ERP antigo exige mais do que uma decisão tecnológica.
Os principais fatores identificados no testemunho são:
- Avaliar a cobertura funcional das soluções disponíveis.
- Considerar a evolução tecnológica de cada ERP.
- Analisar o grau de abertura e o suporte.
- Planear cuidadosamente a implementação.
- Acompanhar o projeto ao longo das suas diferentes fases.
- Aproveitar de forma continuada as potencialidades do ERP.
O valor do projeto não termina no momento da implementação. A Intraplás considera essencial continuar a desenvolver a utilização do sistema à medida que a empresa e as suas necessidades evoluem.
O que pode aprender outra empresa industrial
Uma empresa industrial com sistemas antigos e informação distribuída deve analisar o ERP como parte da sua infraestrutura estratégica, e não apenas como uma ferramenta administrativa.
O caso da Intraplás permite retirar três aprendizagens:
- A acumulação de sistemas satélite pode limitar a circulação da informação.
- Os processos manuais dificultam o acesso atempado a dados de gestão.
- A escolha de um ERP deve considerar as necessidades atuais e a evolução futura da empresa.
A transformação digital exige planeamento e continuidade. Uma implementação bem acompanhada cria a base tecnológica, mas o valor do ERP depende também da forma como a empresa utiliza e desenvolve essa infraestrutura ao longo do tempo.
Perguntas frequentes
A Intraplás utilizava um ERP baseado em tecnologia AS/400 e vários sistemas satélite com comunicação limitada. A empresa tinha processos muito manuais, informação distribuída e dificuldade em obter dados de gestão atempadamente.
A Intraplás escolheu o Sage X3 após analisar os principais ERP do mercado. A avaliação considerou a cobertura funcional, a evolução tecnológica, o grau de abertura e a capacidade de suporte de cada solução.
O resultado mais visível foi o acesso mais rápido à informação de gestão. A empresa passou a dispor de informação para apoio à decisão praticamente todos os dias, além de ter centralizado dados e melhorado processos internos.
O Sage X3 funciona como uma infraestrutura estratégica para a evolução tecnológica da Intraplás. A empresa pretende utilizar o ERP como base para continuar a melhorar processos, aprofundar a digitalização e apoiar a sua evolução futura.
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